ที่ปรึกษางาน Notary Public
ก่อนลงนามรับรอง เราตรวจ 'ปลายทาง' ก่อนเสมอ ว่าเอกสารจะถูกใช้ที่ประเทศใด หน่วยงานใด และต้องผ่านขั้นตอนต่อไปหรือไม่ ทีมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ประสบการณ์รวมกว่า 15 ปี ให้คำปรึกษาเรื่องรูปแบบถ้อยแถลง ผู้มีอำนาจลงนาม และลำดับขั้นตอนรับรองต่อเนื่อง

ขอบเขตการให้คำปรึกษา
- วิเคราะห์ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง (มหาวิทยาลัย ศาล ธนาคาร สถานทูต ทะเบียนบริษัทต่างประเทศ)
- เลือกประเภทการรับรองที่ถูกต้อง: รับรองลายมือชื่อ / คำสาบาน (Affidavit) / สำเนาถูกต้อง / รับรองคำแปล
- ตรวจร่างถ้อยแถลงและอำนาจลงนามของนิติบุคคลก่อนนัดเซ็น
- วางแผนขั้นตอนต่อเนื่อง: กรมการกงสุล / สถานทูต / Apostille (เมื่อมีผลบังคับใช้)
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- บันทึกคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรทาง LINE/อีเมล ระบุขั้นตอนที่ต้องทำและลำดับก่อนหลัง
- เช็กลิสต์เอกสารเฉพาะเคสของคุณ
- ต้นฉบับรับรองพร้อมตราประทับ และไฟล์ PDF สแกนความละเอียดสูง
- เลขทะเบียนงานรับรองสำหรับการตรวจสอบย้อนหลัง
ขั้นตอนการทำงาน
1. ส่งข้อมูลเคส
แจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ กำหนดส่ง และส่งภาพเอกสารให้ตรวจเบื้องต้น
2. ประเมินและวางแผน
ทนายประเมินว่าต้องรับรองแบบใด และต้องต่อขั้นตอนใดอีกบ้าง พร้อมกรอบเวลา
3. จัดเตรียมร่าง
จัดทำ/ตรวจร่างถ้อยแถลงให้ตรงกับข้อกำหนดปลายทางและตรงกับพาสปอร์ต
4. นัดลงนาม
ลงนามต่อหน้าทนายที่สำนักงาน หรือแบบนัดพบในพื้นที่ให้บริการ
5. ส่งมอบและติดตาม
ส่ง PDF ทันที จัดส่งต้นฉบับพร้อมเลขติดตาม และให้คำปรึกษาต่อเนื่องหากปลายทางขอแก้ไข
ข้อควรระวังที่พบบ่อย
- สะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต เป็นสาเหตุการตีกลับอันดับหนึ่ง
- รับรองสำเนาทั้งที่ปลายทางขอ 'ต้นฉบับ' เท่านั้น
- ผู้ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- ข้ามขั้นตอนรับรองต่อเนื่องที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต
ทำเองได้เมื่อไร / ควรให้เราดูแลเมื่อไร
ทำเองได้เมื่อ
ถ้าเอกสารใช้ในไทยและปลายทางระบุรูปแบบชัดเจน คุณจัดการเองได้ โดยเตรียมต้นฉบับ พาสปอร์ต และร่างถ้อยแถลงให้ครบ
ควรให้เราดูแลเมื่อ
ถ้าเป็นเอกสารข้ามประเทศ มีกำหนดส่งกระชั้น หรือเป็นชุดเอกสารนิติบุคคล ให้เราดูแลทั้งกระบวนการตั้งแต่ร่าง ตรวจ รับรอง จนถึงขั้นตอนต่อเนื่อง เพื่อลดความเสี่ยงการตีกลับและเสียเวลารอบใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ปรึกษาก่อนได้ไหมว่าต้องรับรองแบบไหน
ได้ครับ ส่งภาพเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางทาง LINE @Thainotary ทีมทนายจะประเมินให้ก่อนเริ่มงานจริง
Notary ในไทยเหมือน Notary Public ต่างประเทศหรือไม่
ในไทยดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ คำสาบาน และสำเนาถูกต้อง ซึ่งหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับ
ต้องมาที่สำนักงานเองไหม
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนาย โดยนัดที่สำนักงานหรือแบบนัดพบในพื้นที่ให้บริการได้
หลังรับรองแล้วต้องทำอะไรต่อ
ขึ้นกับปลายทาง บางแห่งรับเอกสารที่ทนายรับรองโดยตรง บางแห่งต้องผ่านกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตอีกชั้น เราจะระบุให้ชัดในคำแนะนำ
เอกสารบริษัทต้องใช้อะไรเพิ่ม
หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด บัตรประชาชน/พาสปอร์ตกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับ (ถ้ามี)
ถ้าปลายทางตีกลับ ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง เราจะตรวจเหตุผลการตีกลับและแก้เฉพาะจุด พร้อมให้คำปรึกษาการยื่นรอบใหม่
ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
ที่ปรึกษาด้านอื่น
- ที่ปรึกษา Apostille / รับรองกงสุล
- ที่ปรึกษางานแปลรับรอง
- ที่ปรึกษาเอกสารวีซ่า
- ที่ปรึกษาเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศ
- ที่ปรึกษางานครอบครัวและทะเบียนสมรส
- ที่ปรึกษาเอกสารใบอนุญาตทำงาน
- ที่ปรึกษาเอกสารการศึกษา
- ที่ปรึกษาหนังสือมอบอำนาจ
- ที่ปรึกษาหนังสือรับรองความประพฤติ
- ที่ปรึกษางานล่ามและเอกสารคดี
- ที่ปรึกษาเอกสารมรดกข้ามประเทศ
