Virtual Office จดทะเบียนบริษัท และจด VAT
Virtual Office สำหรับจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
สำนักงานให้ที่ตั้งสำนักงานที่ใช้จดทะเบียนบริษัทและยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ โดยเป็นที่ตั้งจริงของสำนักงานในกรุงเทพมหานครและจังหวัดขอนแก่น มีป้ายชื่อ ผู้รับเอกสารในเวลาทำการ และพื้นที่ที่เจ้าพนักงานเข้าตรวจได้ งานที่ตั้งสำนักงานทำร่วมกับงานจดทะเบียนธุรกิจ งานบัญชี ภาษี เงินเดือน และงานรับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร จึงใช้ชุดเอกสารเดียวกันได้ตั้งแต่ต้น
เหตุใดที่ตั้งสำนักงานจึงเป็นเรื่องที่ต้องระวัง
- การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมีการตรวจสถานประกอบการ ที่ตั้งที่ไม่มีป้ายชื่อหรือเข้าตรวจไม่ได้มักถูกปฏิเสธ
- หนังสือจากกรมสรรพากรและหมายศาลส่งไปที่ที่ตั้งที่จดทะเบียนไว้ ถ้าไม่มีผู้รับ กำหนดเวลาตามกฎหมายอาจผ่านไปโดยไม่รู้ตัว
- ที่อยู่บนใบกำกับภาษีต้องตรงกับที่จดทะเบียน ความต่างเพียงเลขห้องอาจทำให้คู่ค้าถูกปฏิเสธภาษีซื้อ
- การย้ายที่ตั้งต้องแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และประกันสังคมให้ครบทุกหน่วยงาน
บริการ Virtual Office ของสำนักงาน
ก่อนเช่าที่อยู่จดบริษัท ตรวจสิทธิใช้สถานที่ ขอบเขตสัญญา และการรับหนังสือราชการ พร้อมแยกเงื่อนไข DBD ออกจาก VAT และใบอนุญาตธุรกิจ
อ่านรายละเอียดจดบริษัทแล้วไม่ได้แปลว่าจด VAT ผ่าน ตรวจพื้นที่ใช้จริง สัญญาเช่าหรือสิทธิใช้สถานที่ หลักฐานกิจการ และข้อจำกัดจากข้อหารือกรมสรรพากรก่อนยื่น ภ.พ.01
อ่านรายละเอียดที่ตั้งสำนักงานในกรุงเทพมหานครสำหรับใช้จดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมป้ายชื่อบริษัท ผู้รับเอกสารในเวลาทำการ ห้องประชุมตามนัดหมาย และการประสานงานกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ในกรุงเทพ
อ่านรายละเอียดที่ตั้งสำนักงานในจังหวัดขอนแก่นสำหรับจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมป้ายชื่อ ผู้รับเอกสารในเวลาทำการ และการประสานงานกับสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดและสรรพากรพื้นที่ขอนแก่น เหมาะกับธุรกิจที่ดำเนินงานจริงในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
อ่านรายละเอียดที่ตั้งสำนักงานและการจดทะเบียนบริษัทสำหรับกรณีที่มีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเป็นชาวต่างชาติ ครอบคลุมเอกสารต่างประเทศ การรับรองเอกสาร สัดส่วนผู้ถือหุ้นตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และการเตรียมเอกสารสำหรับจด VAT
อ่านรายละเอียดรวมที่ตั้งสำนักงานที่จดทะเบียนได้ การรับเอกสารราชการ งานบัญชีรายเดือน การยื่นแบบภาษี และงานเงินเดือน-ประกันสังคม ไว้ที่สำนักงานเดียว ลดเอกสารกระจัดกระจายและความเสี่ยงยื่นเกินกำหนด
อ่านรายละเอียดข้อมูลที่สำนักงานแจ้งตรงตั้งแต่ต้น
- ที่ตั้งที่ให้บริการเป็นที่ตั้งจริงของสำนักงานในกรุงเทพมหานครและขอนแก่นเท่านั้น จังหวัดอื่นดำเนินงานร่วมกับสำนักงานพันธมิตร และสำนักงานไม่แสดงว่ามีสาขาของตนเองในจังหวัดที่ไม่มีที่ตั้งจริง
- การอนุมัติจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นดุลพินิจของนายทะเบียนและกรมสรรพากร สำนักงานไม่รับประกันผลและไม่ระบุกำหนดเวลาแล้วเสร็จที่ตายตัว
- ค่าบริการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรตามขอบเขตงานจริง ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ
- สำนักงานไม่จัดหาผู้ถือหุ้นไทยเพื่ออำพรางการถือหุ้นของคนต่างชาติ และไม่จัดทำเอกสารที่ไม่ตรงกับข้อเท็จจริง
แจ้งประเภทธุรกิจที่จะประกอบจริง จังหวัดที่ดำเนินงาน และว่าต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ สำนักงานจะแจ้งเอกสารที่ต้องใช้ ขอบเขตงาน และค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ติดต่อสำนักงานที่อยู่ Virtual Office ใช้จดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียน VAT ได้จริงหรือไม่
ใช้ได้เมื่อที่ตั้งนั้นเป็นสถานประกอบการจริงที่ตรวจสอบได้ คือมีป้ายชื่อบริษัทติดตั้ง มีผู้รับเอกสารในเวลาทำการ และมีพื้นที่ให้เจ้าพนักงานสรรพากรเข้าตรวจสภาพจริงได้ สำนักงานให้ที่ตั้งจากสถานที่ของสำนักงานเองในกรุงเทพมหานครและจังหวัดขอนแก่น ส่วนการอนุมัติเป็นดุลพินิจของนายทะเบียนและกรมสรรพากร
- ติดป้ายชื่อบริษัทและจัดทำแผนผังที่ตั้งสำหรับยื่นจด VAT
- รับเอกสารและหนังสือราชการในเวลาทำการ พร้อมแจ้งผู้รับผิดชอบ
- จังหวัดอื่นนอกกรุงเทพฯ และขอนแก่น ใช้สำนักงานพันธมิตร ไม่ใช่ที่ตั้งของเราเอง
ตอบสั้น ๆ: Virtual Office ใช้จดบริษัทและ VAT ได้ไหม
ได้ ถ้าที่อยู่นั้นมีเจ้าของยินยอมเป็นหนังสือ มีทะเบียนบ้านของอาคาร และมีคนอยู่ให้เจ้าหน้าที่ตรวจได้จริง กรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ได้ห้ามใช้พื้นที่เช่าขนาดเล็ก แต่กรมสรรพากรจะดูว่าสถานประกอบการมีอยู่จริงก่อนอนุมัติ ภ.พ.20 ที่อยู่ที่เป็นแค่ตู้รับจดหมายหรือไม่มีใครอยู่ จึงเสี่ยงถูกปฏิเสธการจด VAT
ข้อกำหนดที่ต้องรู้ก่อนเลือกที่อยู่
| เรื่อง | ข้อกำหนด | ฐานกฎหมาย / หน่วยงาน |
|---|---|---|
| เอกสารที่ตั้งสำนักงาน | หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน และแผนที่ | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า |
| ต้องจด VAT เมื่อใด | รายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่น ภ.พ.01 ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกิน | ประมวลรัษฎากร มาตรา 85/1 |
| การตรวจสถานประกอบการ | เจ้าหน้าที่อาจมาตรวจพื้นที่และถ่ายภาพป้ายชื่อก่อนอนุมัติ | กรมสรรพากร |
| แสดงใบทะเบียน ภ.พ.20 | ต้องติดไว้ในที่เปิดเผย ณ สถานประกอบการ | ประมวลรัษฎากร มาตรา 85/5 |
| บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ | ต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% ในธุรกิจตามบัญชีแนบท้าย ต้องได้รับใบอนุญาตหรือส่งเสริมการลงทุน | พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 |
สิ่งที่ได้รับจากที่อยู่ของเรา
ที่อยู่ของเรามีอยู่จริงเฉพาะในกรุงเทพมหานครและขอนแก่นเท่านั้น จังหวัดอื่นดำเนินการผ่านสำนักงานพันธมิตร ทุกที่อยู่มีป้ายชื่อบริษัท เจ้าหน้าที่รับเอกสารราชการในเวลาทำการ และแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่มีจดหมายเข้า ในวันที่เจ้าหน้าที่สรรพากรนัดตรวจ จะมีคนอยู่ให้ข้อมูลและแสดงเอกสารของบริษัทได้ หลังจดบริษัทแล้ว ทีมบัญชีชุดเดียวกันรับยื่นแบบภาษีรายเดือนต่อได้ เพื่อไม่ให้ที่อยู่กับงานบัญชีแยกกันจนข้อมูลไม่ตรงกัน
ธุรกิจที่ไม่ควรใช้ Virtual Office
- ธุรกิจที่ต้องมีหน้าร้าน คลังสินค้า หรือพื้นที่ผลิต
- ธุรกิจที่ใบอนุญาตกำหนดพื้นที่จริง เช่น ร้านอาหาร สถานพยาบาล นำเข้าส่งออกที่ต้องตรวจคลัง
- บริษัทที่ต้องขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติหลายคน เพราะมักต้องแสดงพื้นที่ทำงานจริง
- โครงการ BOI ที่มีเงื่อนไขสถานที่ปฏิบัติงาน
ขั้นตอนตั้งแต่เลือกที่อยู่จนจด VAT
| ขั้นตอน | สิ่งที่ทำ | เอกสาร |
|---|---|---|
| 1. ตรวจประเภทธุรกิจ | ดูว่าธุรกิจใช้ Virtual Office ได้หรือไม่ และต่างชาติถือหุ้นได้เท่าใด | แผนธุรกิจสั้น ๆ รายชื่อผู้ถือหุ้น |
| 2. ทำสัญญาใช้ที่อยู่ | ออกหนังสือยินยอมและสำเนาทะเบียนบ้านอาคาร | สัญญาใช้สถานที่ |
| 3. จดทะเบียนบริษัท | ยื่นหนังสือบริคณห์สนธิและจดทะเบียนกับ DBD | บัตรประชาชน/หนังสือเดินทางกรรมการ |
| 4. ติดป้ายชื่อ | ติดป้ายชื่อบริษัทที่ที่อยู่จดทะเบียน | ภาพถ่ายป้ายชื่อ |
| 5. ยื่น ภ.พ.01 | ยื่นจด VAT และรอเจ้าหน้าที่ตรวจพื้นที่ | หนังสือรับรองบริษัท แผนที่ |
| 6. ยื่นภาษีรายเดือน | ยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน แม้ไม่มียอดขาย | ใบกำกับภาษีซื้อขาย |
อ่านต่อ
คำถามที่พบบ่อย
Virtual Office ใช้จดทะเบียนบริษัทได้จริงหรือไม่?
ได้ เมื่อมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ สำเนาทะเบียนบ้านของอาคาร และแผนที่ตั้ง ซึ่งเป็นเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้ประกอบคำขอ
จด VAT ด้วยที่อยู่ Virtual Office ได้ไหม?
ได้ แต่กรมสรรพากรอาจตรวจสถานประกอบการ ต้องมีป้ายชื่อบริษัทและผู้ที่อยู่ให้ข้อมูลได้ในวันตรวจ เราจัดผู้อยู่รับการตรวจในเวลาทำการ
ธุรกิจแบบไหนไม่เหมาะกับ Virtual Office?
ธุรกิจที่ต้องมีหน้าร้าน คลังสินค้า หรือใบอนุญาตที่กำหนดพื้นที่จริง เช่น โรงงาน ร้านอาหาร หรือธุรกิจที่ BOI กำหนดพื้นที่ปฏิบัติงาน
จดหมายราชการที่ส่งถึงที่อยู่จะได้รับอย่างไร?
เจ้าหน้าที่รับเอกสารในเวลาทำการ บันทึกรายการ และแจ้งให้ทราบเพื่อรับเองหรือส่งต่อ เอกสารที่มีกำหนดเวลาจะแจ้งทันที
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- กรมสรรพากร — การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI)
ตรวจทานล่าสุด: · ผู้ตรวจ: นางสาวอนุตรีย์ ทนายความผู้ได้รับอนุญาตให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — ดูใบอนุญาต
ข้อควรระวังก่อนส่งเอกสาร
ตรวจชื่อบริษัทและวัตถุประสงค์ให้สอดคล้องกับธุรกิจจริง ก่อนจองชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
สัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติกระทบใบอนุญาตที่ต้องใช้ ควรวางโครงสร้างก่อนยื่นจดทะเบียน
เอกสารผู้ถือหุ้นหรือกรรมการที่ออกจากต่างประเทศมักต้องรับรองและแปลก่อนใช้ในไทย
กำกับโดยทีมทนายความ
สำนักงานตรวจวัตถุประสงค์ ขอบเขตอำนาจ และลำดับการรับรองก่อนเริ่มงาน ยืนยันนิติบุคคลเลขที่ 0405565001923
เปรียบเทียบเส้นทางรับรองข้อมูลสำคัญโดยสรุป — บริการรับรองและแปลเอกสารครบวงจร
- ค่าบริการ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — ประเมินราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ
- ระยะเวลาดำเนินการ
- 1–7 วันทำการ ตามประเภทงานและหน่วยงานปลายทาง
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- เอกสารที่รับรองถูกต้องตามระเบียบ พร้อมคำแนะนำขั้นตอนถัดไป
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน