บริการแปลเอกสารรับรอง 33+ ภาษาทั่วโลก — แปลภาษาเกาหลี ↔ ไทย รับรอง ใน เซ็นทรัล ระยอง

หน่วยงานหลายแห่งกำหนดให้เย็บคำแปลติดกับสำเนาต้นฉบับและประทับตราคร่อมรอยต่อ เพื่อยืนยันว่าคำแปลผูกกับต้นฉบับชุดนั้น ผู้ยื่นควรตรวจข้อกำหนดนี้ก่อน เพราะการแยกเอกสารภายหลังอาจทำให้ต้องจัดทำใหม่

สิ่งที่หน่วยงานพิจารณาคือมีผู้แปลรับผิดชอบรับรองความถูกต้องหรือไม่ ไม่ใช่เครื่องมือที่ใช้ อย่างไรก็ตามเอกสารทางกฎหมายมีศัพท์เฉพาะและบริบทที่เครื่องมักผิดพลาด จึงต้องมีผู้แปลตรวจทานและรับผิดชอบเสมอ

ควรคงค่าตามต้นฉบับและระบุรูปแบบให้ชัด เช่น แปลงปีพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชพร้อมวงเล็บระบุค่าเดิม และเขียนชื่อเดือนเป็นตัวอักษรเพื่อลดความสับสนระหว่างรูปแบบวันเดือนปีของแต่ละประเทศ

ควรจัดทำฉบับภาษาอังกฤษให้นิ่งก่อน แล้วใช้เป็นฐานสำหรับภาษาอื่น เพราะช่วยให้ศัพท์เฉพาะและการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ และลดรอบการแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาดในต้นฉบับ

ควรตรวจชื่อบุคคล เลขที่เอกสาร วันที่ ตัวเลข และชื่อหน่วยงานทีละรายการเทียบกับต้นฉบับ เพราะข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับส่วนใหญ่เป็นข้อมูลระบุตัวตน ไม่ใช่สำนวนภาษา

ทำได้หากยังไม่ได้นำไปรับรองต่อ โดยผู้แปลจะออกฉบับแก้ไขพร้อมคำรับรองใหม่ แต่หากผ่านการรับรองนิติกรณ์หรือสถานทูตแล้ว ต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ทั้งหมด จึงควรตรวจทานให้ครบก่อนส่งไปรับรอง

คำแปลสำหรับราชการต้องครบถ้วนทุกข้อความรวมถึงตราประทับ ลายมือชื่อ และหมายเหตุท้ายเอกสาร พร้อมคำรับรองของผู้แปล ต่างจากงานแปลเชิงสื่อสารที่เน้นความลื่นไหลของภาษาเป็นหลัก

เจ้าหน้าที่ปลายทางเทียบคำแปลกับต้นฉบับทีละส่วน การคงลำดับหัวข้อ ตาราง และตำแหน่งตราประทับช่วยให้ตรวจสอบได้เร็วและลดข้อสงสัยว่ามีข้อความตกหล่นหรือถูกตัดออก

ควรคงค่าตามต้นฉบับและระบุระบบปฏิทินให้ชัดเจนเมื่อมีการแปลงจากพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราช พร้อมใส่หมายเหตุกำกับ เพื่อไม่ให้ปลายทางเข้าใจวันที่คลาดเคลื่อน

ต้องระบุหมายเหตุว่าอ่านไม่ได้ในตำแหน่งนั้นแทนการเดาเนื้อความ เพราะการเติมข้อความที่ไม่ปรากฏจริงถือเป็นความคลาดเคลื่อนของคำแปลและอาจทำให้ทั้งชุดเอกสารไม่ได้รับการยอมรับ

ควรใช้ศัพท์และการสะกดชื่อเฉพาะแบบเดียวกันตลอดทั้งชุด การใช้คำต่างกันในเอกสารที่เกี่ยวข้องกันทำให้ปลายทางสงสัยว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละหน่วยงาน

หลายหน่วยงานกำหนดให้เย็บชุดคำแปลคู่กับต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้ว พร้อมประทับตราคาบรอยต่อ เพื่อป้องกันการสลับหน้า จึงควรตรวจรูปแบบการจัดชุดของปลายทางก่อนส่งมอบ

ควรเผื่อเวลาสำหรับการตรวจทานชื่อและตัวเลขเสมอ เพราะข้อผิดพลาดเล็กน้อยในงานเร่งมักทำให้ต้องแก้และรับรองใหม่ ซึ่งใช้เวลามากกว่าการตรวจให้รอบคอบตั้งแต่ต้น

ควรใช้ผู้แปลที่คุ้นเคยกับศัพท์เฉพาะและมีการทวนสอบกับแหล่งอ้างอิงมาตรฐาน พร้อมจัดทำอภิธานศัพท์ประจำงาน เพื่อให้คำศัพท์สอดคล้องกันเมื่อมีเอกสารหลายฉบับในโครงการเดียว

ไฟล์ที่คมชัด เห็นครบทุกขอบหน้า และไม่ถูกครอบตัด ช่วยให้ถอดข้อความได้ครบ หากส่งภาพถ่ายควรถ่ายตรงมุม ไม่มีเงาบัง และอ่านตราประทับได้ เพื่อลดการสอบถามกลับระหว่างงาน

ไม่จำเป็นทุกกรณี ขึ้นอยู่กับผู้รับเอกสาร งานภายในองค์กรมักไม่ต้องรับรอง แต่การยื่นราชการ สถานทูต หรือศาล มักกำหนดชั้นรับรองที่ชัดเจน จึงควรถามปลายทางก่อนเริ่ม

การแก้ไขต้องออกคำแปลฉบับใหม่และผ่านการรับรองใหม่ ไม่สามารถขูดลบหรือเขียนทับบนฉบับที่รับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารเสียความน่าเชื่อถือและถูกปฏิเสธที่ปลายทาง

ควรตรวจสามจุดหลักคือการสะกดชื่อเทียบหนังสือเดินทาง ตัวเลขและวันที่เทียบต้นฉบับ และความครบถ้วนของตราประทับกับหมายเหตุ สามจุดนี้ครอบคลุมสาเหตุการถูกตีกลับส่วนใหญ่

ได้ในกรณีที่หน่วยงานรับคำแปลที่รับรองโดยผู้แปล/ศูนย์แปล แต่บางหน่วยงาน เช่น การยื่นเรื่องที่ต้องผ่านกรมการกงสุล หรือการยื่นต่อศาล อาจกำหนดผู้แปลเฉพาะกลุ่ม เช่น นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม จึงควรยืนยันเงื่อนไขกับหน่วยงานปลายทางก่อนสั่งแปล

ขั้นตอนแปลใช้ไฟล์สแกนความละเอียดสูงได้ ขอให้เห็นตราประทับ ลายเซ็น เลขที่เอกสาร และข้อความด้านหลังครบถ้วน แต่ขั้นตอนรับรองบางประเภท เช่น การรับรองสำเนาถูกต้องหรือการรับรองลายมือชื่อ ต้องใช้ต้นฉบับหรือให้ผู้ลงนามแสดงตนจริง