DBD Affidavit & Signature Certification — รับรองลายเซ็นกรรมการสำหรับใช้ในต่างประเทศ 2026
DBD Affidavit & Signature Certification คือกระบวนการที่ Notary รับรองลายเซ็นของกรรมการบริษัทที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อยืนยันต่อหน่วยงานต่างประเทศว่าผู้ลงนามเป็นกรรมการผู้มีอำนาจจริง — กระบวนการนี้จำเป็นสำหรับการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในนามบริษัท, ลงทุนในต่างประเทศ, จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าระหว่างประเทศ และทำสัญญา M&A — อ้างอิงตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1144 และระเบียบสภาทนายความว่าด้วย Notarial Services 2546
1.ความแตกต่าง 3 ประเภท DBD Certification
1) **Signature Verification** — Notary ยืนยันว่ากรรมการเป็นบุคคลในหนังสือรับรอง DBD จริง + ลายเซ็นในเอกสารเป็นของกรรมการคนนั้น (ใช้บ่อยที่สุด; ค่าบริการตามใบเสนอราคา) 2) **Authority Affidavit** — Notary บันทึกคำสาบานของกรรมการว่ามีอำนาจกระทำการแทนบริษัทตามที่ระบุในเอกสาร (สำหรับ M&A, Loan Agreement, ขอใบเสนอราคา) 3) **Compound Certification** — รวม Signature + Authority + รับรองสำเนา DBD ในชุดเดียว (สำหรับเปิดบัญชีต่างประเทศ; ค่าบริการตามใบเสนอราคา)
2.เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเข้า Notary
1) หนังสือรับรองบริษัท DBD อายุไม่เกิน ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ (ขอ Online ที่ dbd.go.th ค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน) 2) บัตรประชาชนกรรมการตัวจริง + สำเนา 3) Passport (กรณีกรรมการต่างชาติ) 4) เอกสารที่ต้องการลงนาม (ยังไม่ลงนาม — ต้องลงต่อหน้า Notary เท่านั้น) 5) ตราประทับบริษัท (ถ้าระบุในหนังสือรับรอง) 6) Board Resolution มอบอำนาจ (กรณีเอกสารใหญ่)
3.ขั้นตอนการรับรองโดย Notary (ตามมาตรฐานสภาทนายความ)
Step 1: Notary ตรวจสอบหนังสือรับรอง DBD ตรวจชื่อกรรมการ + อำนาจลงนาม — Step 2: ตรวจสอบบัตรประชาชน/Passport ตรงกับชื่อใน DBD — Step 3: กรรมการลงนามในเอกสารต่อหน้า Notary (ห้ามลงนามมาก่อน) — Step 4: Notary บันทึกในสมุดทะเบียน Notarial (Logbook ตามระเบียบสภาทนายความ) — Step 5: ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ ระบุเลขทะเบียน + วันที่ + รายละเอียดเอกสาร — Step 6: ประทับตรา Notary + Seal + ลายเซ็น Notary — Step 7: เย็บ Eyelet (รูร้อยเชือก) เพื่อป้องกันการเปลี่ยนหน้า
4.ขั้นตอนต่อ MFA + Embassy (สำหรับใช้ต่างประเทศ)
หลัง Notary แล้ว เอกสารต้องผ่าน: (1) **MFA Legalization** ที่กรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ — ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน/ตรา (ปกติ) หรือ ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน/ตรา (ด่วน) ตามประกาศกรมการกงสุล (2) **Apostille** (สำหรับ 130 ประเทศภาคี Hague Convention ตั้งแต่ ก.ค. 2025) — ลดเหลือแค่ขั้น MFA ไม่ต้อง Embassy (3) **Embassy Legalization** (สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Hague เช่น UAE, ซาอุดีอาระเบีย, จีนแผ่นดินใหญ่บางกรณี)
5.Use Cases ที่ต้องใช้ DBD Certification บ่อยที่สุด
1) เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศในนามบริษัทไทย (Singapore, Hong Kong, USA) — ต้อง Compound Certification + Apostille/Embassy 2) จดทะเบียน Subsidiary ในต่างประเทศ — ต้อง Affidavit ของกรรมการ + Certificate of Incorporation + Apostille 3) ลงนามสัญญา M&A หรือ Joint Venture — ต้อง Authority Affidavit + Board Resolution 4) จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า WIPO/Madrid System — ต้อง Power of Attorney + Signature Verification 5) ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในนามบริษัทที่ต่างประเทศ — ต้อง Compound Certification
6.ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง
1) หนังสือรับรอง DBD เกิน ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ (ส่วนใหญ่ปลายทางต้องการ Fresh Certificate — 42% ของเคสที่ปฏิเสธ) 2) กรรมการลงนามมาก่อนแล้วค่อยไป Notary (ผิดระเบียบสภาทนายความ — Notary ที่ทำแบบนี้เสี่ยงถูกเพิกถอนใบอนุญาต) 3) ไม่มี Eyelet ทำให้ปลายทางสงสัยว่ามีการเปลี่ยนหน้า (28%) 4) เอกสารใช้ภาษาไทยล้วน ไม่มีคำแปลรับรองภาษาอังกฤษ (18%) 5) ขาด Apostille หรือ Embassy Legalization (12%)
คำถามที่พบบ่อย
DBD Certification ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศได้เลยไหม
ต้องผ่านครบ 3 ขั้น: Notary → MFA → Apostille (สำหรับประเทศภาคี Hague) หรือ Embassy (ประเทศไม่ใช่ภาคี) — ธนาคารต่างประเทศจะตรวจสอบ Authentication Chain ทุกขั้นก่อนเปิดบัญชี
กรรมการต่างชาติที่อยู่ต่างประเทศต้องบินกลับมาลงนามที่ไทยไหม
มีทางเลือก: (1) บินกลับมาลงนามที่ไทย (แนะนำ — ปลอดภัยสุด) (2) ลงนามที่ Notary ประเทศตน + Apostille + ส่งกลับไทย + Cross-Reference ที่ Notary ไทย (กระบวนการซับซ้อน 2-4 สัปดาห์)
ค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดประมาณเท่าไหร่
Notary ตามใบเสนอ(ขึ้นกับประเภท) + DBD Certificate ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน + MFA 200 หรือ ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน/ตรา ตามประกาศ + Apostille รวมในขั้น MFA + Embassy ค่าธรรมเนียมตามอัตราที่สถานทูตประกาศ ณ วันยื่น (ถ้าจำเป็น) + แปลรับรอง ตามใบเสนอ— รวม ตามใบเสนอ
เร่งด่วน 1 วันได้ไหม
ได้ — Notary ที่ Thai Notary ทำได้ภายใน ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ + MFA Express ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ (ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าธรรมเนียมที่แจ้งล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน/ตรา) — รวม Notary + MFA Express สำเร็จภายใน ระยะเวลาที่แจ้งยืนยันล่วงหน้าตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ (ไม่รวม Embassy ที่ต้องนัดล่วงหน้า)
บริการของ Thai Notary ครอบคลุมอะไรบ้าง
Thai Notary ให้บริการ One-Stop: ขอหนังสือรับรอง DBD + Notary 3 ประเภท + ดำเนินการ MFA/Apostille/Embassy + แปลรับรองทุกภาษา + จัดส่ง Express ทั่วโลก โดยทนายที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ Corporate Notary 1,000+ เคส
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
มีกำหนดส่งเร่งด่วน ควรทำอย่างไร
ส่งภาพเอกสาร ประเทศปลายทาง และกำหนดส่งให้เจ้าหน้าที่ทาง LINE @Thainotary เจ้าหน้าที่จะยืนยันคิวนัดหมายที่ว่างจริงและใบเสนอราคา ไม่มีการรับประกันว่าจะเสร็จภายในวันเดียว
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923