เตรียมเอกสาร Apostille สำหรับเอกสารไทย

Apostille คือใบรับรองรูปแบบเดียวตามอนุสัญญา Hague ที่ทำให้เอกสารราชการใช้ข้ามประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีกชั้น Apostille รับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ ไม่รับรองเนื้อหา และไม่แทนขั้นตอนการแปลหรือการรับรองคำแปล ก่อนเริ่มงานควรยืนยันสถานะและวิธีปฏิบัติล่าสุดกับกรมการกงสุลทุกครั้ง
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้ยื่นเอกสารกับหน่วยงานในประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille
- นักเรียน/แรงงานที่ต้องยื่นวุฒิการศึกษาและใบตรวจประวัติอาชญากรรมในยุโรปหรืออเมริกา
- บริษัทที่ทำสัญญาหรือจดทะเบียนนิติบุคคลในประเทศภาคี
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารราชการฉบับคัดใหม่ต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอง
- คำแปลภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษตรวจกับผู้รับว่าให้แปลก่อนหรือหลังการรับรอง
- หนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารใช้ยืนยันการสะกดชื่อในคำแปล
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าไม่ได้ยื่นเอง)พร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ
- ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง (ถ้ามี)ช่วยกำหนดลำดับขั้นตอนได้แม่นยำ ลดการทำซ้ำ
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. ยืนยันว่าปลายทางรับ Apostilleตรวจว่าประเทศผู้รับเป็นภาคีอนุสัญญาและหน่วยงานนั้นรับเอกสารรูปแบบ Apostille จริงผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น + ทีมงาน · ระยะเวลา: ภายใน 1–2 วัน
- 2. คัดเอกสารต้นทางใหม่ขอฉบับคัดรับรองจากเขต/อำเภอ สถานศึกษา หรือสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตามประเภทเอกสารผู้ดำเนินการ: หน่วยงานผู้ออกเอกสาร · ระยะเวลา: 1–5 วันทำการ
- 3. จัดทำคำแปลและตรวจการสะกดชื่อแปลครบทุกหน้ารวมตราประทับ และเทียบชื่อกับหนังสือเดินทางผู้ดำเนินการ: นักแปล/ศูนย์แปล · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 4. ยื่นขอรับรองที่หน่วยงานผู้มีอำนาจยื่นตามช่องทางและรูปแบบที่กรมการกงสุลกำหนด ณ ขณะนั้นผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล · ระยะเวลา: 2–7 วันทำการ
- 5. ตรวจรับและส่งถึงปลายทางตรวจใบรับรองว่าผูกกับเอกสารถูกฉบับ แล้วจัดส่งพร้อมเลขติดตามผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น / ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–7 วัน ขึ้นกับปลายทาง
ระยะเวลาโดยรวม
โดยรวมประมาณ 5–15 วันทำการ ขึ้นกับความเร็วของการคัดเอกสารต้นทางและช่องทางที่เปิดให้บริการในขณะนั้น
คำแนะนำจากทีมงาน
- ขอข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นอีเมลหรือหน้าเว็บ แล้วส่งให้ทีมงานตรวจก่อน ลดความเสี่ยงทำผิดลำดับ
- บางประเทศต้องแปลหลังได้ใบรับรองแล้วเท่านั้น การถามล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาได้มาก
- ทำสำเนาสแกนสีทุกหน้าไว้ก่อนส่งออกนอกประเทศ
- ถ้ามีกำหนดยื่นวีซ่าหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ ให้เผื่อเวลาอย่างน้อย 3–4 สัปดาห์
ข้อควรระวัง
- Apostille ไม่รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่แทนการรับรองคำแปล
- บางประเทศแม้เป็นภาคีก็ยังมีหน่วยงานภายในที่ขอเอกสารเพิ่ม ต้องตรวจกับผู้รับโดยตรง
- ห้ามแกะหรือเย็บชุดเอกสารใหม่หลังได้รับใบรับรอง
- ห้ามยึดวันที่หรือขั้นตอนจากบทความเก่าในอินเทอร์เน็ต ให้ยืนยันกับกรมการกงสุลก่อนเริ่มงานเสมอ
คำถามที่พบบ่อย
Apostille ต่างจากการรับรองสถานทูตอย่างไร
Apostille เป็นใบรับรองเดียวที่ประเทศภาคียอมรับร่วมกัน จึงไม่ต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตปลายทางอีก ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องผ่านทั้งกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้น
ต้องแปลก่อนหรือหลัง
ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับ บางแห่งต้องการให้แปลและรับรองคำแปลก่อน บางแห่งต้องการให้ออกใบรับรองกับต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล จึงควรถามผู้รับให้ชัดก่อนเริ่ม
เอกสารเอกชนขอ Apostille ได้ไหม
โดยหลักต้องทำให้เป็นเอกสารที่มีเจ้าพนักงานหรือผู้มีอำนาจรับรองก่อน เช่น ผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วจึงเข้าสู่ขั้นรับรองต่อไปได้
ใช้เวลานานไหม
โดยทั่วไปประมาณ 5–15 วันทำการเมื่อรวมการคัดเอกสารต้นทางและการแปล หากต้องส่งไปต่างประเทศให้เผื่อเวลาขนส่งเพิ่มอีก 3–7 วัน
อยู่ต่างจังหวัดต้องเข้ากรุงเทพไหม
ไม่จำเป็น สามารถส่งเอกสารและมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนได้ โดยรับเอกสารตัวจริงคืนทางขนส่งที่มีเลขติดตาม
ถ้าปลายทางปฏิเสธเอกสารจะทำอย่างไร
ให้ขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ แล้วนำมาตรวจว่าขาดชั้นใด เช่น การแปล การรับรองคำแปล หรืออายุเอกสาร แล้วดำเนินการเฉพาะชั้นที่ขาด ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่าApostille สำหรับเอกสารไทยควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
การรับรองเอกสารรายงานการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการลงทุน (Feasibility Study)
อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "การรับรองเอกสารรายงานการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการลงทุน (Feasibility Study)" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทยการใช้เอกสารบริษัทต่างชาติเพื่อเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลในประเทศไทยต้องทำอย่างไร?
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "การใช้เอกสารบริษัทต่างชาติเพื่อเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลในประเทศไทยต้องทำอย่างไร?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลหากผู้ยื่นเอกสารไม่สามารถเดินทางไปยื่นที่แจ้งวัฒนะด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้เอเจนซี่ทำแทนได้ไหม?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "หากผู้ยื่นเอกสารไม่สามารถเดินทางไปยื่นที่แจ้งวัฒนะด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้เอเจนซี่ทำแทนได้ไหม?" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลการใช้บริการทนายความต่างประเทศร่วมกับ Notary Public ก่อนส่งมาไทย
สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับ "การใช้บริการทนายความต่างประเทศร่วมกับ Notary Public ก่อนส่งมาไทย" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลการรับรองเอกสารใบรับรองความประพฤติจากหน่วยงานสากล (Interpol Check)
ตอบจากงานที่เรายื่นจริงทุกวันที่แจ้งวัฒนะสำหรับ "การรับรองเอกสารใบรับรองความประพฤติจากหน่วยงานสากล (Interpol Check)" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทยการรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพนานาชาติ
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "การรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพนานาชาติ" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลการแปลเอกสารภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล มีบริษัทผู้เชี่ยวชาญรองรับไหม?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "การแปลเอกสารภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เป็นไทย พร้อมรับรองกงสุล มีบริษัทผู้เชี่ยวชาญรองรับไหม?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลสถานทูตจีนประจำประเทศไทย มีขั้นตอนการรับรองเอกสารบริษัทจีนเพื่อใช้ในไทยอย่างไร?
คำตอบสั้นสำหรับ "สถานทูตจีนประจำประเทศไทย มีขั้นตอนการรับรองเอกสารบริษัทจีนเพื่อใช้ในไทยอย่างไร?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลข้อมูลสำคัญโดยสรุป — Apostille ประเทศไทย
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อชุดเอกสาร
- ระยะเวลาดำเนินการ
- ปกติ 3–7 วันทำการ
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- ใบ Apostille ตามอนุสัญญา Hague ซึ่งไทยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 ก.พ. 2570
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
