แยกคำรับรองผู้แปล รับรองลายมือชื่อ และนิติกรณ์ให้ชัด
คำรับรองของผู้แปลอาจระบุว่าคำแปลถ่ายทอดต้นฉบับครบถ้วน พร้อมชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้แปล การรับรองลายมือชื่อผู้แปลเป็นอีกส่วนหนึ่ง ซึ่งต้องระบุว่าทนายรับรองสิ่งใด ไม่ควรอ่านตราทนายว่าเป็นการตรวจความถูกต้องทางภาษาโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้ตรวจภาษาโดยผู้เชี่ยวชาญด้วย ให้ระบุเป็นขอบเขตงานต่างหาก
นิติกรณ์เป็นขั้นตอนของหน่วยงานรับรอง ไม่ใช่การแก้คำแปลที่ผิด และไม่ใช่การรับรองข้อเท็จจริงทุกข้อในเอกสารต้นทาง ตัวอย่างเช่น การแปลสูติบัตรไม่ใช่การพิสูจน์ความสัมพันธ์ที่ขัดแย้งกัน ส่วนการแปลใบปริญญาไม่ใช่การตรวจว่าสถาบันออกเอกสารจริง ผู้รับอาจขอหลักฐานจากผู้ออกโดยตรงเพิ่มได้