Thailand Tax Residency Certificate (TRC) 2026: ขอที่ไหน ใช้ทำไม Apostille อย่างไร
Tax Residency Certificate (TRC) — แบบ ร.อ.22 (RO 22) — เป็นเอกสารที่กรมสรรพากรออกให้ผู้เสียภาษีไทย (บุคคล + นิติบุคคล) เพื่อพิสูจน์สถานะ Tax Residency ในไทย — ใช้ขอลดหย่อน Withholding Tax ในประเทศคู่ DTA และขอเครดิตภาษีต่างประเทศ บทความนี้สรุปขั้นตอนขอ + Apostille + แปลรับรอง
1.TRC คืออะไร + ใช้ทำไม
TRC คือหนังสือรับรองที่กรมสรรพากรออกตาม Section 41 + DTA — ใช้: (1) ขอ Reduced Withholding Tax (Dividend/Interest/Royalty/Service Fee) ในต่างประเทศ; (2) ขอ Foreign Tax Credit ในไทย; (3) ยื่นเป็นหลักฐานต่อต่างประเทศว่า Income ของผู้นั้นเสียภาษีในไทยแล้ว
2.เอกสารที่ต้องใช้ขอ TRC
(1) แบบ ร.อ.22 (Form RO 22) — กรอกออนไลน์ที่ rd.go.th; (2) สำเนาบัตรประชาชน/Passport + Work Permit; (3) สำเนา ภ.ง.ด.90/91 ปีล่าสุด + ใบเสร็จภาษี; (4) หนังสือรับรองที่อยู่ในไทย ≥ 180 วัน (Lease + TM30); (5) หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามอบให้ทนาย) — Notarize
3.ขั้นตอนขอ TRC (Online + Offline)
Online: ยื่นผ่าน rd.go.th → My Tax Account → Request TRC — รอ 7-15 วันทำการ; Offline: ยื่นที่กรมสรรพากร สนญ.พื้นที่ — รอ 15-30 วัน — ฟรี — รับเป็นเอกสารกระดาษพร้อมตราครุฑ
4.Apostille + แปลรับรอง TRC
TRC ภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาที่ประเทศปลายทางใช้ (อังกฤษ/ญี่ปุ่น/เกาหลี/จีน) โดย MFA-listed Translator หรือ NAATI — แล้ว Apostille ที่ MFA Chaeng Watthana (ถ้าประเทศปลายทางเป็น HCCH Member ตั้งแต่ 14 พ.ค. 2024) — ระยะเวลารวม 7-15 วันทำการ ค่าบริการ 5,000-15,000 บาท
คำถามที่พบบ่อย
TRC มีอายุนานเท่าไหร่
1 ปีภาษี — ต้องขอใหม่ทุกปี — ระบุปีที่ขอชัดเจน เช่น 'Tax Year 2025 (1 Jan-31 Dec 2025)' — ใช้ในปีปฏิทินนั้นๆ เท่านั้น
Non-Resident ขอ TRC ได้ไหม
ไม่ได้ — ต้องเป็น Tax Resident (≥ 180 วัน) เท่านั้น — ถ้าเป็น Non-Resident ขอ Tax Clearance Certificate (TCC) แทน — TCC ใช้พิสูจน์ว่าจ่ายภาษีในไทยแล้ว ไม่ใช่ Residency
บริษัทขอ TRC ได้ไหม
ได้ — Limited Company / Limited Partnership ที่จดทะเบียนในไทย + ยื่น ภ.ง.ด.50 + เสียภาษีนิติบุคคล — ขอ TRC ภาษานิติบุคคล ใช้ขอ DTA Treaty Benefit สำหรับ Inter-Company Dividend / Royalty / Interest
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923