เตรียมเอกสาร แปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปลเพื่อยื่นกรมการกงสุล

คือการแปลเอกสารราชการไทยเป็นอังกฤษ (หรือกลับกัน) ในรูปแบบที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับพิจารณา จุดชี้ขาดคือความถูกต้องของการสะกดชื่อ เลขที่เอกสาร และรูปแบบตาราง หากคำแปลผิดแม้จุดเดียวมักถูกตีกลับและต้องเริ่มคิวใหม่
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้ที่ต้องใช้ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบเปลี่ยนชื่อในต่างประเทศ
- ผู้ยื่นวีซ่าถาวร/วีซ่าคู่สมรสที่ปลายทางกำหนดให้เอกสารผ่านการรับรองกงสุล
- บริษัทที่ต้องส่งเอกสารนิติบุคคลไปใช้กับคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับเอกสารราชการที่คัดใหม่หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสาร ควรถามปลายทางก่อนคัด
- สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารใช้เทียบการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกันทุกฉบับ
- คำแปลภาษาอังกฤษต้องแปลครบทุกบรรทัด รวมตราประทับ ลายเซ็น และหมายเหตุท้ายเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน)แนบสำเนาบัตรผู้มอบและผู้รับมอบพร้อมลงนามรับรองสำเนา
- ข้อมูลประเทศและหน่วยงานปลายทางใช้กำหนดว่าจบที่กงสุล หรือต้องรับรองสถานทูตต่ออีกชั้น
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. ตรวจเงื่อนไขปลายทางยืนยันว่าปลายทางรับคำแปลภาษาอังกฤษ หรือกำหนดภาษาราชการของประเทศนั้น และต้องการรับรองกี่ชั้นผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น + ทีมงาน · ระยะเวลา: ภายใน 1 วัน
- 2. คัดเอกสารต้นฉบับใหม่ขอคัดจากสำนักงานเขต/อำเภอ หรือหน่วยงานผู้ออกเอกสารผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น / ทีมงานรับดำเนินการแทน · ระยะเวลา: 1–5 วันทำการ
- 3. จัดทำคำแปลตามรูปแบบที่กงสุลรับแปลครบทุกช่อง เทียบเลขที่เอกสาร วันที่ และชื่อหน่วยงานให้ตรงต้นฉบับผู้ดำเนินการ: นักแปล · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 4. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปล ณ กองสัญชาติและนิติกรณ์ หรือสำนักงานสาขาที่เปิดให้บริการผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ระยะเวลา: โดยทั่วไป 2–5 วันทำการ ขึ้นกับประเภทบริการที่เลือก
- 5. ต่อยอดสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)ประเทศนอกอนุสัญญากรุงเฮกมักต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตอีกชั้นผู้ดำเนินการ: สถานทูต/สถานกงสุลปลายทาง · ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ (ผันแปรตามสถานทูต)
ระยะเวลาโดยรวม
รวมทั้งกระบวนการโดยทั่วไปประมาณ 5–15 วันทำการ ขึ้นกับความเร็วในการคัดเอกสารต้นทางและรอบให้บริการของสถานทูตปลายทาง
คำแนะนำจากทีมงาน
- ส่งสแกนหน้าพาสปอร์ตมาก่อนเริ่มแปลเสมอ เพื่อล็อกการสะกดชื่อให้ตรงทุกฉบับ
- ถ้ามีหลายฉบับ ยื่นรอบเดียวกันจะลดจำนวนรอบเดินทางและลดโอกาสเอกสารหลุดชุด
- ขอให้ปลายทางระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องการ 'certified translation' หรือ 'legalised document'
- เก็บไฟล์สแกนสีของทุกชั้นการรับรองไว้ เผื่อปลายทางขอตรวจล่วงหน้า
ข้อควรระวัง
- คำแปลที่ตกหล่นตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร เป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
- ค่าธรรมเนียมและรอบให้บริการของกรมการกงสุลปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจกับ consular.mfa.go.th ก่อนยื่นทุกครั้ง
- ห้ามแก้ไขหรือเขียนทับบนเอกสารที่ประทับตรารับรองแล้ว
- การรับรองคำแปลเป็นการรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของข้อเท็จจริงในเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้ต้นฉบับตัวจริงไหม
โดยทั่วไปต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก สำเนาธรรมดามักไม่ได้รับการพิจารณา ควรยืนยันกับกรมการกงสุลก่อนยื่น
แปลเองได้ไหม
แปลเองได้ แต่ต้องอยู่ในรูปแบบที่ผู้รับพิจารณายอมรับและถูกต้องทุกบรรทัด หากไม่มั่นใจ การให้ผู้มีประสบการณ์ตรวจก่อนยื่นช่วยลดการถูกตีกลับได้มาก
ค่าธรรมเนียมเท่าไร
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์เป็นอัตราของทางราชการและปรับเปลี่ยนได้ โปรดตรวจอัตราล่าสุดที่เว็บไซต์กรมการกงสุล consular.mfa.go.th
ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องทำอย่างไร
ทั่วไปจะรับรองคำแปลอังกฤษที่กงสุลก่อน แล้วจึงแปลต่อเป็นภาษาปลายทางโดยนักแปลที่ประเทศนั้นยอมรับ ขึ้นกับกฎของหน่วยงานผู้รับ
ยื่นแทนได้ไหม
ยื่นแทนได้โดยทั่วไปหากมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรครบถ้วน แต่บางประเภทเอกสารกำหนดให้เจ้าของมาเอง ควรตรวจก่อน
ถูกตีกลับต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ส่วนใหญ่แก้เฉพาะจุดที่ผิดแล้วยื่นใหม่ได้ แต่ต้องเข้าคิวรอบใหม่ จึงควรตรวจคำแปลให้ละเอียดตั้งแต่รอบแรก
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่าแปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปลเพื่อยื่นกรมการกงสุลควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
ทนาย Notary สามารถรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation) ได้ไหม?
ตามแนวปฏิบัติของสภาทนายความสำหรับ "ทนาย Notary สามารถรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certified Translation) ได้ไหม?" — เอกสารที่ผ่าน Notary จะถูกลงตราประทับ ลายเซ็น เลขทะเบียน และวันที่ ครบตามมาตรฐานสากล เพื่อให้ปลายทางต่างประเทศยอมรับ งานปกติเสร็จภายใน 1 วันทำการ งานด่วนสามารถรอรับได้ (ควรนัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อย 30 นาที) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราจะประเมินราคาและกรอบเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษามีส่วนลดสำหรับการแปล NAATI เอกสารจำนวนมาก (Bulk Translation) สำหรับครอบครัวไหม?
อ้างอิงข้อกำหนดของ Department of Home Affairsสำหรับ "มีส่วนลดสำหรับการแปล NAATI เอกสารจำนวนมาก (Bulk Translation) สำหรับครอบครัวไหม?" — งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ เอกสารสามารถอัปโหลดผ่านระบบ ImmiAccount ของออสเตรเลียได้ทันทีในรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ต้นฉบับ (Home Affairs รับเอกสารดิจิทัล NAATI ตั้งแต่ปี 2016) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินราคา NAATI ให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาแปลรายงานผลการทดสอบห้องปฏิบัติการ (Lab Test) หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "แปลรายงานผลการทดสอบห้องปฏิบัติการ (Lab Test) หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?" — ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือไทย กรมการกงสุลรับรองได้เฉพาะคู่ภาษา ไทย–อังกฤษ ดังนั้นเอกสารภาษาที่สามต้องแปลผ่านอังกฤษหรือแปลตรงเป็นไทย พร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบท้ายทุกฉบับ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาแปลภาษาอังกฤษ เป็นไทย รับรอง ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุลหรือไม่?
คำตอบสั้นสำหรับ "แปลภาษาอังกฤษ เป็นไทย รับรอง ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุลหรือไม่?" — ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะส่งไปประเทศภาคีจึงขอ Apostille จากกระทรวงการต่างประเทศเพียงขั้นตอนเดียว ไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง ยกเว้นรัฐที่คัดค้านการเข้าภาคีของไทย งานแปลเอกสารทุกภาษาเพื่อใช้ในประเทศไทยมี 3 ชั้นหลัก คือ (1) แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา/นักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ (2) รับรองคำแปลโดยบริษัทแปลหรือทนายความ Notary Public และ (3) รับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และจัดส่ง EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแปลเอกสารสัมปทานปิโตรเลียมและเหมืองแร่ หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?
ตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "แปลเอกสารสัมปทานปิโตรเลียมและเหมืองแร่ หากต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่อังกฤษ ต้องแปลสองทอดหรือไม่?" — ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือไทย กรมการกงสุลรับรองได้เฉพาะคู่ภาษา ไทย–อังกฤษ ดังนั้นเอกสารภาษาที่สามต้องแปลผ่านอังกฤษหรือแปลตรงเป็นไทย พร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบท้ายทุกฉบับ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาแปลเอกสารขออนุญาตนำเข้าสารเคมี มีค่าบริการเท่าไหร่ และรวมค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลแล้วหรือไม่?
แนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "แปลเอกสารขออนุญาตนำเข้าสารเคมี มีค่าบริการเท่าไหร่ และรวมค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลแล้วหรือไม่?" — เอกสารต่างชาติที่จะใช้ในไทยต้องผ่าน Notary/Apostille ที่ประเทศต้นทาง → สถานทูตประเทศนั้นในกรุงเทพฯ (เฉพาะประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille) → แปลเป็นไทย → รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ จึงจะยื่นต่อ DBD สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และจัดส่ง EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแปล NAATI ใบรับรองแพทย์การตรวจระดับสารเสพติดในร่างกาย
ตามแนวปฏิบัติของ NAATI (Australia)สำหรับ "แปล NAATI ใบรับรองแพทย์การตรวจระดับสารเสพติดในร่างกาย" — เราส่งไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นและตราประทับดิจิทัลของนักแปล NAATI ให้ทางอีเมล/LINE ก่อน จากนั้นจัดส่งต้นฉบับกระดาษหัวจดหมายทาง EMS ภายในไทย/ทั่วโลก งานแปล NAATI (Certified Translator, ไทย↔อังกฤษ) ของเราออกโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI ประเทศออสเตรเลีย พร้อมตราประทับ ลายเซ็น หมายเลข Practitioner ID และวันหมดอายุ ใช้ยื่นได้ทุกวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินราคา NAATI ให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลรับรอง NAATIแปลใบอนุญาตเดินเรือพาณิชย์ระหว่างประเทศ หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?
อธิบายแบบเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้เอกสารครั้งแรกสำหรับ "แปลใบอนุญาตเดินเรือพาณิชย์ระหว่างประเทศ หากคำแปลผิดพลาดหลังประทับตราแล้ว แก้ไขอย่างไร?" — เอกสารต่างชาติที่จะใช้ในไทยต้องผ่าน Notary/Apostille ที่ประเทศต้นทาง → สถานทูตประเทศนั้นในกรุงเทพฯ (เฉพาะประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille) → แปลเป็นไทย → รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ จึงจะยื่นต่อ DBD สำนักงานเขต ตม. หรือศาลไทยได้ ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ ส่งรูปหน้าเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินภาษา ขั้นตอน ราคา และวันเสร็จให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษาข้อมูลสำคัญโดยสรุป — แปลเอกสารรับรอง (ทุกภาษา)
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ต่อหน้า ตามคู่ภาษาและความซับซ้อน
- ระยะเวลาดำเนินการ
- 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสารมาตรฐาน
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- คำแปลพร้อมหนังสือรับรองความถูกต้อง ใช้ยื่นกงสุล/สถานทูตได้ต่อเนื่อง
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
