Virtual Office · สิทธิใช้สถานที่และเอกสาร

Virtual Office จด VAT ได้ไหม: ที่อยู่กับพื้นที่ใช้จริงต่างกันอย่างไร

การมีที่อยู่หรือสิทธิรับไปรษณีย์อย่างเดียวไม่เพียงพอให้สรุปว่าจด VAT ได้ กรมสรรพากรมีข้อหารือเกี่ยวกับสำนักงานร่วมที่ไม่กำหนดพื้นที่ครอบครองหรือใช้ประโยชน์แน่นอน และวินิจฉัยว่าผู้ใช้บริการตามข้อเท็จจริงนั้นไม่มีสถานประกอบการประจำสำหรับจด VAT ก่อนยื่น ภ.พ.01 จึงต้องตรวจรูปแบบสิทธิใช้พื้นที่ สัญญา หลักฐานสถานที่ และกิจการจริง ไม่ใช่ตรวจเพียงว่ามีป้ายหรือหนังสือรับรองบริษัทแล้วหรือไม่

ขอประเมินสิทธิใช้ที่อยู่และเอกสาร บริการ Virtual Office

ภาพประกอบตรวจรายการหลักฐานสถานที่และสัญญาก่อนยื่น VAT — ภาพประกอบที่สร้างขึ้น ไม่ใช่ภาพลูกค้า สำนักงาน หรือพื้นที่ให้เช่าจริง และใช้แทนภาพสถานที่สำหรับยื่นราชการไม่ได้

สิทธิที่ได้รับกับหลักฐานที่ต้องตรวจสำหรับ VAT

ใช้ที่อยู่รับจดหมาย

ยังไม่พิสูจน์พื้นที่ใช้ประโยชน์แน่นอน

อย่าสรุปว่าเป็นสถานประกอบการ VAT

เช่าพื้นที่

สัญญาเช่า สิทธิผู้ให้เช่า และพื้นที่จริง

ตรวจอากรและหลักฐานตามคู่มือ RD

เจ้าของให้ใช้ฟรี

หนังสือยินยอมและสิทธิของเจ้าของ

ใช้ให้ตรงข้อเท็จจริง ไม่แทนสัญญาเช่าทุกกรณี

จดบริษัทแล้ว

หนังสือรับรองและข้อมูลทะเบียน

ยังต้องประเมิน VAT เป็นอีกคำขอ

ขอบเขตที่ควรตกลงก่อนเริ่มงาน

แยกการประเมินหน้าที่จด VAT ออกจากการเลือกผู้ให้เช่าที่อยู่
ตรวจสิทธิครอบครองหรือใช้ประโยชน์พื้นที่และความตรงกันของสัญญากับสถานที่
เทียบหลักฐานกับคู่มือกรมสรรพากร และข้อกำหนดปัจจุบันของช่องทางยื่น
เตรียมคำอธิบายกิจการและเอกสารที่มีจริง โดยแยกหลักฐานภาคบังคับออกจากเอกสารประกอบ
ตกลงขอบเขตการประสานเจ้าหน้าที่และหน้าที่ภาษีหลังจดก่อนเริ่มงาน

สิ่งที่ไม่รับรองและงานที่ไม่รับ

ไม่รับประกันจด VAT ผ่านจากชื่อแพ็กเกจ จำนวนป้าย หรือประวัติผู้เช่ารายอื่น
ไม่จัดฉากพื้นที่ ไม่ยืมภาพสถานที่อื่น และไม่สร้างสัญญาหรือหลักฐานการค้าเท็จ
ไม่ใช้หนังสือยินยอมแทนสัญญาเช่าโดยไม่ตรวจลักษณะสิทธิและค่าตอบแทนจริง
ไม่สรุปว่าการตรวจสถานที่หรือการยื่นซ้ำทำให้ได้รับอนุมัติแน่นอน

เอกสารและข้อมูลที่ควรเตรียม

แบบ ภ.พ.01 และข้อมูลผู้ประกอบการตามประเภทและช่องทางที่ยื่น
กรณีเช่า: สัญญาเช่าที่ปิดอากรแสตมป์ตามที่กำหนด; กรณีเจ้าของให้ใช้ฟรี: หนังสือยินยอมตามคู่มือ RD
สำเนาทะเบียนบ้านสถานประกอบการ หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสิทธิของผู้ให้เช่า/ผู้ยินยอม และเอกสารของบุคคลนั้นตามกรณี
แผนที่และภาพถ่ายสถานที่จริงที่เห็นเลขที่ ตรวจชั้น ห้อง และที่อยู่ให้ตรงกับสิทธิที่ได้รับ
หนังสือรับรองนิติบุคคลและวัตถุประสงค์ เอกสารกรรมการหรือผู้มีอำนาจตามรายการที่ใช้ในกรณีนั้น
หนังสือมอบอำนาจและเอกสารผู้มอบ/ผู้รับมอบเมื่อยื่นแทน รวมถึงหลักฐานกิจการที่มีจริงเมื่อได้รับการร้องขอ

ลำดับการตรวจและดำเนินการ

1.ตรวจว่าจำเป็นหรือมีสิทธิจด VAT ในกรณีใด
พิจารณาประเภทกิจการ การยกเว้น รายได้ และเงื่อนไขการจดก่อนเริ่มกิจการแยกกัน การอยากออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าไม่แทนหลักเกณฑ์ตามกฎหมาย ตรวจกรณีจริงกับกรมสรรพากรก่อนกำหนดวันยื่น
2.อ่านสัญญาจากสิทธิจริง ไม่ใช่ชื่อ Virtual Office
หากได้เพียงสิทธิใช้ที่อยู่และเข้าห้องประชุมตามเวลาที่ว่าง โดยไม่กำหนดพื้นที่ใช้ประโยชน์แน่นอน ให้เปรียบเทียบกับข้อหารือ กค 0811/พ./ก.132 ซึ่งวินิจฉัยไม่ให้จด VAT ตามข้อเท็จจริงนั้น การเขียนคำว่าเช่าในหัวสัญญาอย่างเดียวไม่พิสูจน์ว่ามีพื้นที่จริง
3.จัดหลักฐานให้ตรงกันและไม่ใช้ภาพประกอบแทน
เทียบสัญญา ทะเบียนบ้าน เอกสารผู้ให้สิทธิ แผนที่ และภาพถ่ายจริง ตรวจเลขที่ ชั้น ห้อง และชื่อผู้ยื่น หนังสือยินยอมกรณีให้ใช้ฟรีกับสัญญาเช่ากรณีมีค่าตอบแทนต้องใช้ให้ตรงข้อเท็จจริง หากหลักฐานไม่พร้อมอย่าทำเอกสารแทนข้อเท็จจริง
4.ยื่นและตอบคำขอของเจ้าหน้าที่
ยื่นตามช่องทางและสำนักงานที่มีอำนาจรับคำขอ เก็บหลักฐานการยื่นและคำขอเอกสารเพิ่ม หากมีการตรวจสถานที่ต้องให้ข้อมูลจริง ผู้ประสานงานและกรรมการควรทราบขอบเขตหน้าที่ การนัดตรวจและผลพิจารณาไม่อยู่ในอำนาจผู้ให้บริการ
5.ตรวจผลและเริ่มหน้าที่หลังจด
เมื่อได้รับ ภ.พ.20 ให้ตรวจวันมีผล ชื่อ ที่อยู่ และสำนักงานใหญ่/สาขา ก่อนใช้ข้อมูลในใบกำกับภาษี วางผู้รับผิดชอบรายงานภาษีและ ภ.พ.30 หากไม่ได้รับจดทะเบียนให้ตรวจเหตุผลและทางเลือกที่ใช้ได้ ไม่ถือว่าการเพิ่มป้ายหรือยื่นซ้ำแก้ได้ทุกกรณี

หน้าที่และกำหนดเวลาที่ต้องตรวจ

ตรวจหน้าที่และกำหนดยื่นจดตามประเภทกิจการและรายได้จริงกับกรมสรรพากร
หลังจด VAT มีหน้าที่ยื่น ภ.พ.30 รายเดือนแม้ไม่มีรายได้ ตรวจวันครบกำหนดและเงื่อนไขขยายเวลาทางอิเล็กทรอนิกส์ตามประกาศปัจจุบัน
การเปลี่ยนที่อยู่หรือรายการทะเบียนต้องตรวจหน้าที่แจ้ง ภ.พ.09 ก่อนดำเนินการ
การเก็บรายงานและหลักฐานภาษีต้องเป็นไปตามกฎหมาย ไม่ถือว่าการส่งไฟล์ให้สำนักงานทำบัญชีเสร็จสิ้นหน้าที่ทั้งหมด

ข้อควรระวังก่อนตัดสินใจ

ข้อหารือปี 2544 เป็นการวินิจฉัยตามข้อเท็จจริงเฉพาะ ไม่ใช่ใบอนุญาตให้สำนักงานร่วมทุกแบบจด VAT
หนังสือยินยอมจากผู้ไม่มีสิทธิหรือสัญญาที่ไม่ตรงพื้นที่จริงไม่ควรใช้เป็นหลักฐาน
ภาพสร้างขึ้นและภาพโฆษณาไม่ใช่ภาพสถานประกอบการสำหรับยื่นราชการ
ใบทะเบียนบริษัท ใบทะเบียน VAT และใบอนุญาตธุรกิจมีวัตถุประสงค์ต่างกัน ต้องตรวจแยก

คำถามก่อนเลือกที่อยู่และยื่นเอกสาร

มีที่อยู่กับป้ายบริษัทแล้วจด VAT ได้เลยไหม

ยังสรุปไม่ได้ ต้องตรวจสถานประกอบการและสิทธิใช้พื้นที่จริง ข้อหารือ กค 0811/พ./ก.132 วินิจฉัยว่าสมาชิกสำนักงานร่วมที่ไม่กำหนดพื้นที่ใช้ประโยชน์แน่นอนไม่มีสถานประกอบการประจำตามข้อเท็จจริงนั้น ป้ายหรือสิทธิรับจดหมายไม่แก้ประเด็นนี้โดยอัตโนมัติ

หนังสือยินยอมใช้แทนสัญญาเช่าได้ทุกกรณีไหม

ไม่ได้ คู่มือ RD แยกสัญญาเช่าอาคารกรณีเช่าออกจากหนังสือยินยอมกรณีเจ้าของให้ใช้โดยไม่ได้ค่าตอบแทน ต้องตรวจลักษณะสัญญา ผู้ให้สิทธิ และค่าตอบแทนจริง การใช้เอกสารผิดประเภทไม่ทำให้เกิดสิทธิในสถานที่ขึ้นมา

ข้อหารือกรมสรรพากรรับรอง Virtual Office ทุกแบบหรือไม่

ไม่รับรอง ข้อหารือที่อ้างเป็นกรณีที่วินิจฉัยไม่ให้ผู้ใช้บริการรูปแบบนั้นจด VAT เพราะไม่มีพื้นที่ครอบครองหรือใช้ประโยชน์แน่นอน ควรอ่านทั้งข้อเท็จจริงและแนววินิจฉัย ไม่เลือกอ่านเพียงคำว่า Virtual Office และควรตรวจข้อกำหนดปัจจุบันสำหรับกรณีของตน

ยังไม่มีรายได้จด VAT ได้ไหม

ต้องตรวจเงื่อนไขของกรณีที่ขอจดก่อนเริ่มกิจการและสถานะกิจการ ไม่ใช่ถือว่าทุกบริษัทมีสิทธิทันที หากได้รับจดทะเบียนแล้วต้องวางงานรายงานภาษีและ ภ.พ.30 แม้ยังไม่มีรายได้ จึงควรประเมินภาระต่อเนื่องก่อนตัดสินใจ

เอกสารสถานที่ครบแล้วเจ้าหน้าที่ต้องอนุมัติหรือไม่

ไม่ใช่ ผลพิจารณายังขึ้นกับสิทธิและสถานที่จริง สถานะผู้ประกอบการ และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด เอกสารครบตามรายการเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่การรับประกัน หากมีข้อสงสัยให้ส่งรายละเอียดรูปแบบสิทธิให้สำนักงานสรรพากรที่เกี่ยวข้องตรวจ

ถ้าย้ายที่อยู่หลังได้ ภ.พ.20 ต้องทำอะไร

ตรวจการแจ้งเปลี่ยนทะเบียนกับกรมสรรพากรและ DBD แยกกัน รวมถึงวันมีผล ข้อมูลใบกำกับภาษี และการเก็บเอกสารที่หน่วยงานตรวจได้ วางการรับหนังสือราชการทั้งที่เดิมและที่ใหม่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน ไม่เพียงแก้ที่อยู่บนเว็บไซต์

แหล่งทางการและขอบเขตการอ้างอิง

ข้อหารือสำนักงานร่วมลงวันที่ 6 สิงหาคม 2544 ใช้อธิบายข้อจำกัดตามข้อเท็จจริงของเรื่องนั้น ไม่ใช่การอนุมัติบริการของเว็บไซต์นี้ คู่มือเอกสารต้องอ่านร่วมกับข้อกำหนดปัจจุบันสำหรับประเภทผู้ยื่นและช่องทางที่เลือก

ตรวจเรื่องที่เกี่ยวข้องต่อ

ขอประเมินจากข้อเท็จจริงของกิจการ

แจ้งประเภทกิจการ ที่อยู่ที่เสนอ รูปแบบสิทธิใช้สถานที่ และขั้นตอนที่ต้องการดำเนินการก่อน ยังไม่ต้องส่งเอกสารส่วนบุคคลครบชุด สำนักงานจะประเมินขอบเขตและแจ้งข้อมูลที่จำเป็นพร้อมค่าบริการก่อนเริ่ม ไม่รับประกันผลพิจารณาของหน่วยงาน

ส่งรายละเอียดเพื่อประเมิน