ทำเงินเดือน ภ.ง.ด.1 และประกันสังคม: ต้องยื่นอะไร เมื่อไร

ขอบเขตงานที่รับดำเนินการ

• คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และรายการหักตามข้อมูลที่บริษัทอนุมัติ
• หักภาษีและยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือน และ ภ.ง.ด.1ก รายปี
• คำนวณและนำส่งเงินสมทบประกันสังคม พร้อมแจ้งพนักงานเข้า–ออก
• ออกสลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
• ประสานยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับผู้จัดการกองทุนตามข้อบังคับกองทุน
• ตรวจเอกสารพนักงานต่างชาติที่เกี่ยวกับเงินเดือน และคำนวณเงินเมื่อพ้นสภาพ

งานที่สำนักงานไม่รับ

• ว่าความหรือเป็นตัวแทนในข้อพิพาทแรงงาน (ส่งต่อทีมทนายได้)
• ขอใบอนุญาตทำงานแทนกรมการจัดหางาน หรือรับรองว่าการจ้างชอบด้วยกฎหมาย
• ตั้งตัวเลขย้อนหลัง ปรับฐานค่าจ้างให้ต่ำกว่าจริง หรือแยกสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงเงินสมทบ

เอกสารที่ควรเตรียม

• หนังสือรับรองบริษัท เลขผู้เสียภาษี และเลขบัญชีนายจ้างประกันสังคม (ถ้ามี)
• รายชื่อพนักงาน วันเริ่มงาน ตำแหน่ง ค่าจ้าง และเลขประจำตัว
• บันทึกเวลาทำงาน ค่าล่วงเวลา การลา และรายการเพิ่ม–หัก
• ข้อมูลลดหย่อนที่ลูกจ้างแจ้ง และเงินได้จากนายจ้างเดิมในปีเดียวกัน (ถ้ามี)
• ใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของพนักงานต่างชาติ
• แบบ ใบเสร็จ และทะเบียนเงินเดือนงวดก่อน หากย้ายมาจากผู้ทำเดิม

ขั้นตอนการทำงาน

1. 1.ตั้งข้อมูลนายจ้างและพนักงาน

   ตรวจเลขนายจ้าง สถานะผู้ประกันตน ข้อมูลลดหย่อน และงวดที่ผู้ทำเดิมยื่นแล้ว เพื่อไม่ยื่นซ้ำหรือขาดงวด

2. 2.รับข้อมูลเวลาและรายการเปลี่ยนแปลง

   บริษัทส่งเวลาทำงาน ล่วงเวลา การลา พนักงานเข้า–ออก และรายการเพิ่ม–หักก่อนวันตัดรอบที่ตกลง

3. 3.คำนวณและส่งร่างให้อนุมัติ

   คำนวณเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบตามอัตราที่ประกาศใช้ในงวดนั้น แล้วให้ผู้มีอำนาจอนุมัติยอด

4. 4.ยื่นแบบและนำส่งเงิน

   ยื่น ภ.ง.ด.1 และนำส่งเงินสมทบตามอำนาจที่ได้รับ บริษัทชำระผ่านช่องทางของหน่วยงานหรือธนาคาร

5. 5.ส่งมอบหลักฐานและปิดงวด

   ส่งสลิป แบบที่ยื่น ใบเสร็จ และทะเบียนเงินเดือน ปลายปีออก 50 ทวิ และยื่น ภ.ง.ด.1ก

กำหนดเวลาตามกฎหมาย

• ภ.ง.ด.1 ยื่นและชำระภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไปเมื่อยื่นแบบกระดาษ การยื่นออนไลน์มักได้ขยายเวลาตามประกาศกรมสรรพากรของแต่ละช่วง
• เงินสมทบประกันสังคมนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่จ่ายค่าจ้าง
• ภ.ง.ด.1ก ยื่นรายปีภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป
• ตรวจวันหยุดและประกาศขยายเวลาของงวดจริงก่อนยึดวันใดวันหนึ่ง

ข้อควรระวังก่อนตัดสินใจ

• การลาออกเองโดยทั่วไปไม่ใช่เหตุให้นายจ้างจ่ายค่าชดเชย แต่ยังต้องจ่ายค่าจ้างค้างและสิทธิอื่นตามสัญญาหรือกฎหมาย หากเป็นการเลิกจ้างควรตรวจกับทีมทนาย
• พนักงานต่างชาติต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ครอบคลุมงานจริง การทำเงินเดือนให้ไม่ได้แก้ปัญหาการจ้างที่ไม่ถูกต้อง
• อัตราเงินสมทบ เพดานค่าจ้าง และค่าจ้างขั้นต่ำเปลี่ยนตามประกาศ ต้องตรวจก่อนคำนวณทุกครั้งที่มีการเปลี่ยน
• ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ต้องจำกัดผู้เข้าถึงและเก็บตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

คำถามที่พบบ่อย