Virtual Office กับสำนักงานให้เช่าแบบพร้อมใช้ (Serviced Office): เลือกแบบไหนให้เหมาะกับธุรกิจ
ตรวจทานล่าสุด: · ผู้ตรวจ: นางสาวอนุตรีย์ ทนายความผู้ได้รับอนุญาตให้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — ดูใบอนุญาต
ทั้งสองแบบใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานสำหรับจดทะเบียนได้ถ้าเจ้าของสถานที่ให้เอกสารยินยอมครบ ความต่างหลักคือคุณมีพื้นที่ทำงานจริงหรือไม่ ซึ่งมีผลกับการจด VAT เพราะเจ้าหน้าที่สรรพากรอาจตรวจสถานที่ประกอบการ หน้านี้สรุปข้อเท็จจริงเพื่อให้คุณเลือกตามลักษณะงาน ไม่ใช่ตามราคาอย่างเดียว
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | Virtual Office | Serviced Office (ห้องทำงานพร้อมใช้) |
|---|---|---|
| พื้นที่ทำงาน | ไม่มีโต๊ะประจำ หรือมีแบบจองเป็นครั้ง | มีห้องหรือโต๊ะประจำ |
| ใช้เป็นที่อยู่จดบริษัท | ได้ เมื่อมีหนังสือยินยอมและสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ | ได้ เช่นกัน |
| การจด VAT (ภ.พ.01) | ทำได้ในหลายกรณี แต่ต้องพร้อมรับการตรวจสถานที่และมีเอกสารครบ | โดยทั่วไปพร้อมกว่า เพราะมีพื้นที่ประกอบการชัดเจน |
| รับจดหมาย/พัสดุ | มีบริการรับและแจ้ง | รับได้ และมีคนอยู่หน้างาน |
| เหมาะกับ | ธุรกิจออนไลน์ ที่ปรึกษา เจ้าของอยู่ต่างประเทศ ทีมทำงานทางไกล | ทีมที่ต้องพบลูกค้าหรือเข้าออฟฟิศสม่ำเสมอ |
| ภาระผูกพัน | สัญญาสั้นกว่าและยืดหยุ่นกว่า | สัญญาและเงินประกันมักสูงกว่า |
เลือกอย่างไร
เลือก Virtual Office ถ้าไม่ต้องใช้พื้นที่ทำงานทุกวันและยอมรับว่าอาจต้องนัดเจ้าหน้าที่ตรวจสถานที่ เลือก Serviced Office ถ้ามีพนักงานประจำ พบลูกค้าบ่อย หรือธุรกิจของคุณต้องแสดงสถานที่ประกอบการที่มีการใช้งานจริง เราระบุที่ตั้งจริงเฉพาะกรุงเทพฯ และขอนแก่น จังหวัดอื่นเป็นสำนักงานพันธมิตร และไม่รับประกันผลการอนุมัติของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือกรมสรรพากร
คำถามที่พบบ่อย
Virtual Office จด VAT ได้จริงไหม
ได้ในหลายกรณี เมื่อเอกสารสถานที่ครบและผ่านการตรวจของสรรพากร แต่การอนุมัติเป็นดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันได้
ย้ายจาก Virtual Office ไป Serviced Office ภายหลังได้ไหม
ได้ โดยจดแก้ไขที่ตั้งสำนักงานที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และแจ้งเปลี่ยนแปลงกับสรรพากรหากจด VAT แล้ว
ใช้ที่อยู่บ้านแทนได้ไหม
ได้ถ้าเจ้าบ้านยินยอม แต่ที่อยู่จะปรากฏในข้อมูลสาธารณะของบริษัท หลายคนจึงเลือกแยกที่อยู่ธุรกิจ
ชาวต่างชาติใช้ Virtual Office ได้ไหม
ใช้เป็นที่อยู่ได้ แต่โครงสร้างผู้ถือหุ้นต้องถูกต้องตามกฎหมาย เราไม่จัดหาผู้ถือหุ้นไทยแบบถือแทน (nominee)