9 เหตุผลที่สถานทูตปฏิเสธคำแปล — และวิธีแก้ก่อนยื่นใหม่
ทุกสัปดาห์ Thai Notary รับเคสซ่อมคำแปลที่ถูกสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศปฏิเสธเฉลี่ย 12-15 เคส — 90% เกิดจากสาเหตุที่ป้องกันได้ บทความนี้สรุป 9 สาเหตุที่พบบ่อยและวิธีแก้ทันที.
1.เหตุผล 1-3 — ปัญหานักแปล
(1) นักแปลไม่ได้ขึ้นทะเบียนกับสถานทูต/กระทรวงยุติธรรมปลายทาง (เกิดกับเยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน); (2) Statement of Accuracy ไม่ระบุคุณวุฒิ-เลขขึ้นทะเบียน-ที่อยู่นักแปลครบถ้วน; (3) ลายเซ็นนักแปลไม่ตรงกับฉบับที่ Notary รับรอง — แก้: เปลี่ยนนักแปลที่ขึ้นทะเบียน + เพิ่ม Translator's Declaration
2.เหตุผล 4-6 — ปัญหาการแปล
(4) สะกดชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต (เช่น ไม้เอกบนสระอะของชื่อไทย transliteration ผิดหลัก ราชบัณฑิตยสภา); (5) ที่อยู่แปลแบบ literal แทนใช้ Romanized standard; (6) ใช้คำแปลทางการแพทย์/กฎหมายผิดบริบท — แก้: ส่งสำเนาพาสปอร์ตให้นักแปลเสมอ + ใช้ TM/Glossary ของ Thai Notary
3.เหตุผล 7-9 — ปัญหาขั้นตอนรับรอง
(7) ไม่ได้ Notarize ก่อน MFA (บางกรณีต้อง 2 ชั้น); (8) Apostille ที่ MFA ออกบนสำเนา ไม่ใช่ต้นฉบับ-คำแปลคู่กัน; (9) Apostille หมดอายุ (บางประเทศนับ 6 เดือน) — แก้: ปรึกษา Thai Notary เพื่อจัดลำดับขั้นตอนตามประเทศปลายทาง
4.QC Checklist ก่อนยื่น
☐ สะกดชื่อตรงพาสปอร์ต ☐ Statement of Accuracy ครบ 5 หัวข้อ ☐ ลายเซ็นนักแปล + Notary + MFA ตรงกัน ☐ ต้นฉบับ + คำแปลเย็บติดกัน + ตราคาบเกี่ยว ☐ วันที่ Apostille < 6 เดือน ☐ จำนวนหน้าระบุ 'X of Y' ทุกหน้า ☐ ใช้กระดาษ A4 80g ขึ้นไป
5.เคสซ่อมแบบไม่ต้องเริ่มใหม่
หากปฏิเสธเพราะ Statement, นักแปล หรือลายเซ็น สามารถแก้เฉพาะหน้าสุดท้าย + ทำ Notary + Apostille ใหม่เฉพาะส่วนนั้น — ประหยัด 50-70% เทียบกับเริ่มใหม่ — Thai Notary มีบริการ 'Embassy Rework' รับซ่อมเคสปฏิเสธจากที่อื่นด้วย
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าถูกปฏิเสธรอบ 2 จะมีผลกับวีซ่าไหม
ไม่มีผลกับประวัติวีซ่าโดยตรง แต่อาจถูกขอเอกสารเพิ่มหรือสัมภาษณ์ — แนะนำใช้ทีมที่มีประสบการณ์เคสประเทศนั้นโดยตรง
Embassy Rework ใช้เวลานานแค่ไหน
3-5 วันทำการ (รวม Notary + MFA + ส่งให้ลูกค้าตรวจก่อนยื่น)
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาท/ชุด รวมตรวจลายเซ็น ประทับตรา และ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมคำปรึกษา MFA + กงสุลปลายทางฟรี
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ — Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923
