Notary Public ประเทศไทย 2026: คู่มือฉบับสมบูรณ์โดยทนายผู้รับรอง
Notary Public ในประเทศไทยเรียกอย่างเป็นทางการว่า Notarial Services Attorney เป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย ในปี 2026 หลังไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille (จะมีผลวันที่ 28 ก.พ. 2570) บทบาทของ Notary ยิ่งสำคัญมากขึ้นเพราะเป็นจุดเริ่มต้นของเอกสารทุกชิ้นที่จะนำไปใช้ใน 125+ ประเทศภาคี
1.นิยามตามกฎหมายไทย
ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 (และฉบับแก้ไข) Notarial Services Attorney คือทนายความที่ผ่านการอบรมหลักสูตรของสภาทนายความ มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร คำสาบาน และเอกสารอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อใช้ในกิจการทั้งในและต่างประเทศ
2.ขอบเขตอำนาจ 7 ประเภทที่รับรองได้
1) Certify Signature — รับรองลายเซ็นต่อหน้า 2) Certified True Copy — รับรองสำเนาถูกต้อง 3) Affidavit/Oath — บันทึกคำสาบาน 4) Certificate of Free to Marry — รับรองสถานะโสด 5) Certificate of Life — รับรองการมีชีวิตอยู่ 6) Witness Contract — เป็นพยานในสัญญา 7) Document Existence — รับรองว่ามีเอกสารอยู่จริง ณ วันเวลานั้น
3.ความแตกต่างกับ Notary Civil Law (เยอรมัน/ฝรั่งเศส/ญี่ปุ่น)
Notary ไทยเป็น Common Law-style — ทำหน้าที่รับรองลายเซ็นและเอกสารเท่านั้น ไม่มีอำนาจร่างสัญญาหรือทำหน้าที่กึ่งศาลแบบ Notary ในประเทศ Civil Law (เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น) ที่ Notary มีฐานะเป็น Public Officer และสามารถออก Notarial Deed ที่บังคับใช้ได้โดยตรง ดังนั้นเอกสารจาก Notary ไทยจึงต้องผ่านขั้นตอน MFA + Apostille/Embassy ก่อนจึงใช้ในต่างประเทศได้
4.เส้นทางหลัง Notary: MFA → Apostille หรือ Embassy
หลังรับรองโดย Notary แล้ว เอกสารต้องผ่าน: (A) Apostille route — สำหรับ 125+ ประเทศภาคี HCCH 1961 → กรมการกงสุล MFA ออก Apostille ภายใน 2-3 วันทำการ; (B) Embassy route — สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี (UAE, ซาอุฯ, อิหร่าน, บางมณฑลจีน) → MFA Legalization → สถานทูตปลายทาง
5.ค่าใช้จ่ายและเวลามาตรฐาน 2026
Notary Fee: 1,500-3,000 บาท/ชุด (ตามจำนวนหน้าและความซับซ้อน), Same-day Service: +500 บาท, Mobile Notary นอกสถานที่: 2,000-5,000 บาท + ค่าเดินทาง, MFA Apostille: 200-400 บาท/ฉบับ + 2-3 วันทำการ (ด่วน 1 วัน +400 บาท), Embassy Legalization: ตามอัตราของสถานทูตนั้นๆ (300-3,000 บาท)
6.วิธีตรวจสอบทนาย Notary ของจริง
ขอเลขทะเบียนทนาย + เลข Notary และเข้าตรวจที่เว็บสภาทนายความ www.lawyerscouncil.or.th — หรือสังเกตตราประทับ Notarial Services ที่มีโลโก้สภาทนายความ + ลายเซ็นต้นฉบับ (ไม่ใช่สแกน) + Notarial Certificate ภาษาอังกฤษเลขที่ Thai Notary-YYYY-XXXXX
คำถามที่พบบ่อย
Notary ไทยใช้กับ Apostille ได้ทุกประเทศไหม
ใช้ได้กับ 125+ ประเทศภาคี HCCH 1961 (สหรัฐฯ, UK, EU, ญี่ปุ่น, เกาหลี, ออสเตรเลีย, จีน — ยกเว้นบางมณฑล) — ส่วนที่ไม่ใช่ภาคี (UAE, ซาอุฯ, อิหร่าน, อียิปต์) ต้องใช้เส้นทาง Embassy แบบเดิม
ทนายว่าความทั่วไปทำ Notary ได้ไหม
ไม่ได้ครับ — ต้องเป็นทนายที่ผ่านอบรมและขึ้นทะเบียนเฉพาะกับสภาทนายความเท่านั้น ทนายว่าความทั่วไปไม่มีอำนาจประทับตรา Notarial Services
นัด Notary นอกสถานที่ได้ไหม
ได้ครับ — Thai Notary มีบริการ Mobile Notary ทั่วกรุงเทพ-ปริมณฑล (โรงพยาบาล, โรงแรม, บ้าน, สำนักงาน, สถานทูต) ค่าบริการ 2,000-5,000 บาท + ค่าเดินทาง — เหมาะกับผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือ Executive ที่ไม่สะดวกเดินทาง
เอกสารต้องเป็นต้นฉบับเท่านั้นไหม
ขึ้นกับประเภทการรับรอง — Certified True Copy ต้องเห็นต้นฉบับ; Certify Signature ต้องเซ็นต่อหน้าทนาย; Affidavit ต้องสาบานต่อหน้า; Document Existence รับรองได้แม้เป็นสำเนาแต่ทนายจะระบุชัดเจนใน Certificate
Notary ใช้ภาษาอะไรได้บ้าง
Notarial Certificate ออกเป็นภาษาอังกฤษเป็นมาตรฐาน — ตัวเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาใดก็ได้ (ไทย/อังกฤษ/ญี่ปุ่น/เกาหลี/จีน/อาหรับ ฯลฯ) — กรณีต้องการ Certificate 2 ภาษา (เช่น อังกฤษ+ฝรั่งเศส, อังกฤษ+เยอรมัน) แจ้งล่วงหน้า มีค่าบริการเพิ่ม 500-1,000 บาท
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923