บัญชี ภาษี และเงินเดือน สำหรับนิติบุคคลไทยและชาวต่างชาติ — แพ็กเกจบัญชีสตาร์ทอัพ (บริษัทตั้งใหม่ 0–24 เดือน + ที่ปรึกษาบัญชี)

เราจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ใช้เอกสารเท่าที่จำเป็นต่อการยื่น และคืนหรือทำลายสำเนาส่วนเกินเมื่อจบงาน ผู้ใช้บริการควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลอ่อนไหวผ่านช่องทางสาธารณะเช่นกัน

ควรเผื่อมากกว่าที่คิด เพราะมีหลายช่วงเวลาซ้อนกัน ทั้งการเตรียมเอกสาร คิวของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และเวลาจัดส่ง การเริ่มกระชั้นทำให้ต้องเร่งขั้นตอนสุดท้ายซึ่งเป็นส่วนที่ควบคุมไม่ได้

ขึ้นกับภาษาและข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร หากปลายทางไม่ใช้ภาษาไทยมักต้องมีคำแปลที่ผ่านการรับรอง และบางกรณีต้องผ่านนิติกรณ์หรือสถานทูตอีกชั้น เราตรวจเงื่อนไขนี้ให้ตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ให้ทำงานซ้ำ

เรากำหนดจุดรายงานตามหมุดหมายของงาน เช่น วันยื่น วันที่หน่วยงานรับเรื่อง และวันที่ผลออก พร้อมแจ้งทันทีเมื่อมีการขอเอกสารเพิ่ม เพื่อให้ผู้ใช้บริการวางแผนขั้นถัดไปได้โดยไม่ต้องคอยสอบถามเอง

หน้าที่จัดทำบัญชีเริ่มนับตั้งแต่วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ใช่วันที่เริ่มมีรายได้ แม้ยังไม่มีรายการค้าก็ต้องปิดงบและนำส่งงบการเงินประจำปี มิฉะนั้นมีความผิดตามพระราชบัญญัติการบัญชี

ต้องมี ผู้ทำบัญชีของนิติบุคคลต้องมีคุณสมบัติและขึ้นทะเบียนตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด และต้องแจ้งชื่อผู้ทำบัญชีในระบบ e-Accountant ผู้ประกอบการจะทำบัญชีเองโดยไม่มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติไม่ได้

ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีของกิจการ เอกสารเงินเดือน และสัญญาที่มีผลผูกพัน ยิ่งส่งครบและตรงเวลา ยิ่งลดความเสี่ยงยื่นแบบล่าช้าและเบี้ยปรับ

ตามพระราชบัญญัติการบัญชี ต้องเก็บบัญชีและเอกสารประกอบไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี และในบางกรณีอธิบดีอาจกำหนดให้เก็บนานขึ้น เอกสารด้านภาษีควรเก็บให้สอดคล้องกับอายุความประเมินของกรมสรรพากรด้วย

ได้ หากระบบสามารถจัดทำรายงานตามที่กฎหมายกำหนดและพิมพ์ออกมาตรวจสอบได้ ทั้งนี้ต้องคงความครบถ้วนของเอกสารต้นฉบับที่ใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

โดยหลัก บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี และนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในกำหนดหลังการประชุม กำหนดวันที่แน่นอนควรตรวจสอบกับประกาศปีนั้น เพราะมีการขยาย/ปรับช่องทางยื่นอิเล็กทรอนิกส์เป็นระยะ

มีค่าปรับทั้งในส่วนของนิติบุคคลและกรรมการ และประวัติการยื่นล่าช้ามีผลต่อความน่าเชื่อถือเวลาขอสินเชื่อหรือเข้าประมูลงาน หากล่าช้าแล้วควรรีบยื่นเพื่อหยุดการสะสมค่าปรับ

ต้องยื่น แบบภาษีที่ต้องยื่นแม้ไม่มีรายการค้า เช่น ภ.ง.ด.50 ประจำปี และแบบรายเดือนที่กิจการมีหน้าที่ ยื่นเป็นศูนย์ได้แต่ห้ามไม่ยื่น

ได้ ควรขอข้อมูลชุดสมบูรณ์จากรายเดิม ได้แก่ งบทดลอง สมุดรายวัน ทะเบียนทรัพย์สิน รายละเอียดลูกหนี้-เจ้าหนี้ และไฟล์แบบภาษีที่ยื่นแล้ว เพื่อให้ยอดยกมาถูกต้องและตรวจสอบย้อนหลังได้

งบการเงินหรือหนังสือรับรองที่จะใช้ต่างประเทศมักต้องแปลและผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตปลายทาง จนกว่าอนุสัญญา Apostille จะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ส่งเอกสารรายรับรายจ่ายให้ผู้ทำบัญชีเป็นรายเดือน เพื่อยื่นแบบภาษีได้ทันกำหนด

เก็บเอกสารประกอบการลงบัญชีตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีกำหนด

แยกบัญชีธนาคารของบริษัทออกจากบัญชีส่วนตัวของกรรมการ

อย่าใช้บิลที่ไม่มีรายละเอียดผู้ขายครบถ้วนเป็นรายจ่ายทางภาษี

อย่าปล่อยงบการเงินล่าช้า มีค่าปรับทั้งนิติบุคคลและกรรมการ

แจ้งเจ้าหน้าที่ของเราพร้อมส่งข้อความหรือหนังสือที่ปลายทางแจ้งมา เราจะประเมินว่าต้องเพิ่มขั้นตอนใด และดำเนินการต่อจากชุดเอกสารเดิมโดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดในกรณีที่ทำได้