งานบัญชี ภาษี และเงินเดือน
เตรียมสอบบัญชี ต้องส่งอะไร และยื่นงบเมื่อไร?
เริ่มจากตรวจว่าบัญชีปิดครบและหลักฐานรองรับยอดสำคัญหรือไม่ ก่อนส่งให้ผู้สอบบัญชีอิสระ สำนักงานช่วยจัดเอกสารและประสานคำถาม ไม่ลงความเห็นแทนผู้สอบ บริษัทจำกัดต้องเสนองบที่ตรวจสอบแล้วให้ที่ประชุมอนุมัติภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี และยื่น DBD ภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ บริษัทเล็กไม่ควรใช้เกณฑ์ยกเว้นของห้างหุ้นส่วนมาตัดสินว่าตนไม่ต้องสอบบัญชี

ก่อนส่งสอบบัญชี ต้องตรวจอะไรในกรณีของคุณ
| สถานการณ์ | ข้อมูลเริ่มต้น | ประเด็นตัดสินใจ |
|---|---|---|
| บริษัทจำกัดขนาดเล็ก | ตรวจประเภทนิติบุคคลและรายงานผู้สอบบัญชี | อย่านำเกณฑ์ยกเว้นของห้างหุ้นส่วนมาใช้กับบริษัทจำกัด |
| ยอดบัญชียังไม่ตรง | งบทดลอง บัญชีแยกประเภท และตารางกระทบยอด | แยกงานแก้บัญชีจากงานตรวจสอบ ไม่ขอให้ผู้สอบรับรองยอดที่ไม่มีหลักฐาน |
| ได้รับข้อสังเกตจากผู้สอบ | รายการข้อสังเกต หลักฐาน และผู้รับผิดชอบ | ผู้บริหารพิจารณาแก้ไขหรือชี้แจง ผู้สอบประเมินผลต่อความเห็นอย่างอิสระ |
| ใกล้วันยื่น DBD | วันปิดบัญชี วันประชุมอนุมัติ และงานค้าง | บริษัทจำกัดยื่นภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ ไม่ใช้ 5 เดือนเป็นวันยื่นตายตัว |
แหล่งอ้างอิงและขอบเขตข้อมูล
- DBD: พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 11
- DBD: คู่มือการรับงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น พฤษภาคม 2569
ตรวจข้อมูล 8 ตุลาคม 2569 · ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาเฉพาะกิจการ ตรวจประเภทนิติบุคคล รอบบัญชี และประกาศที่ใช้ในช่วงยื่นจริง ผลการสอบบัญชีและภาษีไม่อาจรับประกันได้
ขอบเขตงานที่รับดำเนินการ
- จัดทำดัชนีเอกสาร งบทดลอง และตารางประกอบยอดสำคัญ
- กระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ และรายการระหว่างกันก่อนส่งตรวจ
- รวบรวมคำถามจากผู้สอบ ระบุหลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และรายการค้าง
- ประสานรายการแก้ไขที่มีหลักฐานและผ่านการพิจารณาของผู้บริหาร
- วางแผนวันส่งเอกสาร วันประชุมอนุมัติ และวันยื่นตามประเภทนิติบุคคล
งานที่สำนักงานไม่รับ
- ออกหรือลงนามความเห็นสอบบัญชีแทนผู้สอบบัญชีอิสระ
- สร้างหลักฐานย้อนหลังหรือปรับยอดให้ตรงโดยไม่มีเอกสาร
- รับประกันความเห็นไม่มีเงื่อนไขหรือกดดันให้ผู้สอบละเว้นประเด็นสำคัญ
เอกสารที่ควรเตรียม
- งบทดลอง บัญชีแยกประเภท และร่างงบของรอบที่ตรวจ
- รายการธนาคารและตารางกระทบยอด ณ วันสิ้นรอบ
- ทะเบียนสินทรัพย์ รายการสินค้าคงเหลือ ลูกหนี้และเจ้าหนี้
- สัญญา ใบกำกับภาษี และหลักฐานของรายการสำคัญ
- รายงานการประชุม ข้อมูลผู้ถือหุ้น และหลักฐานแต่งตั้งผู้สอบตามขั้นตอนที่ใช้
- รายงานปีก่อน รายการข้อสังเกต และข้อมูลติดต่อผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนการทำงาน
1.กำหนดรอบและผู้รับผิดชอบ
ตรวจประเภทนิติบุคคล รอบบัญชี และกำหนดจริง แยกขอบเขตงานทำบัญชี ประสานงาน และสอบบัญชี
2.ตรวจความพร้อมของยอดและหลักฐาน
กระทบยอดและทำรายการเอกสารขาด ไม่ยืนยันว่าพร้อมสอบจากการมีไฟล์งบเพียงอย่างเดียว
3.ส่งข้อมูลและติดตามคำถาม
ส่งเอกสารอย่างเป็นระบบ บันทึกคำตอบและวันส่งให้ผู้สอบประเมินด้วยตนเอง
4.พิจารณาข้อสังเกตและเตรียมอนุมัติ
ผู้บริหารรับผิดชอบงบและคำชี้แจง ผู้สอบตัดสินผลต่อความเห็น เมื่อพร้อมจึงดำเนินการอนุมัติตามขั้นตอน
5.ส่งมอบรายงานและตรวจใบรับยื่น
แยกการได้รับรายงานสอบบัญชี การอนุมัติงบ การนำส่ง DBD และการยื่นภาษี เก็บหลักฐานแต่ละขั้น
กำหนดเวลาตามกฎหมาย
- บริษัทจำกัด: เสนองบที่ผู้สอบตรวจแล้วให้ที่ประชุมอนุมัติภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี และยื่น DBD ภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ
- ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคลต่างประเทศและกิจการร่วมค้าตามมาตรา 11: โดยทั่วไปยื่นภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี ต้องตรวจประเภทและข้อกำหนดเฉพาะ
- ไม่มีเส้นตายสากลว่าทุกบริษัทต้องแต่งตั้งผู้สอบหรือทำงบเสร็จใน 1 เดือนหลังปิดปี; ตรวจขั้นตอนแต่งตั้งและกำหนดอนุมัติจริง
ข้อควรระวังก่อนตัดสินใจ
- ความเห็นสอบบัญชีเป็นดุลยพินิจทางวิชาชีพของผู้สอบ ไม่ใช่ผลที่สำนักงานสัญญาได้
- หลักฐานขาดอาจกระทบความเห็นหลายรูปแบบ ขึ้นกับความมีสาระสำคัญและขอบเขตของปัญหา
- ห้ามปรับวันที่ประชุมหรือเอกสารย้อนหลังเพื่อทำให้ดูเหมือนยื่นทัน
- ราคาประสานงานและค่าตรวจสอบของผู้สอบเป็นคนละขอบเขต ต้องตกลงให้ชัด
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทจำกัดขนาดเล็กต้องสอบบัญชีหรือไม่
โดยทั่วไปบริษัทจำกัดต้องให้งบได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี อย่านำเกณฑ์ทุน รายได้ หรือสินทรัพย์ที่ใช้กับห้างหุ้นส่วนบางประเภทมาใช้ยกเว้นบริษัทจำกัด ตรวจรูปแบบนิติบุคคลก่อนตัดสินใจ
ผู้ทำบัญชีเป็นผู้ลงความเห็นด้วยหรือไม่
งานหน้านี้เป็นการเตรียมข้อมูลและประสานงาน ผู้สอบบัญชีที่มีคุณสมบัติและความเป็นอิสระเป็นผู้ตรวจและลงความเห็น สำนักงานไม่ลงนามแทน
มีงบทดลองแล้วพร้อมสอบหรือยัง
ยังต้องตรวจยอดเปิด ตารางกระทบยอด และหลักฐานของยอดสำคัญ ผู้สอบอาจขอเอกสารเพิ่มเติมหรือการยืนยันจากบุคคลภายนอกตามการประเมินความเสี่ยง
ข้อสังเกตจากผู้สอบปล่อยไว้ได้หรือไม่
ควรระบุสาเหตุ หลักฐานและผู้รับผิดชอบ ผู้บริหารพิจารณาแก้ไขหรือชี้แจงอย่างมีเหตุผล การไม่แก้รายการสำคัญอาจมีผลต่อความเห็น ผู้สอบเป็นผู้ประเมิน ไม่ใช่ถือว่าข้อสังเกตเป็นทางเลือกทั้งหมด
เอกสารขาดจะได้ความเห็นแบบใด
ระบุล่วงหน้าไม่ได้ ผู้สอบพิจารณาความมีสาระสำคัญ ความแพร่หลายและหลักฐานที่หาเพิ่มเติมได้ สำนักงานช่วยตามเอกสารแต่ไม่รับประกันรูปแบบความเห็น
ยื่น DBD ภายใน 5 เดือนเสมอหรือไม่
สำหรับบริษัทจำกัด วันยื่นผูกกับวันอนุมัติจริงและต้องยื่นภายใน 1 เดือนหลังอนุมัติ หากอนุมัติเร็ว เส้นตายยื่นก็เร็วขึ้น เก็บหลักฐานวันประชุมไว้คำนวณ
เปลี่ยนผู้สอบต้องเตรียมอะไร
ตรวจขั้นตอนแต่งตั้งและอำนาจของผู้เกี่ยวข้อง แจ้งเหตุเปลี่ยน เตรียมรายงานปีก่อน เอกสารและประเด็นค้าง ผู้สอบใหม่ประเมินรับงานและหลักฐานด้วยตนเอง
เวลาตรวจและค่าบริการตกลงอย่างไร
ประเมินขนาดกิจการ คุณภาพบัญชี จำนวนประเด็นและวันตามกฎหมาย ตกลงค่าประสานงานแยกจากค่าผู้สอบเป็นลายลักษณ์อักษร งานเร่งไม่ตัดขั้นตอนตรวจหลักฐาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานบัญชีด้านอื่นของสำนักงาน
ขั้นตอนต่อไป
ส่งเอกสารที่มีและแจ้งประเภทงาน ทีมบัญชีจะสำรวจขอบเขต ปริมาณเอกสาร และกำหนดเวลาตามกฎหมาย แล้วแจ้งค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน สำนักงานไม่รับประกันผลภาษี การพิจารณาเป็นอำนาจของกรมสรรพากร
ติดต่อสำนักงาน