วุฒิการศึกษาจากต่างประเทศใช้ขอใบอนุญาตทำงานไม่ผ่าน เพราะขาดการตรวจสอบต้นทาง

สถานการณ์

บริษัทในไทยรับพนักงานต่างชาติเข้าทำงานในตำแหน่งวิศวกร และเตรียมเอกสารขอใบอนุญาตทำงาน โดยใช้สำเนาปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ที่พนักงานถือมาจากประเทศต้นทาง พร้อมคำแปลภาษาไทย

ทำไมแฟ้มจึงติดขัด

เจ้าหน้าที่ขอให้แสดงหลักฐานว่าเอกสารการศึกษาผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศที่ออกเอกสารก่อน คำแปลจึงจะถูกนำไปพิจารณาได้ ทำให้ต้องย้อนกลับไปดำเนินการที่ต้นทาง ซึ่งใช้เวลานานที่สุดในสายงานนี้

รายการเอกสารในแฟ้ม

• ปริญญาบัตรฉบับจริงและทรานสคริปต์
• หลักฐานการรับรองเอกสารจากหน่วยงานของประเทศต้นทาง
• คำแปลภาษาไทยพร้อมใบรับรองคำแปล
• หนังสือเดินทางและเอกสารการจ้างงานของนายจ้าง

ลำดับการดำเนินงาน

1. 1. แยกงานที่ควบคุมเวลาได้ออกจากงานที่ควบคุมไม่ได้

   ขั้นตอนที่ต้องทำในประเทศต้นทางคือคอขวดของแฟ้ม จึงต้องเริ่มก่อนเสมอ ส่วนคำแปลและเอกสารฝั่งนายจ้างจัดทำคู่ขนานได้

2. 2. ยืนยันว่าเอกสารต้นทางต้องผ่านช่องทางใด

   ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกจะใช้ช่องทาง Apostille ส่วนประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีจะต้องเดินสายรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นและสถานทูตไทย

3. 3. แปลหลังจากได้ตรารับรองครบแล้ว

   ต้องแปลเมื่อเอกสารมีตรารับรองครบแล้วเท่านั้น เพราะตราและข้อความรับรองที่เพิ่มเข้ามาภายหลังจะต้องปรากฏในคำแปลด้วย มิฉะนั้นคำแปลจะไม่ครบถ้วน

4. 4. รับรองคำแปลและจัดแฟ้มยื่น

   จัดทำใบรับรองคำแปลและเรียงแฟ้มตามลำดับที่เจ้าหน้าที่ตรวจ เพื่อให้ตรวจได้ต่อเนื่องโดยไม่ต้องพลิกหาเอกสารประกอบ

ข้อควรระวัง

• แปลเอกสารก่อนได้ตรารับรอง ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งฉบับ
• เข้าใจว่า Apostille ใช้ได้กับทุกประเทศ ทั้งที่ต้องดูสถานะภาคีของประเทศต้นทาง
• ใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรอง ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่รับพิจารณา
• เริ่มงานฝั่งไทยก่อน แล้วค่อยไปเริ่มงานต้นทาง ทำให้ไทม์ไลน์ยืดออกเป็นเท่าตัว

ผลของแฟ้ม

แฟ้มถูกจัดลำดับใหม่โดยเริ่มจากงานต้นทางก่อน และคำแปลจัดทำหลังตรารับรองครบ ทำให้ยื่นได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย