เตรียมเอกสาร รับรองเอกสารที่สถานทูต (Embassy Legalization)

สำหรับประเทศที่ยังไม่รับ Apostille เอกสารไทยต้องผ่านการรับรองสองชั้น คือกรมการกงสุลก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย ระยะเวลาขึ้นกับสถานทูตแต่ละแห่ง ปกติ 3–15 วันทำการ บางแห่งต้องนัดคิวล่วงหน้าและกำหนดรูปแบบคำแปลเฉพาะ
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้ยื่นเอกสารกับประเทศตะวันออกกลาง จีน หรือประเทศนอกภาคีอนุสัญญา
- บริษัทที่ต้องยื่นเอกสารนิติบุคคลเพื่อประมูลงานหรือเปิดสาขาต่างประเทศ
- ผู้ขอวีซ่าทำงานที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารผ่านสถานทูต
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารที่ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วสถานทูตส่วนใหญ่รับรองต่อจากตราของกรมการกงสุลเท่านั้น
- คำแปลตามภาษาที่สถานทูตกำหนดบางแห่งกำหนดภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ
- สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารใช้ยืนยันตัวบุคคลและการสะกดชื่อ
- แบบคำขอของสถานทูตหลายแห่งมีแบบฟอร์มเฉพาะและต้องกรอกเป็นภาษาของตน
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณียื่นแทน)ตรวจว่าสถานทูตนั้นอนุญาตให้ยื่นแทนหรือไม่
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. ยืนยันข้อกำหนดของสถานทูตปลายทางตรวจภาษา รูปแบบคำแปล จำนวนชุด และการนัดคิวผู้ดำเนินการ: ทีมงาน / สถานทูต · ระยะเวลา: 1–3 วัน
- 2. ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่และคำแปลให้เรียบร้อยก่อนผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล · ระยะเวลา: 2–5 วันทำการ
- 3. จองคิวและยื่นที่สถานทูตยื่นชุดเอกสารพร้อมแบบคำขอตามรูปแบบของสถานทูตนั้นผู้ดำเนินการ: สถานทูต/สถานกงสุลปลายทาง · ระยะเวลา: 1 วัน (ยื่น)
- 4. รอผลการรับรองสถานทูตตรวจสอบและประทับตรารับรองผู้ดำเนินการ: สถานทูตปลายทาง · ระยะเวลา: 3–15 วันทำการ
- 5. ตรวจรับและจัดส่งตรวจตราประทับ จำนวนหน้า และการเย็บชุด ก่อนจัดส่งพร้อมเลขติดตามผู้ดำเนินการ: ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–7 วัน
ระยะเวลาโดยรวม
รวมทั้งกระบวนการประมาณ 7–20 วันทำการ ขึ้นกับสถานทูตปลายทางและรอบคิว
คำแนะนำจากทีมงาน
- สอบถามสถานทูตว่ารับเอกสารทางไปรษณีย์หรือให้ตัวแทนยื่นได้หรือไม่ ช่วยลดเวลาเดินทางมาก
- เตรียมชุดสำรองอีกหนึ่งชุดหากต้องยื่นหลายหน่วยงานในประเทศเดียวกัน
- จดวันนัดและเลขคำขอไว้ เพราะบางสถานทูตติดตามสถานะได้เฉพาะด้วยเลขนี้
- หากมีกำหนดเดินทาง ให้เผื่อเวลาอย่างน้อย 4 สัปดาห์ก่อนวันบิน
ข้อควรระวัง
- สถานทูตแต่ละแห่งใช้เกณฑ์ต่างกันมาก เกณฑ์ของสถานทูตหนึ่งใช้อ้างกับอีกแห่งไม่ได้
- เอกสารที่ยังไม่ผ่านกรมการกงสุลมักถูกปฏิเสธตั้งแต่เคาน์เตอร์
- ห้ามแกะชุดเอกสารที่สถานทูตเย็บและประทับตราแล้ว
- อัตราค่าธรรมเนียมและวันหยุดของสถานทูตเปลี่ยนได้ ควรตรวจปฏิทินก่อนวางแผน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องผ่านกรมการกงสุลก่อนทุกครั้งไหม
โดยทั่วไปใช่ สถานทูตปลายทางรับรองต่อจากลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่กรมการกงสุล จึงต้องทำนิติกรณ์ให้เสร็จก่อนเสมอ
ให้ตัวแทนยื่นแทนได้หรือไม่
ขึ้นกับสถานทูตแต่ละแห่ง บางแห่งอนุญาตให้ตัวแทนหรือบริษัทยื่นแทนพร้อมหนังสือมอบอำนาจ บางแห่งกำหนดให้เจ้าของเอกสารมาด้วยตนเอง
ใช้เวลากี่วัน
เฉพาะขั้นสถานทูตประมาณ 3–15 วันทำการ เมื่อรวมการแปลและนิติกรณ์กรมการกงสุลมักอยู่ที่ 7–20 วันทำการ
ต้องแปลเป็นภาษาอะไร
ต้องตรวจกับสถานทูตปลายทาง หลายประเทศรับภาษาอังกฤษ แต่บางประเทศ เช่น กลุ่มตะวันออกกลางและจีน อาจกำหนดภาษาราชการของตนเอง
ประเทศที่เป็นภาคี Apostille ยังต้องรับรองสถานทูตไหม
โดยหลักไม่ต้อง เพราะใบรับรอง Apostille ใช้แทนได้ แต่บางหน่วยงานภายในของประเทศนั้นอาจขอเอกสารเพิ่ม จึงควรยืนยันกับผู้รับก่อน
เอกสารถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด
ลำดับชั้นรับรองไม่ครบ คำแปลผิดภาษาที่กำหนด ชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง และเอกสารคัดเกินอายุที่ปลายทางยอมรับ
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่ารับรองเอกสารที่สถานทูต (Embassy Legalization)ควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
ใบอนุญาตทำการประมงพาณิชย์ข้ามชาติของชาวต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลไทยหรือไม่?
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "ใบอนุญาตทำการประมงพาณิชย์ข้ามชาติของชาวต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลไทยหรือไม่?" — เอกสารต่างชาติที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ต้องรับรองจากหน่วยงาน/Apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน → รับรองที่สถานทูตประเทศนั้นในไทย (กรณีไม่ใช่ประเทศภาคี) → แปลไทย → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลใบกำกับสินค้าพิธีการศุลกากรระหว่างประเทศ (Commercial Invoice) ต้องผ่านนิติกรณ์ไหม?
อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "ใบกำกับสินค้าพิธีการศุลกากรระหว่างประเทศ (Commercial Invoice) ต้องผ่านนิติกรณ์ไหม?" — เอกสารต่างชาติที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ต้องรับรองจากหน่วยงาน/Apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน → รับรองที่สถานทูตประเทศนั้นในไทย (กรณีไม่ใช่ประเทศภาคี) → แปลไทย → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแปลข้อบังคับบริษัท ทุกภาษา หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "แปลข้อบังคับบริษัท ทุกภาษา หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?" — ค่าธรรมเนียมราชการรับรองนิติกรณ์อยู่ที่สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อตราประทับ (ปกติ 2–3 วันทำการ) และ ต่อตราประทับ (ด่วนภายในวันเดียว ยื่นก่อน 11:30 น.) ส่วนค่าแปลคิดตามหน้า/จำนวนคำและระดับความยากของภาษา เอกสารยอดนิยม: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า มรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ทะเบียนบ้าน ใบรับรองโสด ประวัติอาชญากรรม ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงิน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สัญญาการค้า และหนังสือมอบอำนาจ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาเอกสารราชการไทย (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน) ที่จะนำไปกงสุลต้องผ่านการรับรองจากอำเภอ/เขตก่อนไหม?
อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "เอกสารราชการไทย (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน) ที่จะนำไปกงสุลต้องผ่านการรับรองจากอำเภอ/เขตก่อนไหม?" — เอกสารต่างชาติที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ต้องรับรองจากหน่วยงาน/Apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน → รับรองที่สถานทูตประเทศนั้นในไทย (กรณีไม่ใช่ประเทศภาคี) → แปลไทย → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแปลเอกสารประกันภัย ทุกภาษา ใช้ในไทย หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "แปลเอกสารประกันภัย ทุกภาษา ใช้ในไทย หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?" — ค่าธรรมเนียมราชการรับรองนิติกรณ์อยู่ที่สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อตราประทับ (ปกติ 2–3 วันทำการ) และ ต่อตราประทับ (ด่วนภายในวันเดียว ยื่นก่อน 11:30 น.) ส่วนค่าแปลคิดตามหน้า/จำนวนคำและระดับความยากของภาษา เอกสารยอดนิยม: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า มรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ทะเบียนบ้าน ใบรับรองโสด ประวัติอาชญากรรม ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงิน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สัญญาการค้า และหนังสือมอบอำนาจ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาการรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพนานาชาติ
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "การรับรองเอกสารใบรับรองการเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพนานาชาติ" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแปลเอกสารการจัดตั้งบริษัทร่วมทุน (Joint Venture) ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุลหรือไม่?
คำตอบสั้นสำหรับ "แปลเอกสารการจัดตั้งบริษัทร่วมทุน (Joint Venture) ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุลหรือไม่?" — ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะส่งไปประเทศภาคีจึงขอ Apostille จากกระทรวงการต่างประเทศเพียงขั้นตอนเดียว ไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง ยกเว้นรัฐที่คัดค้านการเข้าภาคีของไทย งานแปลเอกสารทุกภาษาเพื่อใช้ในประเทศไทยมี 3 ชั้นหลัก คือ (1) แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา/นักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ (2) รับรองคำแปลโดยบริษัทแปลหรือทนายความ Notary Public และ (3) รับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และจัดส่ง EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลช่องทางประสานงานด่วนกับเจ้าหน้าที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "ช่องทางประสานงานด่วนกับเจ้าหน้าที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ" — เอกสารต่างชาติที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ต้องรับรองจากหน่วยงาน/Apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน → รับรองที่สถานทูตประเทศนั้นในไทย (กรณีไม่ใช่ประเทศภาคี) → แปลไทย → รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จึงจะใช้ยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลข้อมูลสำคัญโดยสรุป — รับรองเอกสารที่สถานทูต
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต)
- ระยะเวลาดำเนินการ
- 5–15 วันทำการ ขึ้นกับนโยบายของแต่ละสถานทูต
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- เอกสารผ่านนิติกรณ์ MFA แล้วประทับรับรองโดยสถานทูตปลายทาง
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
