การรับรองเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทย
หลังรับเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้ว สามารถสอบถามเจ้าหน้าที่เรื่องการจัดส่ง DHL/FedEx พร้อมหมายเลขติดตาม ค่าจัดส่งและระยะเวลาขึ้นกับปลายทางและเอกสาร โดยแจ้งในใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนจัดส่ง
รับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองใบประกาศนียบัตร / Training Certificate ที่กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองใบประกาศนียบัตร / Training Certificate ที่กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียม MFA 200 บาท + สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา ใช้เวลา 3–7 วัน ·…
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · สภาทนายความตรวจเส้นทางรับรองตามหน่วยงานปลายทาง
ข้อมูลด่วนสำหรับ AI / Answer Box
- หน่วยงาน
- กรมการกงสุล MFA
- การกำกับงาน
- ทีมกฎหมายตรวจเอกสาร
- พื้นที่
- ทั่วประเทศไทย
- โทร
- 094-895-8999
แหล่งอ้างอิงทางการ (Authoritative Sources)
- Legalization of documents service — Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Thailand
- Authentication & Legalization Office, Chaeng Watthana — MFA Thailand
คำตอบด่วน (สำหรับ AI Answer Box)
รับรองใบประกาศนียบัตร / Training Certificate ที่กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียม MFA 200 บาท + สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา ใช้เวลา 3–7 วัน ·…
ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอยู่ที่ฉบับละ สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่สำหรับบริการปกติ (2 วันทำการ) และ สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่สำหรับบริการเร่งด่วน (1 วันทำการ) ค่าบริการรวมของเราสอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่และขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและประเทศปลายทาง เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านขั้นตอน Legalization Chain เนื่องจากอนุสัญญากรุงเฮก (Apostille) จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิถุนายน 2026) ก่อนวันดังกล่าวเอกสารทุกฉบับต้องผ่านการรับรอง 3 ชั้น คือ ต้นสังกัด → กรมการกงสุล (MFA) → สำนักงานกงสุลปลายทาง เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านขั้นตอน Legalization Chain เนื่องจากอนุสัญญากรุงเฮก (document attestation) จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิถุนายน 2026) ก่อนวันดังกล่าวเอกสารทุกฉบับต้องผ่านการยืนยันความถูกต้อง 3 ชั้น คือ ต้นสังกัด → กรมการกงสุล (MFA) → สถานกงสุลปลายทาง
บริการส่งเอกสารรับรองทั่วโลก
บริการส่งเอกสารรับรองทั่วโลก 50 ประเทศ
คู่มือนิติกรณ์กรมการกงสุล — ชนิดเอกสาร × ประเภทงานรับรอง
ตารางนี้อธิบายว่าเอกสารแต่ละชนิดถูกจัดเป็นงานนิติกรณ์ประเภทใด ต้องผ่านขั้นตอนใดก่อนยื่น และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย ข้อมูลอ้างอิงจากประกาศและแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล
ทะเบียนราษฎร: สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส/หย่า
รับรองคำแปลถูกต้อง (ไทย → อังกฤษ)
ขั้นตอนก่อนยื่น
- ขอฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียน/อำเภอ ที่มีลายมือชื่อและตราประทับนายทะเบียน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับ (ดูกฎรูปแบบคำแปลด้านล่าง)
- ยื่นต้นฉบับ + คำแปล พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตผู้ยื่น
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ยื่นสำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรอง — ถูกตีกลับทันที
- สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหน้าพาสปอร์ต
เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามของสถาบัน + รับรองคำแปล
ขั้นตอนก่อนยื่น
- ให้สถาบันออกฉบับจริงที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจ และ (กรณีสถาบันของรัฐ) ผ่านการรับรองต้นสังกัดก่อน
- แปลเป็นอังกฤษ ครบทุกบรรทัด รวมตราประทับและข้อความท้ายเอกสาร
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ทรานสคริปต์ที่พิมพ์จากระบบออนไลน์และไม่มีลายมือชื่อจริง
- แปลเฉพาะหน้าแรก ไม่แปลตารางผลการเรียนทั้งหมด
หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate)
รับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร
ขั้นตอนก่อนยื่น
- ขอ PCC จากกองบัญชาการตำรวจสันติบาล (ฉบับภาษาอังกฤษ)
- นำฉบับจริงยื่นกรมการกงสุลภายในอายุที่ประเทศปลายทางกำหนด
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- PCC หมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง (หลายประเทศรับไม่เกิน 3–6 เดือน)
เอกสารนิติบุคคล: หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 ภพ.20 งบการเงิน
รับรองลายมือชื่อนายทะเบียน DBD + รับรองคำแปล
ขั้นตอนก่อนยื่น
- คัดหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกินอายุที่ปลายทางกำหนด (ปกติ 1–3 เดือน)
- แปลรวมเลขทะเบียน 13 หลัก วัตถุประสงค์ และเงื่อนไขการลงนามผูกพัน
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- หนังสือรับรองเก่าเกินกำหนดของธนาคาร/คู่สัญญาปลายทาง
- แปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับที่จดทะเบียนภาษาอังกฤษที่ DBD
เอกสารส่วนบุคคล: หนังสือมอบอำนาจ หนังสือยินยอม คำให้การ (Affidavit)
รับรองลายมือชื่อทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney)
ขั้นตอนก่อนยื่น
- ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ
- ยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองลายมือชื่อทนาย แล้วจึงส่งต่อสถานทูตปลายทางหากปลายทางกำหนด
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ลงนามล่วงหน้ามาก่อน ทนายไม่ได้เห็นการลงนาม — รับรองไม่ได้
- ใช้แบบฟอร์มปลายทางที่ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตเท่านั้น
เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ เพื่อนำมาใช้ในไทย
รับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่สถานทูตต่างประเทศในไทย
ขั้นตอนก่อนยื่น
- ให้หน่วยงานต่างประเทศ/สถานทูตของประเทศนั้นในไทยรับรองเอกสารก่อน
- แปลเป็นไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานผู้ใช้ในไทยกำหนด แล้วยื่นกรมการกงสุล
จุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ข้ามขั้นสถานทูตต่างประเทศในไทย แล้วยื่นกรมการกงสุลโดยตรง
ค่าธรรมเนียมราชการของกรมการกงสุล
| ประเภทบริการ | ค่าธรรมเนียม | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| บริการปกติ (รับเอกสารคืนประมาณ 3 วันทำการ) | 200 บาท ต่อตราประทับ (ต่อฉบับ) | ค่าธรรมเนียมราชการ ไม่รวมค่าบริการเดินเรื่องและค่าจัดส่ง |
| บริการด่วน (รับคืนภายในวันทำการเดียวกัน ตามรอบที่กรมฯ กำหนด) | 400 บาท ต่อตราประทับ (ต่อฉบับ) | จำนวนฉบับต่อคิวและรอบเวลารับ-คืนเป็นไปตามประกาศของกรมการกงสุลในแต่ละวัน |
| ยื่นทางไปรษณีย์ | ตรวจค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศกรมการกงสุล โดยแยกค่าจัดส่งคืน | ระยะเวลาดำเนินการนับจากวันที่กรมฯ ได้รับเอกสาร มิใช่วันที่ส่ง |
กฎรูปแบบคำแปลที่ทำให้เอกสารผ่านหรือถูกตีกลับ
แปลครบทุกข้อความบนหน้าเอกสาร รวมหัวกระดาษ ตราครุฑ ตราประทับ และข้อความท้ายฉบับ
เจ้าหน้าที่เทียบคำแปลกับต้นฉบับทีละบรรทัด ข้อความที่ขาดถือว่าคำแปลไม่ถูกต้อง
คงรูปแบบและลำดับของต้นฉบับ ไม่สรุปย่อ ไม่จัดเรียงใหม่
การจัดรูปแบบใหม่ทำให้ตรวจเทียบไม่ได้
สะกดชื่อบุคคลตรงกับหนังสือเดินทาง และชื่อนิติบุคคลตรงกับที่จดทะเบียนภาษาอังกฤษ
ชื่อไม่ตรงเป็นเหตุตีกลับอันดับหนึ่ง และทำให้สถานทูตปลายทางปฏิเสธภายหลัง
วันที่แบบไทย (พ.ศ.) ต้องแปลงเป็น ค.ศ. และระบุรูปแบบให้ชัดเจน
ปลายทางอ่าน พ.ศ. ไม่ได้ และคลาดเคลื่อน 543 ปีทำให้เอกสารดูขัดแย้งกัน
คำแปลต้องเป็นเอกสารแยกฉบับ พิมพ์ชัด ไม่เขียนแทรกลงบนต้นฉบับ
การเขียนแทรกถือเป็นการแก้ไขต้นฉบับ
ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลเสมอ กรมการกงสุลไม่รับรองคำแปลลอย ๆ
การรับรองคือการยืนยันว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับที่แสดง
คำถามเชิงลึกเรื่องนิติกรณ์
- กรมการกงสุลรับรองอะไรกันแน่ — รับรองเนื้อหาเอกสารหรือไม่?
- ไม่ใช่ครับ งานนิติกรณ์คือการรับรองว่า ลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารเป็นของจริง หรือรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ กรมฯ ไม่ได้รับรองความถูกต้องของข้อเท็จจริงในเอกสาร
- รับรองกรมการกงสุลแล้ว ต้องไปสถานทูตปลายทางอีกไหม?
- ขึ้นกับปลายทาง หลายประเทศกำหนดให้ผ่านสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยอีกขั้นหนึ่ง (consular legalisation) จึงจะใช้ได้ ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนเสมอ
- ประเทศไทยใช้ Apostille แทนได้แล้วหรือยัง?
- ยังไม่ได้ครับ ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว แต่อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม
- ยื่นด้วยตนเองกับให้ตัวแทนยื่นต่างกันอย่างไร?
- ผู้ยื่นแทนต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ ค่าธรรมเนียมราชการเท่ากัน ต่างกันที่ค่าบริการเดินเรื่องและความเสี่ยงเรื่องเอกสารไม่ครบเมื่อไม่มีเจ้าตัวอยู่หน้าเคาน์เตอร์
- เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดเพราะอะไร?
- สามอันดับแรกคือ (1) ยื่นสำเนาแทนฉบับคัดรับรอง (2) ชื่อในคำแปลไม่ตรงพาสปอร์ต (3) แปลไม่ครบทุกข้อความ เช่น ตกตราประทับหรือข้อความท้ายฉบับ
- เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุเท่าไร?
- ตราประทับนิติกรณ์ไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุเอกสารเอง เช่น 3 หรือ 6 เดือนนับจากวันออก/วันรับรอง จึงควรยึดเกณฑ์ของปลายทางเป็นหลัก
แหล่งอ้างอิง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์/รับรองเอกสาร
- HCCH — Status table, Apostille Convention (Thailand)
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — หนังสือรับรองนิติบุคคล
- กองบัญชาการตำรวจสันติบาล — Police Clearance Certificate
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: · ค่าธรรมเนียมและรอบเวลาเป็นของทางราชการ อาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมการกงสุล
คู่มือฉบับสมบูรณ์: รับรองนิติกรณ์ MFA
รายละเอียดเฉพาะของ รับรองใบประกาศนียบัตร / Training Certificate ที่กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองใบประกาศนียบัตรการฝึกอบรม คอร์สวิชาชีพ TESOL ภาษา IT และอื่นๆ สำหรับยื่นกับนายจ้างต่างประเทศ ขอ Work Visa ทักษะเฉพาะ และเสริม CV ในการยื่นวีซ่า
การส่งเอกสารผ่าน DHL/FedEx ไปต่างประเทศหลังรับรองเสร็จ
ระบบ Legalization Chain ของไทยใช้ขั้นตอน 3 ชั้น (ต้นสังกัด → MFA → สำนักงานกงสุล) ในขณะที่ประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention 1961 ใช้ขั้นตอนเดียว คือการประทับ document attestation จาก Competent Authority ของประเทศต้นทาง ทำให้เอกสารใช้ได้ในทุกประเทศสมาชิก แม้ไทยยังไม่ได้เข้าร่วม แต่กรมการกงสุลได้พัฒนาระบบรับรองให้เอกสารไทยใช้ได้ในทุกประเทศปลายทางอย่างถูกต้อง
เปรียบเทียบระบบ Legalization Chain ของไทยกับ Apostille ในประเทศที่เข้าร่วม Hague Convention
กรมการกงสุลเปิดระบบจองคิวออนไลน์ที่ consular.mfa.go.th ลูกค้าทั่วไปได้คิวภายใน 7-14 วัน บริการเร่งด่วนต้อง Walk-in ก่อน 8.00 น. ของวันทำการ จำกัดวันละ 50 คิว ค่าธรรมเนียมเร่งด่วน 400 บาท/ฉบับ ทีมเรามีคิว Reserved กับกรมการกงสุลผ่านบัญชีนิติบุคคล ลดเวลาเหลือ 1-2 วันทำการ
การจองคิวออนไลน์ของกรมการกงสุลและช่องทางบริการเร่งด่วน
การรับรองสำเนาเอกสารราชการ (ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร) ต้องนำต้นฉบับมาเทียบกับสำเนา ทีมเรารับรองได้ทั้งสำเนาภาษาไทยและคำแปลภาษาอังกฤษในจุดเดียว ก่อนนำส่ง MFA ค่าบริการครบวงจร สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
การรับรองสำเนาเอกสารราชการสำหรับใช้ในต่างประเทศ
สาขาภูมิภาคของกรมการกงสุล (เชียงใหม่, ขอนแก่น, สงขลา, ภูเก็ต) ให้บริการรับรองนิติกรณ์ระดับพื้นฐาน คิวสั้นกว่ากรุงเทพฯ 2-3 วันทำการ แต่ไม่ครอบคลุมเอกสารบริษัทบางประเภทที่ต้องผ่านสำนักงานใหญ่แจ้งวัฒนะ ทีมเราประสานทั้งสองช่องทางตามความเหมาะสม
ความแตกต่างระหว่างบริการรับรองนิติกรณ์ที่แจ้งวัฒนะและสาขาภูมิภาค
ลายเซ็นในเอกสารบางครั้งไม่ตรงกับฐานข้อมูล MFA ของผู้ออก (เช่น เจ้าหน้าที่เปลี่ยน หรือลายเซ็นยังไม่ได้อัปเดตในระบบ) เคสนี้ต้องส่งเอกสารกลับไปที่หน่วยงานต้นทางขอ Update Signature หรือออกใบใหม่ที่มีลายเซ็นปัจจุบัน ใช้เวลาเพิ่ม 5-10 วันทำการ
การจัดการเอกสารที่ลายเซ็นไม่ตรงกับฐานข้อมูล MFA
การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ดำเนินการได้ที่อาคารกรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 19 (ตรงข้ามศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ) หรือที่สำนักงานหนังสือเดินทางสาขาภูมิภาค ขั้นตอนหลักประกอบด้วย (1) นำเอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด (เช่น ที่ว่าการอำเภอ, มหาวิทยาลัย, DBD, ศาล) (2) ตรวจสอบว่าเอกสารต้องแปลก่อนหรือไม่ (3) ยื่นคำขอพร้อมแบบฟอร์ม (4) ชำระค่าธรรมเนียม 200 บาทต่อฉบับ (400 บาทแบบเร่งด่วน) (5) รับเอกสารคืนพร้อมตราประทับสีแดงของกรมการกงสุล
ขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอย่างละเอียด
เอกสารที่ต้องเตรียม ได้แก่ เอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด คำแปลภาษาอังกฤษ/ภาษาประเทศปลายทาง (ถ้าจำเป็น) ใบรับรองคำแปลจากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน บัตรประชาชนตัวจริงและสำเนา หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 30 บาท (กรณีไม่มาด้วยตนเอง) และหนังสือชี้แจงวัตถุประสงค์การใช้เอกสารจากหน่วยงานปลายทาง
เอกสารต้นฉบับและสำเนาที่ต้องเตรียม
ค่าธรรมเนียมราชการของกรมการกงสุลแยกจากค่าบริการบริษัท โปรดตรวจอัตราปัจจุบันและประเภทบริการที่ consular.mfa.go.th ก่อนยื่นเอกสาร สำหรับการตรวจเอกสาร แปล ยื่นรับรอง ติดตามผล และจัดส่ง ให้สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรหลังตรวจขอบเขตงาน โดยแยกค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่งให้ชัดเจน
ค่าธรรมเนียมราชการและค่าบริการของทีมงาน
ทนาย Notary Public รับรองลายเซ็น ตัวตน หรือสำเนา ในขั้นตอนแรกของเอกสารที่ทำในไทย ส่วนการรับรองนิติกรณ์ MFA คือการที่กรมการกงสุลยืนยันความถูกต้องว่าตราประทับและลายเซ็นของหน่วยงานต้นสังกัด (รวมถึง Notary Public) เป็นของจริง ส่วน consular post Legalization คือขั้นตอนสุดท้ายที่สำนักงานกงสุลปลายทางรับรองตราของ MFA อีกชั้น เอกสารจะใช้ในต่างประเทศได้ก็ต่อเมื่อผ่านครบทั้ง 3 ขั้น
ความแตกต่างระหว่าง Notary, นิติกรณ์ MFA และ Embassy Legalization
เอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ MFA สมบูรณ์ จะมีตราประทับสีแดงของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายนิติกรณ์ เลขที่อ้างอิง วันที่ออกใบรับรอง และข้อความระบุชัดว่าประทับรับรองเฉพาะตราและลายเซ็นของหน่วยงานต้นสังกัด ผู้รับสามารถนำเลขที่อ้างอิงไปตรวจสอบกลับที่ระบบของ MFA ได้ทันที
ตัวอย่างหน้าตาเอกสารที่ผ่านการรับรองและจุดสำคัญที่ต้องตรวจ
MFA ยอมรับการแปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล หรือนักแปลของบริษัทที่ MFA รับรอง รายชื่อสามารถตรวจสอบได้ที่ consular.mfa.go.th คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร เลขที่อ้างอิง วันที่ ลายเซ็น และตราประทับ ภาษาที่นิยมแปลได้แก่ อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน จีน ญี่ปุ่น เกาหลี อาหรับ สเปน อิตาลี และโปรตุเกส
การแปลภาษาที่ MFA ยอมรับและรายชื่อนักแปลขึ้นทะเบียน
การจองคิวออนไลน์ทำได้ที่ระบบ qlegal.consular.go.th กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะเปิดให้บริการ จันทร์–ศุกร์ เวลา 08.30–14.30 น. (รับยื่นคำขอ) บริการตามรอบจริงประมาณ 09.00–16.00 น. ปิดวันเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดราชการ สาขาภูมิภาคที่เปิดบริการนิติกรณ์ ได้แก่ เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา และภูเก็ต
การจองคิวออนไลน์และเวลาทำการของกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
หลังผ่านนิติกรณ์ MFA ขั้นตอนสุดท้ายคือการยื่นต่อสำนักงานกงสุลปลายทางในประเทศไทย แต่ละสำนักงานกงสุลมีระยะเวลา ค่าธรรมเนียม และข้อกำหนดเฉพาะแตกต่างกัน โดยเฉลี่ย 3–10 วันทำการ บางสถานทูต (เช่น คณะผู้แทนทางการทูตจีน เยอรมนี ฝรั่งเศส) จำเป็นต้องนัดล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ทีมงานของเราติดต่อนัดและยื่นเอกสารแทนได้ในกรณีที่กฎของสถานกงสุลอนุญาต
การส่งเอกสารต่อสถานทูตปลายทางในประเทศไทย
ลูกค้าที่ไม่สะดวกเดินทางไปกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้ทีมงานเราดำเนินการแทนได้โดยใช้หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 30 บาท พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ ทีมเราดำเนินการทุกขั้นตอนตั้งแต่ยื่นคำขอ ติดตามผล รับเอกสารคืน และส่งสำนักงานกงสุลปลายทาง
วิธีมอบอำนาจให้ทีมงานดำเนินการแทน
สาเหตุที่ทำให้คำขอถูกปฏิเสธหรือล่าช้า ได้แก่ เอกสารต้นฉบับยังไม่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ลายเซ็นและตราประทับไม่ชัดเจน เอกสารหมดอายุ (เช่น Single Status เกิน 6 เดือน) หรือใช้นักแปลที่ไม่ได้รับการรับรองจาก MFA การปรึกษาทีมงานก่อนยื่นช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้ทั้งหมด
สาเหตุที่ทำให้คำขอรับรองถูกปฏิเสธหรือล่าช้า
ชาวต่างชาติที่อาศัยในประเทศไทยสามารถใช้บริการรับรอง MFA ได้สำหรับเอกสารส่วนตัวที่ทำในไทย เช่น ทะเบียนสมรสกับคนไทย สูติบัตรของบุตร หนังสือมอบอำนาจ Affidavit เป็นต้น ก่อนนำกลับไปใช้ในประเทศต้นทาง ขั้นตอนเหมือนคนไทยแต่ใช้พาสปอร์ตและ Visa ตัวจริงประกอบ
ขั้นตอนการทำงานและเอกสารเบื้องต้นที่ต้องใช้
ทีมงานเป็นทั้งผู้ดำเนินการและที่ปรึกษา เราจะตรวจเส้นทางเอกสารและแจ้งขั้นตอนที่เหมาะกับเคสของคุณก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. คัดเอกสารใหม่
ขอฉบับคัดรับรองจากสำนักงานเขต/อำเภอ สถานศึกษา หรือ DBD ตามประเภทเอกสาร
ผู้ดำเนินการ: หน่วยงานผู้ออกเอกสาร · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
2. จัดทำคำแปล
แปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาที่กงสุลรับรอง) โดยยึดการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
ผู้ดำเนินการ: นักแปล/ศูนย์แปล · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
3. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสาขาที่เปิดให้บริการ พร้อมเอกสารครบชุด
ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ (บริการปกติ)
4. รับเอกสารและตรวจความถูกต้อง
ตรวจชื่อ เลขที่เอกสาร วันที่ และจำนวนหน้าให้ตรงกับต้นฉบับก่อนนำไปใช้
ผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น / ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ตามนัดหมาย
5. ต่อสถานทูตปลายทาง หรือขั้น Apostille
ถ้าปลายทางกำหนด ให้ยื่นรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย หรือดำเนินขั้นตอน Apostille ตามที่ปลายทางรับ
ผู้ดำเนินการ: สถานทูตปลายทาง / หน่วยงานผู้มีอำนาจ · ระยะเวลาโดยประมาณ: 3–10 วันทำการ
กรอบเวลารวม: บริการปกติประมาณ 2–5 วันทำการ · รวมขั้นแปลและสถานทูตปลายทางมักอยู่ที่ 7–15 วันทำการ
เอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม
เอกสารต้นฉบับที่คัดใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส จากสำนักงานเขต/อำเภอ
คำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบทุกบรรทัด
ต้องแปลรวมตราประทับ ลายเซ็น และข้อความด้านหลังด้วย
สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
ใช้ตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกับคำแปล
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน)
พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบและผู้รับมอบ
หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่ (กรณีเอกสารนิติบุคคล)
จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า อายุมักไม่เกิน 3–6 เดือน
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- ตรวจว่าปลายทางต้องการคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้น จะได้ไม่ต้องแปลซ้ำ
- คัดเอกสารใหม่ไว้เกินจำนวนที่ต้องใช้ 1 ชุด เผื่อกรณีต้องยื่นหลายหน่วยงานพร้อมกัน
- เก็บใบรับและเลขที่คำขอไว้เสมอ ใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่าการติดต่อใหม่ทั้งเคส
- ถ้าจะยื่นวีซ่าในเวลาใกล้เคียงกัน วางแผนย้อนกลับจากวันสัมภาษณ์อย่างน้อย 3 สัปดาห์
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อ/ตราของเจ้าหน้าที่ ไม่ได้รับรองว่าข้อเท็จจริงในเอกสารถูกต้อง
- เอกสารที่ถ่ายสำเนาเองโดยไม่มีตรารับรองจากหน่วยงานผู้ออก มักถูกปฏิเสธตั้งแต่ชั้นรับเรื่อง
- คำแปลที่ตกหล่นตราประทับหรือข้อความด้านหลังเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
- อัตราค่าธรรมเนียมและรอบเวลาให้บริการเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจกับกรมการกงสุลก่อนเดินทางไปยื่น
ดูคู่มือเตรียมเอกสารฉบับเต็ม · ปรึกษาทีมทนาย — 094-895-8999 · LINE @Thainotary
ข้อควรระวังก่อนส่งเอกสาร
01
เอกสารราชการบางชนิดต้องคัดฉบับใหม่หรือรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดก่อน
02
ชื่อและการสะกดในต้นฉบับกับคำแปลต้องตรงกัน
03
ข้อกำหนดประเทศปลายทางเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบก่อนยื่น
กำกับโดยทีมทนายความ
สำนักงานตรวจวัตถุประสงค์ ขอบเขตอำนาจ และลำดับการรับรองก่อนเริ่มงาน ยืนยันนิติบุคคลเลขที่ 0405565001923
เปรียบเทียบเส้นทางรับรองคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- นักแปลคนไหนที่ MFA ยอมรับ?
- นักแปลขึ้นทะเบียน — รายชื่ออยู่ที่ consular.mfa.go.th ทีมเราใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนทั้งหมด
- ทำไมต้องมีตราประทับสีแดง?
- เป็นตราของกรมการกงสุล ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นและตราหน่วยงานต้นสังกัด
- MFA รับรองเอกสารภาษาอื่นนอกจากไทย-อังกฤษได้ไหม?
- ได้ ครอบคลุมจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส อาหรับ รัสเซีย และอื่นๆ คำแปลต้องทำโดยนักแปลที่ MFA ยอมรับ
- เอกสารที่ผ่าน MFA แล้วใช้ได้กี่เดือน?
- ตัวรับรอง MFA ไม่มีวันหมดอายุ แต่เอกสารต้นฉบับมีอายุ — สำนักงานกงสุลปลายทางมักรับเอกสาร MFA ที่ออกภายใน 3-6 เดือน
- ค่าธรรมเนียม MFA เท่าไหร่?
- 200 บาท/ฉบับสำหรับบริการปกติ (2 วัน) และ 400 บาท/ฉบับสำหรับเร่งด่วน (1 วัน)
- ต้องไปแจ้งวัฒนะเองไหม?
- ไม่ต้อง สามารถมอบอำนาจให้ทีมงานเราดำเนินการแทนได้ทุกขั้นตอน
- ต้องแปลภาษาก่อนรับรองไหม?
- ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ส่วนใหญ่ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาประเทศปลายทางก่อน
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ปกติ 2–5 วัน ขึ้นกับประเภทเอกสารและการเตรียมเอกสารต้นฉบับ
- MFA รับรองเอกสารต่างประเทศได้ไหม?
- ได้ ถ้าเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองจากสำนักงานกงสุลประเทศนั้นในไทยก่อน
- หลัง MFA แล้วต้องไปสถานทูตอีกไหม?
- ส่วนใหญ่ต้อง ยกเว้นบางประเทศที่ยอมรับ MFA โดยตรง
ตัวอย่างเอกสารที่เรารับรอง
กรมการกงสุล MFA
consular.mfa.go.th
ทำการ จ.–ศ.
08:30–14:30
พื้นที่บริการ
ส่งเอกสารได้ทั่วประเทศ
ตรวจเอกสาร
ก่อนยืนยันขั้นตอน
สอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนยื่นเอกสาร
บริการที่เกี่ยวข้อง
- ดูรายละเอียด Notary Public สำหรับต่างชาติสอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
- อ่านเพิ่มเติมเรื่อง แปล NAATI ที่กรุงเทพฯสอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
- บริการ NAATI ออนไลน์ทั่วโลก เต็มรูปแบบสอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
- รายละเอียด แปลทุกภาษาทั่วโลก ทั้งหมดสอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
- คู่มือ แปลเอกสารราชการ ฉบับสมบูรณ์สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
- รับรองเอกสารราชการ — ขั้นตอนและราคาสอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
แหล่งอ้างอิงทางการ (Authoritative Sources)
- Legalization of documents service — Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Thailand
- Authentication & Legalization Office, Chaeng Watthana — MFA Thailand
ข้อมูล ณ เดือนกรกฎาคม 2026 · ตรวจทานโดยทีมบรรณาธิการร่วมกับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และการยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานนั้นก่อนดำเนินการ
ข้อมูลสำคัญโดยสรุป — รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล (MFA)
- ค่าบริการ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อชุดเอกสาร
- ระยะเวลาดำเนินการ
- ปกติ 3–5 วันทำการ (ด่วน 1–2 วันทำการ)
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- เอกสารติดตราประทับนิติกรณ์กรมการกงสุล พร้อมคำแปลที่ผ่านการตรวจ
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน