Certified Translation ในไทยคืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์ 2026 — แปลแบบไหนใช้ได้ในศาล/กงสุล/Visa
คำว่า 'Certified Translation' ในไทยถูกใช้ปนกับ 'Sworn Translation', 'Notarized Translation' และ 'MFA-Recognized Translation' จนสับสน บทความนี้แยกแยะให้ชัดเจนว่าแต่ละแบบใช้กับสถานการณ์ใด หน่วยงานใดยอมรับ และทำไมหลายเคสถูก MFA/สถานทูตปฏิเสธเพราะเลือกผิดประเภท พร้อมเช็คลิสต์ Quality Gate 12 ข้อ
1.4 ประเภทคำแปลรับรองในไทย — แยกให้ชัดก่อนสั่งงาน
1) Translator's Certification (รับรองโดยผู้แปลเท่านั้น) — ใช้ภายในประเทศ 2) Notarized Translation (Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล) — ใช้กงสุล/สถานทูต 3) MOJ-Registered Translation (ผู้แปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม) — ใช้ในศาล 4) Embassy-Recognized Translation — บางสถานทูตมีรายชื่อผู้แปลเฉพาะ
2.เกณฑ์ที่ MFA แจ้งวัฒนะยอมรับ (อัปเดต 2026)
MFA Consular ยอมรับคำแปลที่: (ก) มี Translator's Statement ระบุชื่อ-ที่อยู่-เบอร์โทร-ลายเซ็นผู้แปล (ข) มี Notary Public Thailand รับรองลายเซ็นผู้แปล (Signature Acknowledgement) (ค) ต้นฉบับ+คำแปลถูกเย็บติดกันและประทับตราคร่อมรอยต่อ (ง) ใช้ฟอนต์อ่านง่าย ไม่มี watermark ทึบ
3.MOJ Registered Translator — ทำไมศาลถึงต้องใช้
ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งมาตรา 46 กำหนดว่าเอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยรับรอง — ในทางปฏิบัติศาลยอมรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม (MOJ) หรือผู้แปลที่ทนายความรับรอง — Notary Public Thailand ทำงานร่วมกับ MOJ Registered Translators กว่า 60 ภาษา
4.Quality Gate 12 ข้อก่อนส่ง MFA/สถานทูต
1) ชื่อ-สกุลตรงกับ Passport/ID ทุกที่ 2) วันที่ใช้รูปแบบสากล DD/MM/YYYY 3) เลขเอกสารตรงต้นฉบับ 100% 4) Apostille/Seal/Stamp ระบุ '[SEAL]', '[STAMP]' 5) ลายเซ็นระบุ '[Signature]' 6) ตราครุฑ/โลโก้ระบุ '[Emblem]' 7) ไม่แปลชื่อเฉพาะ (Proper Noun) 8) ไม่ย่อคำในเอกสารราชการ 9) Translator's Statement ครบ 4 บรรทัด 10) เย็บมุมซ้ายบน 11) ประทับตราคร่อม 12) Notarial Certificate แนบหน้าแรก
5.ค่าบริการ Certified Translation 2026 (เริ่มต้น)
ภาษาหลัก (EN/JA/KO/ZH/DE/FR): 500-800 บาท/หน้า • ภาษาหายาก (AR/RU/HE/HI/UR): 1,200-2,500 บาท/หน้า • Rush 24 ชม.: +50% • Notary Acknowledgement: 1,500 บาท/ชุด • MFA Authentication เพิ่ม: 400 บาท/ตรา + ค่าเดินเรื่อง 800 บาท
6.ข้อผิดพลาดยอดฮิตที่ทำให้ถูกปฏิเสธ
1) ใช้ Google Translate แล้วให้ Notary รับรอง — ผิดทุกครั้ง 2) แปลโดยไม่ระบุ Translator's Statement — MFA ปฏิเสธ 3) เย็บต้นฉบับ-คำแปลด้วยลวดเย็บกระดาษธรรมดา (ต้องใช้ Eyelet) 4) แปลชื่อเฉพาะเป็นภาษาไทย (เช่นแปล 'John Smith' เป็น 'จอห์น สมิธ') 5) ลืม Notarize ก่อนส่ง MFA
คำถามที่พบบ่อย
ใช้คำแปลที่แปลเองได้ไหม
ไม่ได้ — MFA และสถานทูตต้องการคำแปลจากผู้แปลที่ระบุตัวตนได้ + Notary รับรองลายเซ็น — คำแปลที่ผู้ยื่นแปลเองจะถูกปฏิเสธ
ความต่างระหว่าง Certified กับ Sworn Translation
ในไทยไม่มี Sworn Translator แบบยุโรป (Germany/Spain) — ใช้ MOJ Registered Translator + Notary Acknowledgement แทน ซึ่งสถานทูตยุโรปยอมรับ
คำแปลใช้ได้นานแค่ไหน
คำแปลไม่หมดอายุ แต่บางสถานทูต (UK, AU) ขอคำแปลที่ออกใหม่ไม่เกิน 6 เดือนสำหรับเอกสารราชการสำคัญ — แนะนำแปลใหม่ทุก 12 เดือน
แปลภาษาหายากเช่น Pashto/Amharic ทำได้ไหม
ทำได้ — Thai Notary มีเครือข่ายผู้แปล 60+ ภาษารวมภาษาหายาก แต่ใช้เวลา 5-10 วันทำการและค่าบริการสูงกว่าภาษาหลัก 2-3 เท่า
ถ้าต้องใช้ในศาลไทย ต้องเป็น MOJ Translator ไหม
ใช่ — ศาลยอมรับเฉพาะคำแปลจาก MOJ Registered Translator หรือคำแปลที่ทนายผู้รับมอบอำนาจรับรอง — Notary อย่างเดียวไม่พอสำหรับศาล
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923