ที่ปรึกษาเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศ
ชุดเอกสารบริษัทสำหรับเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ จดทะเบียนสาขา ยื่นประมูล หรือทำ KYC มักถูกตีกลับเพราะอำนาจลงนามและลำดับการรับรองไม่ถูกต้อง เราวางโครงชุดเอกสารทั้งชุดให้ตั้งแต่ต้น
ขอบเขตการให้คำปรึกษา
- ตรวจอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองฉบับล่าสุดและมติที่ประชุม
- จัดชุด Corporate Pack: หนังสือรับรอง บอจ.5 หนังสือมอบอำนาจ มติกรรมการ
- วางลำดับ แปล → ทนายรับรอง → กรมการกงสุล → สถานทูต ให้ครบชั้น
- ประสานกำหนดเวลากับดีลจริง เช่น วันปิดบัญชีหรือวันยื่นประมูล
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- โครงสร้างชุดเอกสาร (document map) พร้อมผู้รับผิดชอบแต่ละฉบับ
- ร่างหนังสือมอบอำนาจและมติที่ประชุมสำหรับใช้ต่างประเทศ
- ชุดเอกสารรับรองครบชั้นพร้อมไฟล์สแกนสำหรับส่งล่วงหน้า
ขั้นตอนการทำงาน
1. รับโจทย์ธุรกรรม
ระบุประเทศ คู่สัญญา และเงื่อนไขของธนาคาร/หน่วยงานผู้รับ
2. ตรวจอำนาจลงนาม
ตรวจหนังสือรับรองล่าสุดและเงื่อนไขการลงนามร่วม
3. ร่างและตรวจเอกสาร
ร่าง POA/มติ ให้ตรงกับข้อความที่ปลายทางกำหนด
4. รับรองครบชั้น
ทนายรับรอง แปล และยื่นหน่วยงานตามลำดับ
5. ส่งมอบตามกำหนดดีล
ส่งไฟล์ล่วงหน้าและจัดส่งต้นฉบับระหว่างประเทศ
ข้อควรระวังที่พบบ่อย
- ใช้หนังสือรับรองบริษัทเกินอายุที่ธนาคารกำหนด (มักไม่เกิน 3–6 เดือน)
- กรรมการลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขลงนามร่วม
- ข้อความ POA ไม่ครอบคลุมการกระทำที่ปลายทางต้องการ
- ประเมินเวลารับรองครบชั้นต่ำเกินไปจนพลาดกำหนดดีล
ทำเองได้เมื่อไร / ควรให้เราดูแลเมื่อไร
ทำเองได้เมื่อ
ถ้าเป็นเอกสารฉบับเดียวและปลายทางให้แบบฟอร์มมาชัดเจน ทีมภายในของคุณจัดการได้
ควรให้เราดูแลเมื่อ
ถ้าเป็นชุดเอกสารหลายฉบับ หลายประเทศ หรือผูกกับกำหนดปิดดีล ให้เราคุมทั้งโครงและเดินเรื่องรับรองครบชั้นแทน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้เอกสารบริษัทอะไรบ้าง
โดยทั่วไปคือหนังสือรับรอง บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติกรรมการ และหนังสือมอบอำนาจ ตามที่ปลายทางกำหนด
หนังสือรับรองต้องใหม่แค่ไหน
ธนาคารและหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่รับฉบับคัดไม่เกิน 3–6 เดือน
ร่าง POA ภาษาอังกฤษให้ได้ไหม
ได้ครับ เราร่างและปรับข้อความให้ตรงกับสิ่งที่ปลายทางต้องการก่อนลงนาม
กรรมการอยู่ต่างประเทศทำอย่างไร
ลงนามต่อหน้า Notary ในประเทศนั้นแล้วนำมารับรองต่อในไทย หรือวางแผนลำดับกลับกันตามปลายทาง
ใช้เวลาทั้งชุดนานเท่าไร
ขึ้นกับจำนวนฉบับและชั้นการรับรอง เราให้ไทม์ไลน์รายเคสก่อนเริ่ม
รองรับงานเร่งด่วนไหม
รองรับได้ตามคิวของหน่วยงานราชการและสถานทูต เราจะแจ้งกรอบเวลาที่เป็นไปได้จริง