ชุดเอกสารบริษัทไทยถูกธนาคารต่างประเทศตีกลับ เพราะรับรองผิดลำดับ
อ่าน 8 นาที · ปรับปรุง 2026-08-11
สรุปสั้น
บริษัทไทยเตรียมเอกสารเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ แต่ธนาคารขอเอกสารที่ผ่านการรับรองครบสาย พร้อมคำแปลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
สถานการณ์
บริษัทจำกัดในไทยต้องการเปิดบัญชีนิติบุคคลกับธนาคารในต่างประเทศเพื่อรับชำระค่าสินค้า จึงคัดหนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและแปลเป็นภาษาอังกฤษเอง แล้วส่งไฟล์สแกนให้ธนาคาร
ทำไมแฟ้มจึงติดขัด
ธนาคารปฏิเสธไฟล์สแกน และขอเอกสารตัวจริงที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อกรรมการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมการรับรองของหน่วยงานรัฐไทย และคำแปลภาษาอังกฤษที่มีคำรับรองแนบ นอกจากนี้หนังสือรับรองบริษัทที่คัดมามีอายุเกินกรอบที่ธนาคารกำหนด
รายการเอกสารในแฟ้ม
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่ภายในกรอบเวลาที่ธนาคารกำหนด
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับล่าสุด
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท (ถ้าธนาคารร้องขอ)
- มติที่ประชุมกรรมการเรื่องการเปิดบัญชีและผู้มีอำนาจสั่งจ่าย
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ
- คำแปลภาษาอังกฤษทั้งชุด พร้อมใบรับรองคำแปล
ลำดับการดำเนินงาน
1. ขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารก่อน
ธนาคารแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบการรับรองไม่เหมือนกัน บางแห่งรับ notarised copy บางแห่งต้องผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐเพิ่ม การขอรายการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนช่วยตัดการทำงานซ้ำทั้งรอบ
2. คัดเอกสารใหม่ให้อยู่ในกรอบอายุ
คัดหนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ใหม่ให้วันที่ออกอยู่ในกรอบที่ธนาคารกำหนด เพราะหากรับรองเอกสารที่หมดอายุแล้ว จะต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด
3. จัดทำมติที่ประชุมและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง
ร่างมติที่ประชุมกรรมการให้ระบุชื่อธนาคาร ประเภทบัญชี และผู้มีอำนาจสั่งจ่ายอย่างชัดเจน แล้วให้กรรมการลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
4. แปลและรับรองคำแปลพร้อมกันทั้งชุด
แปลเอกสารทุกฉบับในคราวเดียวเพื่อให้คำศัพท์ ชื่อบริษัท และชื่อกรรมการสะกดตรงกันทั้งแฟ้ม ความไม่สอดคล้องของการสะกดชื่อคือเหตุตีกลับที่พบบ่อยในงานธนาคาร
5. เดินสายรับรองของหน่วยงานรัฐและปลายทาง
นำชุดเอกสารและคำแปลเข้ารับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากธนาคารปลายทางต้องการ ให้รับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยเป็นขั้นสุดท้าย
ข้อควรระวัง
- ส่งไฟล์สแกนให้ธนาคารก่อน แล้วเพิ่งทราบภายหลังว่าต้องใช้ตัวจริงที่รับรองครบสาย
- แปลเอกสารทีละฉบับคนละรอบ ทำให้ชื่อบริษัทและชื่อกรรมการสะกดไม่ตรงกัน
- รับรองเอกสารที่คัดมานานแล้ว จนธนาคารปฏิเสธเพราะเกินกรอบอายุ
- มติที่ประชุมระบุอำนาจไม่ครบ ทำให้เปิดบัญชีได้แต่สั่งจ่ายไม่ได้
มุมมองของที่ปรึกษา
งานเอกสารนิติบุคคลข้ามประเทศมีต้นทุนแฝงอยู่ที่ 'รอบการทำงาน' ไม่ใช่จำนวนเอกสาร เราจึงเริ่มจากการล็อกรายการที่ธนาคารต้องการเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วจัดคิวคัดเอกสาร แปล และรับรองให้จบในรอบเดียว เพราะทุกครั้งที่ต้องคัดเอกสารใหม่ หมายถึงการรับรองใหม่ทั้งสาย
ผลของแฟ้ม
ชุดเอกสารถูกจัดใหม่ให้สอดคล้องกันทั้งแฟ้มและผ่านการตรวจของธนาคารในรอบถัดไป โดยไม่ต้องคัดเอกสารเพิ่มอีก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องรับรองเอกสารบริษัททุกฉบับหรือเฉพาะบางฉบับ
ขึ้นอยู่กับรายการที่ธนาคารกำหนด โดยทั่วไปหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และมติที่ประชุมจะถูกขอให้รับรอง ส่วนข้อบังคับบริษัทจะขอเฉพาะบางกรณี จึงควรยืนยันรายการก่อนเริ่มงาน
กรรมการอยู่ต่างประเทศ ลงนามอย่างไร
ลงนามต่อหน้าโนตารีในประเทศที่พำนัก แล้วเดินสายรับรองผ่านสถานเอกอัครราชทูตไทยและกรมการกงสุล หรือใช้วิธีมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการแทนตามข้อบังคับบริษัท
ใช้เวลาทั้งกระบวนการนานเท่าใด
ตัวแปรหลักคือคิวของหน่วยงานรัฐและสถานทูตปลายทาง ส่วนงานแปลและการรับรองลายมือชื่อดำเนินการคู่ขนานได้ ทีมงานจะประเมินไทม์ไลน์ให้หลังเห็นรายการเอกสารจริง
เคสนี้เป็นแฟ้มลูกความจริงหรือไม่
ไม่ใช่ครับ ทุกเคสในหน้านี้เขียนขึ้นจากรูปแบบงานที่พบซ้ำในทางปฏิบัติ โดยตัดข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลออกทั้งหมด เผยแพร่เพื่อให้เห็นลำดับการทำงานของแฟ้มเอกสารข้ามประเทศ ไม่ใช่การรับประกันว่าเคสของคุณจะได้ผลเหมือนกัน เพราะเงื่อนไขเปลี่ยนตามหน่วยงานปลายทาง ประเภทเอกสาร และประเทศที่ยื่น
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้ทีมงานทำให้ทั้งหมดได้ไหม
ได้ครับ และเป็นสิ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่เลือก ส่งรูปเอกสารที่มีอยู่ ประเทศปลายทาง และหน่วยงานที่จะยื่น มาที่ LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เราจะตรวจเส้นทางเอกสารให้ก่อนว่าต้องเดินลำดับใด ขาดอะไร แล้วจึงรับดำเนินการรับรอง แปล และยื่นให้ครบทั้งสายในรอบเดียว
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ทีมงานตรวจเส้นทางเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน ประสานหน่วยงานแทน และรายงานความคืบหน้าทุกขั้น โทร 094-895-8999 หรือทัก LINE @Thainotary