Cross-Border B2B Contract ไทย-ต่างประเทศ: Notarize + Apostille ครบทุกขั้นตอน
การทำสัญญา B2B ข้ามประเทศต้องการความเข้มงวดมากกว่าสัญญาในประเทศ ทั้งด้านลายเซ็น (ต้อง Notarize เพื่อยืนยันตัวตน), การรับรองเอกสาร (Apostille หรือ Embassy Legalization), เลือกกฎหมายบังคับ (Governing Law), และข้อสัญญาอนุญาโตตุลาการ (Arbitration Clause) — บทความนี้ครอบคลุมขั้นตอนสำหรับนักธุรกิจไทยและต่างชาติ
1.5 ประเภทสัญญา B2B Cross-Border ยอดนิยม
(1) Distribution Agreement — แต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายในไทย; (2) Joint Venture Agreement — JV ระหว่างบริษัทไทย-ต่างประเทศ; (3) Technology License Agreement — License เทคโนโลยี/Patent/Trademark; (4) Supply Agreement — สัญญาซื้อขายสินค้าต่อเนื่อง; (5) Service Agreement — บริการ Consulting/IT/Marketing — ทั้ง 5 แบบควร Notarize + Apostille เพื่อป้องกันข้อพิพาท
2.ขั้นตอน Notarize ลายเซ็น B2B
1) Thai Notary ตรวจสอบสัญญาภาษาอังกฤษ + แปลไทย (ถ้าจำเป็น) — ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ; 2) นัดทั้ง 2 ฝ่ายเซ็นต่อหน้า Notary ที่สำนักงาน Thai Notary พร้อมพยาน 2 คน + ผู้แทนกรรมการ (POA); 3) Notary ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษระบุ: ชื่อผู้ลงนาม / ตำแหน่ง / ตราประทับบริษัท / วันเวลา / สถานที่; 4) ทำสำเนา 4 ชุด (ฝ่ายละ 2 + ทนาย 1 + เก็บที่ Thai Notary 1); 5) ส่ง MFA Apostille — ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ — ค่าบริการรวม Notarize + Apostille: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่
3.เลือก Governing Law + Jurisdiction
Thai Law: ดีถ้าทรัพย์สิน/ผลประโยชน์อยู่ในไทย — ศาลไทยรู้ดี เร็ว แต่ระบบ Common Law ต่างประเทศไม่คุ้นเคย; Singapore Law: เป็นทางเลือกกลางที่ทั้งฝ่ายไทย-ต่างชาติยอมรับ — SIAC Arbitration เป็น Gold Standard; English Law: นิยมในวงการ Banking/Finance/Insurance; New York Law: นิยมในวงการ M&A/IT Licensing/IPO — แนะนำ Singapore Law + SIAC Seat สำหรับ B2B ไทย-ต่างประเทศ
4.Arbitration Clause มาตรฐาน
ข้อกำหนดอนุญาโตตุลาการที่ Thai Notary แนะนำ: 'Any dispute arising out of or in connection with this contract shall be referred to and finally resolved by arbitration administered by the Singapore International Arbitration Centre (SIAC) in accordance with the Arbitration Rules of SIAC for the time being in force. The seat of arbitration shall be Singapore. The Tribunal shall consist of three arbitrators. The language of arbitration shall be English.' — สำหรับสัญญาในไทยเปลี่ยน SIAC เป็น THAC (Thailand Arbitration Center) ที่ตึกซีดับเบิ้ลยู
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้อง Notarize ทั้งที่ลายเซ็นในไทยถูกกฎหมายอยู่แล้ว
เพราะปลายทางต่างประเทศต้องการยืนยันว่าคนเซ็นเป็นคนจริงและมีอำนาจเซ็น — กฎหมายไทยรับรองลายเซ็นในประเทศ แต่ต่างประเทศต้องการ Notary + Apostille เพื่อรับรองข้ามเขตอำนาจศาล
ถ้าฝ่ายต่างประเทศไม่มา Thai Notary จะเซ็นยังไง
ใช้ Counterpart Signing — แต่ละฝ่ายเซ็นที่ Notary ในประเทศตัวเอง + Apostille ทั้ง 2 ประเทศ → แลกเปลี่ยน Original + เก็บคู่ — Thai Notary ประสานกับ Notary ปลายทางทั่วโลก (USA, UK, EU, JP, KR, CN, SG)
สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) Notarize ได้ไหม
ได้ครับ ภายใต้ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 + e-Signature Act 2019 — Thai Notary ใช้ DocuSign Enterprise + EU eIDAS + Adobe Sign + Thai NDID ที่รับรองโดย ETDA — Notarize e-Signature ได้สากล
ค่าใช้จ่ายเทียบกับ Law Firm ใหญ่
Law Firm ใหญ่ Big 4 (Baker, Allen Overy, DLA) คิด ขอใบเสนอราคา (เน้น Drafting); Thai Notary คิด ตามใบเสนอราคา/สัญญา (เน้น Notarize + Apostille หลังร่าง) — เหมาะกับลูกค้าที่มี In-house Counsel แล้ว แค่ต้องการ Notarize
ขัดแย้งกฎหมายไทยกับสัญญาต่างประเทศจะเกิดอะไร
ตามหลัก Conflict of Laws — ถ้าสัญญาระบุ Singapore Law ศาลไทยจะปฏิเสธบังคับใช้กฎหมายไทยกับสัญญานั้น ยกเว้น Mandatory Public Policy (เช่น สัญญาขัดต่อ พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว) — Thai Notary มีบริการ Conflict Check + Risk Memo
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
มีกำหนดส่งเร่งด่วน ควรทำอย่างไร
ส่งภาพเอกสาร ประเทศปลายทาง และกำหนดส่งให้เจ้าหน้าที่ทาง LINE @Thainotary เจ้าหน้าที่จะยืนยันคิวนัดหมายที่ว่างจริงและใบเสนอราคา ไม่มีการรับประกันว่าจะเสร็จภายในวันเดียว
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923