เตรียมเอกสาร รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (Notarial Services Attorney)
งานรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร คือการรับรอง 'ลายมือชื่อ' หรือ 'สำเนาถูกต้อง' ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา ใช้เวลาปกติ 1 วันทำการหากเอกสารครบ ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง หากปลายทางต้องใช้ต่างประเทศ มักต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตอีกชั้น
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้สมัครเรียนต่อ/ขอวีซ่าที่ต้องรับรองสำเนาพาสปอร์ต ทรานสคริปต์ หรือใบรับรองการเงิน
- บริษัทที่ต้องรับรองหนังสือมอบอำนาจ มติที่ประชุม หรือสัญญาเพื่อใช้ต่างประเทศ
- ผู้ยื่นเอกสารกับหน่วยงานต่างประเทศที่กำหนดให้เอกสารผ่าน notarisation
เอกสารที่ต้องเตรียม
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามต้องยังไม่หมดอายุ และชื่อ-สกุลต้องสะกดตรงกับเอกสารที่จะรับรอง
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรองกรณีรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาแสดงเพื่อเทียบ
- คำแปลภาษาอังกฤษ (ถ้าปลายทางกำหนด)ควรใช้คำแปลที่สะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง
- หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน (กรณีนิติบุคคล)พร้อมสำเนาบัตรกรรมการผู้มีอำนาจและตราประทับ (ถ้ามี)
- แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (ถ้ามี)เช่น affidavit, statutory declaration, certification form ของมหาวิทยาลัยหรือสถานทูต
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. ตรวจว่าปลายทางต้องการชั้นไหนแจ้งประเทศและหน่วยงานที่รับเอกสาร เพื่อกำหนดว่าจบที่ทนาย หรือต้องต่อกรมการกงสุล/สถานทูตผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น + ทีมงาน · ระยะเวลา: ภายใน 1 วัน
- 2. จัดเตรียมต้นฉบับและคำแปลคัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออกหากฉบับเดิมเก่าเกินกำหนดของปลายทาง แล้วจัดทำคำแปลให้สะกดชื่อตรงพาสปอร์ตผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น / นักแปล · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 3. ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองทนายตรวจบัตรประจำตัว ยืนยันตัวบุคคล และบันทึกการรับรองลงสมุดทะเบียนผู้ดำเนินการ: ทนายผู้ทำคำรับรองฯ สภาทนายความ · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 4. ออกคำรับรองพร้อมตราประทับทนายลงนาม ประทับตรา และแนบใบรับรองตามรูปแบบที่ปลายทางยอมรับผู้ดำเนินการ: ทนายผู้ทำคำรับรองฯ · ระยะเวลา: ภายในวันเดียว
- 5. ต่อยอดสู่กรมการกงสุล/สถานทูต (ถ้าจำเป็น)ส่งเอกสารเข้ากระบวนการนิติกรณ์หรือรับรองสถานทูตปลายทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนดผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล / สถานทูตปลายทาง · ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ
ระยะเวลาโดยรวม
งานรับรองเฉพาะชั้นทนาย: ปกติภายใน 1 วันทำการ · หากต่อกรมการกงสุลและสถานทูต รวมประมาณ 5–15 วันทำการขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
คำแนะนำจากทีมงาน
- ถ่ายรูปหน้าพาสปอร์ตส่งให้ทีมงานตรวจการสะกดชื่อก่อนพิมพ์คำรับรอง ลดโอกาสแก้งานซ้ำ
- ถามหน่วยงานปลายทางว่าต้องการ 'certified true copy' หรือ 'signature witnessing' เพราะรูปแบบคำรับรองต่างกัน
- ถ้ามีหลายฉบับ ให้รับรองพร้อมกันในคราวเดียว จะประหยัดเวลาการเดินเรื่องชั้นถัดไป
- เก็บสำเนาสแกนสีของเอกสารที่รับรองแล้วไว้ทุกครั้ง เผื่อปลายทางขอไฟล์ล่วงหน้า
ข้อควรระวัง
- ทนาย Notarial Services Attorney รับรองลายมือชื่อ/สำเนา ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริง
- ห้ามแกะแม็กซ์หรือแยกชุดเอกสารที่ประทับตราแล้ว จะทำให้ปลายทางปฏิเสธ
- อย่าเซ็นเอกสารมาล่วงหน้า เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนาย
- หลายประเทศไม่รับเอกสารที่ชั้นรับรองขาด เช่น มีตราทนายแต่ไม่มีนิติกรณ์กรมการกงสุล
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมาด้วยตัวเองไหม
กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าทนายเสมอ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องบางกรณีสามารถให้ผู้รับมอบอำนาจนำต้นฉบับมาแสดงได้ ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนไหม
ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทางแนบ และหลายประเทศกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลด้วย
รับรองแล้วใช้ได้นานแค่ไหน
ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารไว้ที่ 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรตรวจกำหนดของผู้รับก่อนเริ่มงาน
ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศทำอย่างไร
สามารถส่งไฟล์สแกนให้ทีมงานตรวจก่อน แล้วนัดวิธีลงนามที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของปลายทาง ส่วนเอกสารตัวจริงจัดส่งด้วยขนส่งที่มีเลขติดตามทั้งในและต่างประเทศ
Notary ไทยกับ Notary ต่างประเทศต่างกันอย่างไร
ในไทยผู้ทำหน้าที่คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความ ไม่ใช่เจ้าพนักงานรัฐแบบระบบ civil-law บางประเทศ ผลทางกฎหมายจึงจำกัดที่การรับรองลายมือชื่อและสำเนา
ต้องทำ Apostille ต่อหรือไม่
ขึ้นกับประเทศปลายทาง ถ้าปลายทางรับ Apostille ต้องผ่านหน่วยงานผู้มีอำนาจออก ส่วนประเทศที่ยังไม่รับต้องรับรองกรมการกงสุลแล้วต่อสถานทูตของประเทศนั้นในไทย
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่ารับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public (Notarial Services Attorney)ควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ต้องประทับตราบริษัทไหม?
ตอบตามที่ลูกค้าถามบ่อยสำหรับ "ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ต้องประทับตราบริษัทไหม?" — Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อน และภาษา สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ 094-895-8999, LINE @Thainotary หรืออีเมล Contact@thainotary.co.th นัดเข้ามาที่สำนักงานหรือ Mobile Notary ก็ได้ — โทร 094-895-8999 เพื่อยืนยันเวลา
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ต้องทำอย่างไร?
ตามแนวปฏิบัติของสภาทนายความสำหรับ "ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ต้องทำอย่างไร?" — Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อน และภาษา สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ 094-895-8999, LINE @Thainotary หรืออีเมล Contact@thainotary.co.th ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราจะประเมินราคาและกรอบเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยทำ affidavit ในไทย ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
คำตอบสั้นสำหรับ "ทำ affidavit ในไทย ต้องเตรียมตัวอย่างไร?" — ขั้นตอนหลักคือเตรียมเอกสารต้นฉบับ + พาสปอร์ต/บัตรประชาชน แล้วเซ็นต่อหน้าทนาย จากนั้นทนายลงคำรับรองและออกใบเสร็จให้ Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที นัดเข้ามาที่สำนักงานหรือ Mobile Notary ก็ได้ — โทร 094-895-8999 เพื่อยืนยันเวลา
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยทำ Notary Public เอกสารหนังสือมอบอำนาจฟ้องคดีต่างประเทศ
อ้างอิงกฎกระทรวงและระเบียบสภาทนายความสำหรับ "ทำ Notary Public เอกสารหนังสือมอบอำนาจฟ้องคดีต่างประเทศ" — Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อน และภาษา สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ 094-895-8999, LINE @Thainotary หรืออีเมล Contact@thainotary.co.th ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราจะประเมินราคาและกรอบเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยการรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นโสดที่ออกโดยรัฐบาลท้องถิ่นต่างประเทศ
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "การรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นโสดที่ออกโดยรัฐบาลท้องถิ่นต่างประเทศ" — เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับ: ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นอังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง → รับรองคำแปล/รับรองลายมือชื่อที่กรมการกงสุล → (ถ้าประเทศปลายทางไม่รับ Apostille) รับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยทำ Notary Public เอกสารยินยอมให้เปลี่ยนนามสกุลบุตร
อ้างอิงกฎกระทรวงและระเบียบสภาทนายความสำหรับ "ทำ Notary Public เอกสารยินยอมให้เปลี่ยนนามสกุลบุตร" — Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อน และภาษา สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ 094-895-8999, LINE @Thainotary หรืออีเมล Contact@thainotary.co.th ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราจะประเมินราคาและกรอบเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยแปลเอกสารขออนุญาตตั้งโรงงานอุตสาหกรรม ต้องผ่านการรับรองกระทรวงการต่างประเทศก่อนใช้งานจริงไหม?
มุมมองจากทีมนักแปลและทนายรับรองของเราสำหรับ "แปลเอกสารขออนุญาตตั้งโรงงานอุตสาหกรรม ต้องผ่านการรับรองกระทรวงการต่างประเทศก่อนใช้งานจริงไหม?" — ค่าธรรมเนียมราชการรับรองนิติกรณ์อยู่ที่สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อตราประทับ (ปกติ 2–3 วันทำการ) และ ต่อตราประทับ (ด่วนภายในวันเดียว ยื่นก่อน 11:30 น.) ส่วนค่าแปลคิดตามหน้า/จำนวนคำและระดับความยากของภาษา เอกสารยอดนิยม: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า มรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ทะเบียนบ้าน ใบรับรองโสด ประวัติอาชญากรรม ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงิน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สัญญาการค้า และหนังสือมอบอำนาจ ปรึกษาฟรีทาง LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 (ทุกวัน 08:00–20:00 น.)
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลนิติกรณ์กงสุลสำหรับใบรับรองการเข้าร่วมโครงการหรือสัญญาจ้างงานของรัฐบาลไทย
สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับ "นิติกรณ์กงสุลสำหรับใบรับรองการเข้าร่วมโครงการหรือสัญญาจ้างงานของรัฐบาลไทย" — เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับ: ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นอังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง → รับรองคำแปล/รับรองลายมือชื่อที่กรมการกงสุล → (ถ้าประเทศปลายทางไม่รับ Apostille) รับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลข้อมูลสำคัญโดยสรุป — รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อชุดเอกสาร
- ระยะเวลาดำเนินการ
- ปกติ 1–2 วันทำการ (เร่งด่วนภายในวันเดียวได้)
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- เอกสารลงนาม + ตราประทับทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney)
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน