ข้อกำหนด MFA สำหรับการแปลเอกสาร — Format, ภาษา, ตรา ที่กรมการกงสุลรับ
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) เป็นหน่วยงานเดียวในไทยที่รับรองการแปลและการ Legalize เอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ แต่ MFA มีข้อกำหนดเข้มงวด: นักแปลต้องขึ้นทะเบียน, รูปแบบเอกสารต้องถูกต้อง, ภาษาต้องอยู่ในรายการที่รับรอง — บทความนี้รวบรวม Checklist ครบที่ Thai Notary ใช้ตรวจเอกสารก่อนยื่น MFA
1.ใครเป็นนักแปลที่ MFA รับรอง
MFA รับรองการแปลจาก: **(1) นักแปลของกองสัญชาติและนิติกรณ์** — ค่าธรรมเนียม ตามใบเสนอราคา — เวลา 1-2 สัปดาห์ — **(2) นักแปลภายนอกที่ขึ้นทะเบียนกับ MFA** — ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ MFA หรือนักแปลส่งเอกสารพร้อมสำเนาบัตร — **(3) Notarial Services Attorney** ที่รับรองการแปล + ลายเซ็นนักแปล — MFA รับรองในฐานะ Legalization ของ Notary — เป็นเส้นทางที่มักใช้เวลาน้อยกว่าและนิยมใช้กันมาก — Thai Notary ใช้เส้นทาง (3) เป็นหลัก
2.ภาษาที่ MFA รับรอง
**ภาษาหลักที่ MFA รับรองโดยตรง (กองสัญชาติฯ มีนักแปลในสังกัด):** อังกฤษ, จีน (Mandarin), ญี่ปุ่น, เกาหลี, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, สเปน, อาหรับ, รัสเซีย — **ภาษาอื่นๆ (เวียดนาม, อินโดนีเซีย, มาเลย์, โปรตุเกส, อิตาลี, ดัตช์, สวีเดน, ฯลฯ):** ใช้นักแปลภายนอก + Notarize + MFA Legalize — **ภาษาหายาก (ฟินแลนด์, ฮีบรู, ตุรกี):** ติดต่อ Thai Notary ล่วงหน้า ใช้นักแปลพันธมิตรในต่างประเทศแล้วส่ง Apostille กลับ
3.รูปแบบเอกสารที่ MFA รับ vs ปฏิเสธ
**MFA รับ:** เอกสารแปลพิมพ์บนกระดาษ A4 สีขาว + ลายเซ็นจริงของนักแปลด้วยปากกาน้ำเงิน/ดำ + Certificate of Accuracy แนบ + สำเนาต้นฉบับแนบหลัง + สแกน QR Code (ถ้านักแปลมี) — **MFA ปฏิเสธ:** ลายเซ็นถ่ายสำเนา/พิมพ์, ไม่มี Certificate, ไม่มีต้นฉบับให้เทียบ, กระดาษมีรอยขีดเขียน/ลบคำผิด, ตราประทับไม่ชัดเจน, นักแปลไม่ขึ้นทะเบียน — *Thai Notary ตรวจสอบทุกข้อก่อนยื่น MFA เพื่อให้ผ่านครั้งแรก*
4.ค่าธรรมเนียม MFA + เวลา (อัปเดต มิ.ย. 2026)
**Legalization ปกติ:** สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — รับ ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ — **Legalization ด่วน:** สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — รับวันเดียว (ยื่นก่อน 11:00 น.) — **Apostille ปกติ:** สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — รับ ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ — **Apostille ด่วน:** สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — รับวันเดียว — *MFA รับเงินสด/QR PromptPay เท่านั้น ไม่รับบัตรเครดิต* — **Thai Notary บริการเดินเอกสาร MFA:** สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (ไม่จำกัดจำนวนฉบับในชุด) รวมขึ้น-ลง MFA + ส่งคืนถึงสำนักงาน/ที่บ้าน
5.Checklist ก่อนยื่น MFA — ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ
**10 ข้อต้องเช็คก่อนยื่น MFA:** (1) นักแปลขึ้นทะเบียนถูกต้อง + Notarize แล้ว — (2) Certificate of Accuracy ครบ — (3) ลายเซ็นจริง (ไม่ใช่สำเนา) — (4) มีต้นฉบับให้เทียบ — (5) สแกนชัดเจน ไม่มีรอยขีดเขียน — (6) ชื่อ-นามสกุลในเอกสารตรงทุกฉบับ (ระวังคำผิดในการแปล) — (7) วันที่ในเอกสารใหม่ (PCC, Bank Statement, Medical ไม่เกินอายุ) — (8) ลำดับเอกสาร: ต้นฉบับ → แปล → Certificate — (9) มีหนังสือมอบอำนาจ (ถ้าให้คนอื่นไปยื่น) — (10) เงินสด/QR PromptPay พร้อม — *Thai Notary ใช้ Checklist นี้กับทุกเคส ตีกลับน้อยกว่า 2%*
คำถามที่พบบ่อย
MFA รับการแปลที่ทำจากต่างประเทศไหม
รับเฉพาะการแปลที่ผ่าน Apostille หรือ Embassy Legalize จากประเทศต้นทางมาก่อน — เช่น แปลจากเยอรมันต้อง Apostille เยอรมัน → ส่งไทย → MFA รับรอง (ไม่ใช่แปลใหม่)
เอกสารต่างประเทศแปลไทยต้องผ่าน MFA ไหม
ต้องครับ ถ้าจะใช้ในไทยกับหน่วยงานราชการ (อำเภอ, สถานทูต, ศาล) — เอกสารต่างประเทศต้อง Apostille จากประเทศต้นทาง → ส่งไทย → แปลไทย → Notarize → MFA — Thai Notary รับเคสนี้บ่อยมาก เช่น ใบสมรสต่างประเทศมาจดในไทย
MFA ปิดเสาร์-อาทิตย์ไหม
ปิด — เปิดเฉพาะ จ-ศ 08:30-14:30 และปิดวันหยุดราชการทั้งหมด — Thai Notary มีบริการรับเอกสารวันหยุดและยื่น MFA วันแรกที่เปิดให้บริการทันที (ไม่เสียค่าฝากเอกสาร)
MFA มีบริการ Online ไหม
มีระบบ e-Legalization สำหรับบางเอกสารราชการ — แต่เอกสารเอกชน (สัญญา, POA, Affidavit) ยังต้องยื่นที่ MFA แจ้งวัฒนะ — Thai Notary ติดตามอัปเดตระบบ MFA ทุก 3 เดือน
ถ้าเอกสารถูก MFA ตีกลับ Thai Notary รับผิดชอบไหม
รับครับ — ถ้าเหตุที่ตีกลับมาจากการแปล/รูปแบบของ Thai Notary (ไม่ใช่ของลูกค้า เช่น ต้นฉบับผิด) Thai Notary แก้ไขใหม่ฟรี + ยื่น MFA ใหม่โดยไม่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
มีกำหนดส่งเร่งด่วน ควรทำอย่างไร
ส่งภาพเอกสาร ประเทศปลายทาง และกำหนดส่งให้เจ้าหน้าที่ทาง LINE @Thainotary เจ้าหน้าที่จะยืนยันคิวนัดหมายที่ว่างจริงและใบเสนอราคา ไม่มีการรับประกันว่าจะเสร็จภายในวันเดียว
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923