Virtual Office · สิทธิใช้สถานที่และเอกสาร

Virtual Office จดบริษัท: ต้องตรวจสิทธิใช้ที่อยู่ก่อนอะไรบ้าง

ที่อยู่ที่ใส่ในคำขอจดบริษัทต้องตรงกับสถานที่และสิทธิที่บริษัทจะใช้จริง ไม่ควรเริ่มจากคำโฆษณาว่า “จดได้ทุกธุรกิจ” ให้ตรวจผู้มีอำนาจให้ใช้สถานที่ เลขที่และหน่วยพื้นที่ ข้อตกลงรับหนังสือราชการ และข้อจำกัดของกิจการก่อนชำระค่าบริการ การจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ทำให้ที่อยู่นั้นผ่านการจด VAT การเปิดบัญชีธนาคาร หรือการขอใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ แต่ละหน่วยงานพิจารณาคนละเรื่องตามข้อเท็จจริงและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ขอประเมินสิทธิใช้ที่อยู่และเอกสาร บริการ Virtual Office

ภาพประกอบการตรวจเอกสารจดบริษัทและแผนที่ก่อนเลือกที่อยู่ — ภาพประกอบที่สร้างขึ้น ไม่ใช่ภาพลูกค้า สำนักงาน หรือพื้นที่ให้เช่าจริง และใช้แทนภาพสถานที่สำหรับยื่นราชการไม่ได้

เรื่องที่ต้องตัดสินใจแยกกันก่อนจดบริษัท

ที่อยู่จดบริษัท

สิทธิใช้สถานที่และข้อมูลคำขอ

DBD พิจารณาคำขอจดทะเบียน

สถานประกอบการ VAT

พื้นที่และสิทธิใช้จริงตามกรณี

กรมสรรพากรพิจารณาแยกจาก DBD

ใบอนุญาตธุรกิจ

ประเภทกิจการและเงื่อนไขสถานที่

ตรวจหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต

การรับหนังสือราชการ

ผู้รับ ช่องทางแจ้ง และต้นฉบับ

กำหนดในสัญญา ไม่แทนการปฏิบัติตามหนังสือ

ขอบเขตที่ควรตกลงก่อนเริ่มงาน

ตรวจรูปแบบกิจการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ และวัตถุประสงค์ที่ประกอบจริงก่อนเลือกที่อยู่
ตรวจผู้ให้สิทธิใช้สถานที่และเอกสารสนับสนุน โดยไม่สรุปจากชื่อแพ็กเกจ
ทบทวนความตรงกันของที่อยู่ในสัญญา แผนที่ และคำขอจดทะเบียน
กำหนดขอบเขตงานจดทะเบียนกับงานรับเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินงานต่อเนื่อง เช่น VAT การทำบัญชี และการย้ายที่ตั้ง โดยแยกค่าบริการและค่าธรรมเนียมราชการ

สิ่งที่ไม่รับรองและงานที่ไม่รับ

ไม่รับประกันการจดทะเบียน VAT บัญชีธนาคาร หรือใบอนุญาตด้วยเหตุที่จดบริษัทแล้ว
ไม่อ้างว่าสถานที่ทุกแห่งรองรับคลังสินค้า โรงงาน หรือใบอนุญาตที่ต้องตรวจสถานที่
ไม่จัดหาผู้ถือหุ้นนอมินี ไม่สร้างหลักฐานการชำระทุนหรือสถานที่ที่ไม่ตรงความจริง
ไม่ยืนยันว่ามีสาขา พนักงานประจำ หรือพื้นที่เฉพาะสำหรับลูกค้าจนกว่าจะตรวจและตกลงสถานที่จริง

เอกสารและข้อมูลที่ควรเตรียม

ชื่อที่ต้องการใช้และผลการจองชื่อที่ยังใช้ได้ตามระบบ DBD ไม่ใช่ข้อกำหนดว่าต้องจองครบสามชื่อ
รายชื่อผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุน จำนวนหุ้น และเงื่อนไขการลงนาม
คำอธิบายธุรกิจจริง สถานที่ทำงาน เก็บสินค้า และใบอนุญาตที่ต้องใช้
ที่อยู่ครบถ้วน ผู้ให้สิทธิใช้สถานที่ และร่างสัญญาที่ระบุสิทธิของบริษัท
เอกสารยืนยันตัวบุคคลตามกรณีและช่องทางยื่น ไม่ส่งสำเนาเกินจำเป็นก่อนทราบผู้รับและวัตถุประสงค์
ผู้ติดต่อหลักและสำรองสำหรับหนังสือราชการ รวมทั้งวิธีรับต้นฉบับเมื่อสิ้นสุดสัญญา

ลำดับการตรวจและดำเนินการ

1.แยกข้อกำหนดของกิจการออกจากเรื่องที่อยู่
เริ่มจากธุรกิจที่จะทำจริงและหน่วยงานที่ต้องติดต่อ หากมีผู้ถือหุ้นต่างชาติให้พิจารณาสิทธิประกอบธุรกิจและใบอนุญาตแยกจากสิทธิใช้ที่อยู่ อย่าเปลี่ยนสัดส่วนหุ้นเพื่อเลี่ยงกฎหมายหรือใช้รายชื่อบุคคลที่ไม่ได้ลงทุนจริง
2.ตรวจห่วงโซ่สิทธิใช้สถานที่
ให้ผู้เสนอที่อยู่อธิบายว่าเป็นเจ้าของ ผู้เช่า หรือผู้มีสิทธิให้ใช้ และมีสิทธิอนุญาตต่อหรือไม่ ที่อยู่ ห้อง ชั้น และช่วงเวลาการใช้ควรตรงกันในเอกสาร หากยังยืนยันไม่ได้ให้หยุดก่อนชำระค่าบริการหรือยื่นคำขอ
3.ตกลงสัญญาและการรับเอกสาร
ระบุสิทธิใช้ที่อยู่ พื้นที่ที่เข้าถึงได้ บริการที่รวมและไม่รวม วิธีแจ้งหนังสือราชการ ผู้ติดต่อสำรอง และการส่งต้นฉบับ ไม่ถือว่าการแจ้งข้อความเท่ากับต่ออายุกำหนดเวลาตามหนังสือ
4.ตรวจคำขอและยื่นตามช่องทางปัจจุบัน
เทียบชื่อ ที่อยู่ วัตถุประสงค์ ทุน และอำนาจลงนามในเอกสารทั้งหมด ตรวจช่องทาง DBD และวิธีพิสูจน์ตัวตนที่ใช้ในวันยื่น หากมีคำขอเอกสารเพิ่มให้ตอบตามข้อเท็จจริง ไม่ลงนามย้อนหลังหรือเติมข้อมูลที่ยังไม่ได้ยืนยัน
5.ตรวจผลทะเบียนและงานหลังจด
เมื่อได้รับผลให้ตรวจที่อยู่และอำนาจลงนามอีกครั้ง ตั้งผู้รับผิดชอบบัญชีและเอกสารบริษัท แล้วประเมิน VAT ธนาคาร และใบอนุญาตแยกกัน หากการจดทะเบียนไม่สำเร็จให้ตรวจเหตุผลก่อนแก้ไขหรือยื่นใหม่

หน้าที่และกำหนดเวลาที่ต้องตรวจ

ตรวจอายุการจองชื่อและกำหนดส่งเอกสารจากระบบ DBD ที่ใช้งานจริง
วางงานบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ไม่ถือว่าบริษัทที่ยังไม่มีรายได้ไม่มีหน้าที่
กำหนดยื่นงบและรายการทะเบียนให้ตรวจตามประเภทนิติบุคคลและเหตุการณ์จริง
การเปลี่ยนที่อยู่ต้องวางแผนก่อนหมดสิทธิตามสัญญา รวมทั้งทะเบียนภาษีที่เกี่ยวข้อง

ข้อควรระวังก่อนตัดสินใจ

อย่าใช้ภาพประกอบบนเว็บไซต์เป็นหลักฐานว่าสถานที่นั้นเป็นที่อยู่ที่จะให้เช่าจริง
การมีหนังสือรับรองบริษัทไม่ใช่หลักฐานว่าที่อยู่ได้รับอนุมัติสำหรับ VAT
หากผู้ให้บริการตอบไม่ได้ว่าใครมีสิทธิให้ใช้หรือจะรับหมายและหนังสือราชการอย่างไร ให้ตรวจเพิ่มก่อนทำสัญญา
สัญญาต้องอธิบายการยกเลิก การคืนเอกสาร และการแจ้งย้าย ไม่ใช่เพียงอัตราค่าบริการ

คำถามก่อนเลือกที่อยู่และยื่นเอกสาร

เช่าที่อยู่แล้วจดบริษัทได้แน่นอนหรือไม่

ไม่แน่นอน ต้องตรวจสิทธิใช้ที่อยู่ ข้อเท็จจริงของกิจการ และเงื่อนไขคำขอของ DBD เป็นรายกรณี คำว่า Virtual Office ไม่ใช่ใบอนุญาตและไม่แทนหลักฐานสถานที่ ควรให้ผู้เสนอที่อยู่ยืนยันเอกสารและขอบเขตสิทธิเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนทำสัญญา

DBD รับจดบริษัทแล้วใช้ที่เดิมจด VAT ต่อได้เลยไหม

ไม่ได้สรุปเช่นนั้น การจดบริษัทกับการจด VAT เป็นคนละการพิจารณา ข้อหารือกรมสรรพากร กค 0811/พ./ก.132 ระบุว่ารูปแบบสมาชิกสำนักงานร่วมที่ไม่กำหนดพื้นที่ใช้ประโยชน์แน่นอนไม่ถือว่ามีสถานประกอบการประจำตามข้อเท็จจริงในเรื่องนั้น จึงต้องตรวจสิทธิและพื้นที่สำหรับ VAT ใหม่

ควรถามผู้ให้บริการเรื่องไหนก่อนจ่ายเงิน

ถามที่อยู่และหน่วยพื้นที่จริง ผู้มีสิทธิอนุญาต เอกสารที่จะได้รับ สิทธิเข้าพื้นที่ วิธีรับหนังสือราชการ ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวม และทางออกเมื่อเลิกสัญญา ขอคำตอบในสัญญาหรือเอกสารแนบ ไม่พึ่งคำตอบทางโทรศัพท์อย่างเดียว

บริษัทต่างชาติใช้ Virtual Office ได้ไหม

ต้องแยกสิทธิประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวออกจากสิทธิใช้สถานที่ ตรวจประเภทกิจการ ใบอนุญาต และรูปแบบนิติบุคคลก่อน ไม่ใช้ผู้ถือหุ้นนอมินี ที่อยู่ที่เหมาะกับงานสำนักงานอาจไม่รองรับใบอนุญาตหรือการตรวจของธุรกิจเฉพาะ

ถ้าหนังสือราชการมาถึงแต่ยังไม่ได้รับต้นฉบับล่ะ

ตรวจวันรับ ช่องทางแจ้ง และกำหนดเวลาบนหนังสือทันที ขอสำเนาครบทุกหน้าและนัดรับต้นฉบับ อย่าสันนิษฐานว่าการส่งต่อช้าทำให้กำหนดเวลาทางกฎหมายเริ่มใหม่ สัญญาควรมีผู้ติดต่อสำรองและวิธีรับเอกสารเร่งด่วน

ต้องคิดค่าใช้จ่ายอะไรนอกจากเช่าที่อยู่

แยกค่าที่อยู่ งานยื่นจดทะเบียน ค่าธรรมเนียม DBD เอกสารเพิ่มเติม การส่งต้นฉบับ งานบัญชี และงานเปลี่ยนที่ตั้ง ขอใบเสนอราคาที่ระบุขอบเขตและเงื่อนไขเมื่อมีเอกสารเพิ่มหรือไม่ผ่านการพิจารณา ไม่ใช้ราคาก้อนเดียวเป็นหลักฐานว่าครบทุกงาน

แหล่งทางการและขอบเขตการอ้างอิง

ข้อหารือสำนักงานร่วมลงวันที่ 6 สิงหาคม 2544 ใช้อธิบายข้อจำกัดตามข้อเท็จจริงของเรื่องนั้น ไม่ใช่การอนุมัติบริการของเว็บไซต์นี้ คู่มือเอกสารต้องอ่านร่วมกับข้อกำหนดปัจจุบันสำหรับประเภทผู้ยื่นและช่องทางที่เลือก

ตรวจเรื่องที่เกี่ยวข้องต่อ

ขอประเมินจากข้อเท็จจริงของกิจการ

แจ้งประเภทกิจการ ที่อยู่ที่เสนอ รูปแบบสิทธิใช้สถานที่ และขั้นตอนที่ต้องการดำเนินการก่อน ยังไม่ต้องส่งเอกสารส่วนบุคคลครบชุด สำนักงานจะประเมินขอบเขตและแจ้งข้อมูลที่จำเป็นพร้อมค่าบริการก่อนเริ่ม ไม่รับประกันผลพิจารณาของหน่วยงาน

ส่งรายละเอียดเพื่อประเมิน