Notary Public กับการรับรองเอกสารโดยทนายความ: ใช้แบบไหนเมื่อไหร่
ผู้ที่ต้องส่งเอกสารไปต่างประเทศมักสับสนระหว่างคำว่า Notary Public แบบสากล กับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความของไทย สองคำนี้ทำหน้าที่คล้ายกันแต่ที่มาทางกฎหมายต่างกัน หน้านี้อธิบายความต่างเชิงกระบวนการ เพื่อให้เลือกใช้ได้ตรงกับสิ่งที่ปลายทางร้องขอ
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | ทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) | การรับรองสำเนาถูกต้องทั่วไป |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจ | ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ | เจ้าของเอกสาร หรือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร |
| สิ่งที่รับรอง | ลายมือชื่อ ตัวบุคคล สำเนาตรงตามต้นฉบับ คำสาบาน คำแปล | ยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับเท่านั้น |
| การยอมรับในต่างประเทศ | ใช้เป็นฐานสำหรับขั้นตอนกงสุล/Apostille ต่อได้ | โดยทั่วไปไม่พอสำหรับหน่วยงานต่างประเทศ |
| ต้องมาแสดงตนหรือไม่ | ต้องแสดงตนพร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง | ไม่ต้อง |
| ค่าธรรมเนียม | อัตราค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นไปตามประกาศของหน่วยงาน ควรตรวจสอบวันที่ยื่นจริงอีกครั้ง | ไม่มี |
เลือกอย่างไร
ถ้าปลายทางระบุคำว่า notarized, sworn, หรือ certified true copy by a lawyer ให้ใช้บริการทนายผู้ทำคำรับรอง ส่วนการรับรองสำเนาด้วยตนเองใช้ได้เฉพาะงานภายในประเทศที่หน่วยงานยอมรับ
คำถามที่พบบ่อย
ประเทศไทยมี Notary Public แบบสหรัฐฯ หรือไม่
ไม่มีระบบ Notary Public แยกต่างหาก แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ทำหน้าที่เทียบเท่าในทางปฏิบัติ
รับรองแล้วนำไปใช้ต่างประเทศได้เลยไหม
ขึ้นกับปลายทาง บางแห่งรับทันที บางแห่งต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตหรือขอ Apostille ต่อ ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับก่อน
ต้องเตรียมอะไรไปวันรับรอง
ต้นฉบับเอกสาร บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้าเพราะต้องลงต่อหน้าทนาย