การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) 8 ประเภทเอกสาร โดย Notary Public
Certified True Copy หรือการรับรองสำเนาถูกต้องโดย Notary Public คือบริการที่ลูกความใช้มากที่สุดของ Thai Notary — เพราะหลายธุรกรรมต่างประเทศ ตั้งแต่สมัครงาน เปิดบัญชี ยื่นวีซ่า ลงทะเบียนเรียน ไม่ต้องการ POA หรือ Affidavit แต่ต้องการเพียงสำเนาเอกสารที่มี Notarial Certificate ยืนยันว่าเป็นสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่ Notary เห็นด้วยตา บทความนี้สรุปเอกสาร 8 ประเภทที่ลูกความขอรับรองบ่อยที่สุด พร้อมแนวทาง MFA + สถานทูตของแต่ละประเภท
1.1. Passport (หนังสือเดินทาง)
ใช้สมัครงาน เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ลงทะเบียนเรียน — ต้องนำ Passport เล่มจริงมาให้ Notary ตรวจเทียบทุกหน้าที่ขอรับรอง (หน้าแรก + หน้าวีซ่าเฉพาะ) Notarial Certificate ระบุเลขที่ Passport วันออก-วันหมดอายุ และยืนยัน 'I certify this is a true copy of the original passport sighted by me' ค่าบริการ 800–1,500 บาท/ชุด
2.2. ทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนไทย
ใช้คู่กับ Passport เพื่อยืนยันที่อยู่ในไทย — สถานทูตยุโรปและ ตม. แคนาดา/ออสเตรเลียมักขอ Notary แปลภาษาอังกฤษ + รับรองสำเนาคู่กัน ทีม Thai Notary ออกชุด 'Address Verification Pack' ภาษาอังกฤษภายในวันเดียว 1,500 บาท/ชุด
3.3. ใบปริญญาและ Transcript
ใช้สมัครเรียนต่อ ขอใบประกอบวิชาชีพต่างประเทศ สมัครงานต่างประเทศ — Notary รับรองสำเนาคู่กับใบรับรองจากมหาวิทยาลัย หรือใบ พ.5 ของ สป.อว. (สำหรับการยอมรับวุฒิการศึกษา) สถานทูตสหรัฐฯ + อังกฤษ + ออสเตรเลีย ตรวจชื่อภาษาอังกฤษว่าตรง Passport ไม่ใช้ชื่อภาษาไทยทับศัพท์อย่างเดียว
4.4. ใบสมรส ใบหย่า สูติบัตร และเอกสารทะเบียนราษฎร
ใช้แต่งงานต่างประเทศ ขอวีซ่าติดตามครอบครัว ขอสัญชาติ — Notary รับรองสำเนาคู่กับคำแปลรับรองภาษาอังกฤษ (Thai Notary ใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับศาล) ต้องผ่าน MFA Legalization ก่อนยื่นสถานทูตเสมอ ค่าใช้จ่ายรวมแปล + Notary + MFA: 2,200–3,200 บาท/ชุด
5.5. หนังสือรับรองบริษัท + บอจ.5 + งบการเงิน
ใช้เปิดบัญชีบริษัทในต่างประเทศ ทำสัญญาการค้า ลงทุนต่างประเทศ — Notary รับรองสำเนาที่ DBD certified ภาษาอังกฤษ (Notary จะตรวจสติกเกอร์รับรอง DBD ก่อน) คู่กับงบการเงินที่ได้รับการรับรองจากผู้สอบบัญชี ค่าบริการ 2,500 บาท/ชุด
6.6. สัญญาและข้อตกลงทางธุรกิจ
MOU, Service Agreement, NDA, Distribution Agreement — Notary รับรองว่าสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ และในหลายกรณีรับรองลายเซ็นคู่สัญญาด้วย (Two-in-one Notarization) เหมาะกับสัญญาที่จะใช้ฟ้องร้องในศาลต่างประเทศ ค่าบริการ 2,500–4,500 บาท/ชุดตามจำนวนหน้า
7.7. ใบรับรองแพทย์และผลตรวจสุขภาพ
ใช้ยื่นวีซ่า DTV / Long-term Visa / สมัครเรียนแพทย์ในต่างประเทศ — ต้องเป็นใบรับรองจากแพทย์/โรงพยาบาลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงสาธารณสุข Notary รับรองสำเนาคู่กับการแปลรับรองภาษาอังกฤษ บางสถานทูต (ญี่ปุ่น, เกาหลี) ขอ MFA Legalization เพิ่ม ค่าบริการ 1,500 บาท/ชุด
8.8. ใบขับขี่สากลและเอกสารยานพาหนะ
ใช้ขับรถ/เช่ารถต่างประเทศระยะยาว, จดทะเบียนรถนำเข้า, ขายรถข้ามประเทศ — Notary รับรองสำเนาใบขับขี่ + International Driving Permit + สมุดทะเบียนรถ คู่กับคำแปลรับรอง บางประเทศ (เยอรมัน, อิตาลี) ต้องผ่าน MFA + สถานทูต ค่าบริการ 1,200–2,500 บาท/ชุด
คำถามที่พบบ่อย
Notary ต้องเห็นต้นฉบับเสมอไหม
ใช่ — Notary ทำ Certified True Copy ได้เฉพาะเมื่อเห็นเอกสารต้นฉบับ ด้วยตา หากมีเพียงสแกน/ภาพถ่ายต้องใช้บริการ 'รับรองคำแปล' แทน (Translator's Notarization)
รับรองสำเนาเอกสารต่างประเทศได้ไหม
ได้ Notary ไทยสามารถรับรองสำเนาเอกสารต่างประเทศ (เช่น Passport ต่างชาติ ใบสมรสต่างประเทศ) ตราบใดที่นำต้นฉบับมาด้วย — ใช้ในไทยและในประเทศที่ 3 ได้
Certified True Copy ใช้ได้นานเท่าไหร่
ไม่มีอายุตามกฎหมาย แต่ปลายทางมักรับเอกสารที่รับรองไม่เกิน 6 เดือน — แนะนำทำใหม่หากเกิน 90 วัน
ออกพร้อมคำแปลรับรองภาษาอังกฤษได้ไหม
ได้ Thai Notary มีบริการ 'Notary + Translation Bundle' ส่งงานในวันเดียวกัน ค่าบริการเริ่มต้น 1,800 บาท/ชุด
ต้องผ่าน MFA ทุกครั้งไหม
ขึ้นกับปลายทาง — ใช้ในไทยไม่ต้อง / ใช้ต่างประเทศต้องผ่าน MFA และในหลายกรณีต้องสถานทูต ทีมจะให้ checklist ตามวัตถุประสงค์
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923