Sworn vs Certified vs Notarized Translation — เลือกแบบไหนให้ปลายทางยอมรับ
ลูกค้าที่ต้องส่งเอกสารไปต่างประเทศมักสับสนระหว่างการแปล 3 รูปแบบ — Sworn, Certified, และ Notarized — ทั้งสามรูปแบบต่างกันที่ผู้รับรอง, อำนาจตามกฎหมาย, และประเทศปลายทางที่ยอมรับ บทความนี้สรุปให้เข้าใจใน ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ.
1.Sworn Translation คืออะไร
Sworn Translator หมายถึงนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับศาลหรือกระทรวงยุติธรรมของประเทศปลายทาง สาบานตนต่อศาลและมีอำนาจรับรองคำแปลด้วยตัวเอง (ไม่ต้อง Notary) — ใช้บังคับในเยอรมนี (vereidigter Übersetzer), ฝรั่งเศส (traducteur assermenté), สเปน (traductor jurado), อิตาลี และประเทศ Civil Law ส่วนใหญ่ — ประเทศไทยไม่มีระบบ Sworn Translator แต่ใช้ Certified Translator + Notary แทน
2.Certified Translation คืออะไร
Certified Translation คือคำแปลที่นักแปลรับรองความถูกต้องด้วยตนเอง พร้อมระบุชื่อ-คุณวุฒิ-ลายเซ็น-ตราประทับ — รูปแบบนี้เป็นมาตรฐานในประเทศ Common Law (อเมริกา, อังกฤษ, ออสเตรเลีย, แคนาดา) สำหรับ USCIS, UKVI, ATO ต้องการเพียง Certified Translation พร้อม Statement of Accuracy ก็เพียงพอ — ไม่จำเป็นต้องผ่าน Notary
3.Notarized Translation คืออะไร
Notarized Translation คือ Certified Translation ที่นักแปลไปสาบานต่อ Notary Public และ Notary รับรองลายเซ็น/ตัวตนของนักแปล (ไม่ได้รับรองความถูกต้องของคำแปล) — ใช้บังคับเมื่อปลายทางต้องการความน่าเชื่อถือเพิ่ม เช่น ขอ Visa ครอบครัว, จดทะเบียนสมรส, สมัครเรียนต่อระดับปริญญาเอก — ในไทยสามารถทำได้ที่ Thai Notary พร้อม MFA Legalization
4.ตารางสรุปประเทศปลายทาง
เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/อิตาลี = Sworn (ทำที่ประเทศปลายทาง) หรือ Notarized + Apostille (ทำที่ไทย); อเมริกา/อังกฤษ/ออสเตรเลีย/แคนาดา/นิวซีแลนด์ = Certified + Notarized; ญี่ปุ่น/เกาหลี = Notarized + Apostille; จีน/UAE = Notarized + MFA + สถานทูต; ดูไบ/Saudi = NAATI หรือ Sworn + Apostille
5.เหตุผลที่ปลายทางปฏิเสธ
1) นักแปลไม่ได้ขึ้นทะเบียนกับศาลปลายทาง (กรณี Sworn) 2) Statement of Accuracy ไม่ครบถ้วน 3) ตรา Notary หมดอายุหรือไม่ใช่ Notarial Services Attorney 4) ไม่มี MFA Apostille — ควรตรวจทั้ง 4 จุดนี้กับข้อกำหนดของผู้รับก่อนส่งเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมเยอรมนีบางสถานทูตขอ Sworn จากเยอรมัน ไม่รับ Notarized จากไทย
เพราะ Familienkasse และ Standesamt ของบาง Bundesland (รัฐ) อนุญาตเฉพาะ vereidigter Übersetzer — แนะนำตรวจกับ Standesamt ปลายทางก่อนทำเอกสาร
ราคาต่างกันมากไหม
Certified ตามใบเสนอ, Notarized ตามใบเสนอ, Sworn (ทำที่ปลายทาง) ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน/หน้า — Notarized + Apostille ที่ไทยมักประหยัด 60-70% เทียบ Sworn ในยุโรป
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ รวมตรวจลายเซ็น ประทับตรา และ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมคำปรึกษา MFA + กงสุลปลายทางฟรี
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ — Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923