เตรียมเอกสาร แปลเอกสารราชการไทย (ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา นิติบุคคล)

การแปลเอกสารราชการต่างจากการแปลทั่วไป เพราะต้องคงรูปแบบตาราง เลขที่เอกสาร ตราประทับ และคำศัพท์ทางการให้ตรงกับต้นฉบับ เอกสารที่พบบ่อยคือทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อ ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร และหนังสือรับรองนิติบุคคล
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้สมัครเรียนต่อหรือสมัครงานต่างประเทศ
- ผู้ยื่นวีซ่าครอบครัว วีซ่าถาวร หรือขอสัญชาติ
- บริษัทที่ต้องส่งเอกสารจดทะเบียนไปใช้กับคู่ค้าต่างประเทศ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองควรคัดใหม่หากปลายทางกำหนดอายุเอกสาร
- สำเนาหนังสือเดินทางใช้ล็อกการสะกดชื่อ-สกุลภาษาอังกฤษ
- รายชื่อคำเฉพาะที่ต้องการให้ใช้เช่น ชื่อหน่วยงาน ชื่อวุฒิการศึกษา ที่เคยใช้ในเอกสารเดิม
- ข้อมูลปลายทางระบุประเทศ หน่วยงาน และรูปแบบคำรับรองที่ต้องการ
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. รวบรวมและตรวจความสมบูรณ์ต้นฉบับตรวจว่าตัวอักษรชัด ตราประทับครบ และไม่มีรอยขีดเขียนทับผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น + ทีมงาน · ระยะเวลา: ภายใน 1 วัน
- 2. จัดทำคำแปลและตรวจทานคู่ผู้แปลจัดทำ แล้วผู้ตรวจทานอีกคนเทียบทุกตัวเลขและชื่อเฉพาะผู้ดำเนินการ: นักแปล + ผู้ตรวจทาน · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 3. ยืนยันร่างกับเจ้าของเอกสารส่งร่างให้ตรวจการสะกดชื่อและวันเดือนปีก่อนออกฉบับจริงผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น · ระยะเวลา: ภายใน 1 วัน
- 4. ออกคำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปลแนบคำรับรองรูปแบบที่ปลายทางยอมรับ พร้อมข้อมูลติดต่อผู้แปลผู้ดำเนินการ: ทีมงาน · ระยะเวลา: ภายใน 1 วันทำการ
- 5. ส่งต่อชั้นรับรอง (ถ้าต้องใช้)นำเข้าสู่กระบวนการนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือรับรองสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนดผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล / สถานทูต · ระยะเวลา: 2–10 วันทำการ
ระยะเวลาโดยรวม
งานแปลอย่างเดียวโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร หากรวมชั้นรับรองให้เผื่อเพิ่มอีกประมาณ 3–10 วันทำการ
คำแนะนำจากทีมงาน
- ส่งไฟล์สแกนสีความละเอียดสูง อ่านตัวเลขผิดน้อยกว่าภาพถ่ายจากมือถือ
- ถ้าเคยมีคำแปลเดิมที่ปลายทางเคยรับ ให้ส่งมาด้วยเพื่อคงคำศัพท์ให้สอดคล้อง
- แปลทั้งครอบครัวพร้อมกันจะช่วยให้ชื่อสกุลและที่อยู่สะกดตรงกันทุกฉบับ
- ตรวจว่าปลายทางต้องการฉบับกระดาษกี่ชุด ก่อนสั่งพิมพ์
ข้อควรระวัง
- อย่าใช้เครื่องแปลอัตโนมัติกับเอกสารราชการ คำศัพท์เฉพาะและรูปแบบมักผิด
- การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นเหตุปฏิเสธที่พบบ่อยที่สุด
- เอกสารที่ปลายทางกำหนดอายุ (เช่น ต้องคัดไม่เกินระยะเวลาหนึ่ง) ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับก่อนเสมอ
- คำแปลไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหาในต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
แปลกี่วันเสร็จ
งานปกติ 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ชุดใหญ่หรือเอกสารเทคนิคอาจใช้เวลามากกว่านั้น ทีมงานจะแจ้งกำหนดก่อนเริ่มงาน
ต้องมีตราประทับผู้แปลไหม
ขึ้นกับปลายทาง บางหน่วยงานรับคำรับรองผู้แปลอย่างเดียว บางแห่งต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลด้วย ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อน
แปลจากไฟล์สแกนได้ไหม
เริ่มงานจากไฟล์สแกนได้ แต่ชั้นรับรองส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับ จึงควรเตรียมต้นฉบับไว้ด้วย
ชื่อสถานที่แปลอย่างไร
ใช้ระบบถอดอักษรที่สอดคล้องกับที่ปรากฏในหนังสือเดินทางและเอกสารเดิมของผู้ยื่นเป็นหลัก เพื่อไม่ให้ข้อมูลขัดกันเอง
แก้คำแปลภายหลังได้ไหม
แก้ได้ก่อนเข้าชั้นรับรอง หากรับรองแล้วต้องจัดทำใหม่และยื่นรับรองรอบใหม่
รองรับภาษาอะไรบ้าง
รองรับภาษาหลักที่ใช้ยื่นราชการทั่วโลก ทั้งอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี และภาษายุโรป โดยจับคู่ผู้แปลตามคู่ภาษาและประเภทเอกสาร
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่าแปลเอกสารราชการไทย (ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา นิติบุคคล)ควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
มีส่วนลดสำหรับการแปล NAATI เอกสารจำนวนมาก (Bulk Translation) สำหรับครอบครัวไหม?
อ้างอิงข้อกำหนดของ Department of Home Affairsสำหรับ "มีส่วนลดสำหรับการแปล NAATI เอกสารจำนวนมาก (Bulk Translation) สำหรับครอบครัวไหม?" — งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ เอกสารสามารถอัปโหลดผ่านระบบ ImmiAccount ของออสเตรเลียได้ทันทีในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ต้นฉบับ (Home Affairs รับเอกสารดิจิทัล NAATI ตั้งแต่ปี 2016) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินราคา NAATI ให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาทนาย Notary สามารถรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation) ได้ไหม?
ตามแนวปฏิบัติของสภาทนายความสำหรับ "ทนาย Notary สามารถรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation) ได้ไหม?" — เอกสารที่ผ่าน Notary จะถูกลงตราประทับ ลายเซ็น เลขทะเบียน และวันที่ ครบตามมาตรฐานสากล เพื่อให้ปลายทางต่างประเทศยอมรับ งานปกติเสร็จภายใน 1 วันทำการ งานด่วนสามารถรอรับได้ (ควรนัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อย 30 นาที) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราจะประเมินราคาและกรอบเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาตรวจสอบอย่างไรว่าไฟล์ PDF แปล NAATI ที่ได้รับไม่ได้ถูกแก้ไขดัดแปลง?
ตอบตามที่ลูกค้าถามบ่อยสำหรับ "ตรวจสอบอย่างไรว่าไฟล์ PDF แปล NAATI ที่ได้รับไม่ได้ถูกแก้ไขดัดแปลง?" — เราส่งไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นและตราประทับดิจิทัลของนักแปล NAATI ให้ทางอีเมล/LINE ก่อน จากนั้นจัดส่งต้นฉบับกระดาษหัวจดหมายทาง EMS ภายในไทย/ทั่วโลก งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ จัดส่งทั่วไทย/ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ด้วย EMS — โทร 094-895-8999 เพื่อยืนยันคิว
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลรับรอง NAATIแปลภาษาดัตช์ ฮอลแลนด์ เป็นไทย หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?
อธิบายแบบเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้เอกสารครั้งแรกสำหรับ "แปลภาษาดัตช์ ฮอลแลนด์ เป็นไทย หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?" — เอกสารต่างชาติที่จะใช้ในไทยต้องผ่าน Notary/Apostille ที่ประเทศต้นทาง → สถานทูตประเทศนั้นในกรุงเทพฯ (เฉพาะประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille) → แปลเป็นไทย → รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ จึงจะยื่นต่อ DBD สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาหาบริษัทแปล NAATI ที่จดทะเบียนพาณิชย์ถูกต้อง และสามารถออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ได้
อ้างอิงข้อกำหนดของ Department of Home Affairsสำหรับ "หาบริษัทแปล NAATI ที่จดทะเบียนพาณิชย์ถูกต้อง และสามารถออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ได้" — เราส่งไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นและตราประทับดิจิทัลของนักแปล NAATI ให้ทางอีเมล/LINE ก่อน จากนั้นจัดส่งต้นฉบับกระดาษหัวจดหมายทาง EMS ภายในไทย/ทั่วโลก งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินราคา NAATI ให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลรับรอง NAATIเอกสารบัญชีธนาคารย้อนหลัง 12 เดือน (Bank Statement) ค่าแปล NAATI คิดราคาอย่างไร?
อ้างอิงข้อกำหนดของ Department of Home Affairsสำหรับ "เอกสารบัญชีธนาคารย้อนหลัง 12 เดือน (Bank Statement) ค่าแปล NAATI คิดราคาอย่างไร?" — งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ เอกสารสามารถอัปโหลดผ่านระบบ ImmiAccount ของออสเตรเลียได้ทันทีในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ต้นฉบับ (Home Affairs รับเอกสารดิจิทัล NAATI ตั้งแต่ปี 2016) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินราคา NAATI ให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลรับรอง NAATIแปลเอกสารสัมปทานปิโตรเลียมและเหมืองแร่ หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "แปลเอกสารสัมปทานปิโตรเลียมและเหมืองแร่ หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?" — ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือไทย กรมการกงสุลรับรองได้เฉพาะคู่ภาษา ไทย–อังกฤษ ดังนั้นเอกสารภาษาที่สามต้องแปลผ่านอังกฤษหรือแปลตรงเป็นไทย พร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบท้ายทุกฉบับ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาแปลภาษาฝรั่งเศส เป็นไทย รับรอง หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?
อธิบายแบบเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้เอกสารครั้งแรกสำหรับ "แปลภาษาฝรั่งเศส เป็นไทย รับรอง หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?" — งานแปลเอกสารทุกภาษาเพื่อใช้ในประเทศไทยมี 3 ชั้นหลัก คือ (1) แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา/นักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ (2) รับรองคำแปลโดยบริษัทแปลหรือทนายความ Notary Public และ (3) รับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมราชการรับรองนิติกรณ์อยู่ที่สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อตราประทับ (ปกติ 2–3 วันทำการ) และ ต่อตราประทับ (ด่วนภายในวันเดียว ยื่นก่อน 11:30 น.) ส่วนค่าแปลคิดตามหน้า/จำนวนคำและระดับความยากของภาษา ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาข้อมูลสำคัญโดยสรุป — แปลเอกสารรับรอง (ทุกภาษา)
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อหน้า ตามคู่ภาษาและความซับซ้อน
- ระยะเวลาดำเนินการ
- 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสารมาตรฐาน
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- คำแปลพร้อมหนังสือรับรองความถูกต้อง ใช้ยื่นกงสุล/สถานทูตได้ต่อเนื่อง
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
