บริการขอ Work Permit ประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ — ขอ Work Permit ใหม่ (เล่มน้ำเงิน) ใน เทอร์มินอล 21 อโศก

โดยหลักต้องมี เพราะนิยาม “ทำงาน” ตามกฎหมายไทยไม่ได้ผูกกับการได้รับค่าตอบแทน งานอาสาสมัครจึงต้องขออนุญาตผ่านองค์กรที่รองรับ การเข้าใจผิดในข้อนี้เป็นเหตุให้ชาวต่างชาติถูกดำเนินคดีอยู่บ่อยครั้ง

มีบัญชีอาชีพที่ห้ามและที่ให้ทำได้โดยมีเงื่อนไขตามประกาศของกระทรวงแรงงาน โดยทั่วไปครอบคลุมงานที่สงวนไว้ให้คนไทย เช่น งานหัตถกรรมบางประเภทและงานบริการบางลักษณะ รายการมีการปรับปรุงเป็นระยะ ควรตรวจประกาศฉบับล่าสุดก่อนกำหนดตำแหน่งงาน

ใบอนุญาตผูกกับนายจ้างและตำแหน่ง การเปลี่ยนนายจ้างต้องแจ้งออกจากงานเดิมและยื่นขอใหม่กับนายจ้างใหม่ภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด หากปล่อยให้ขาดช่วงเกินกำหนด สิทธิพำนักที่อิงกับการทำงานอาจสิ้นสุดตามไปด้วย

เป็นการออกใบอนุญาตในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบของหน่วยงาน ใช้แทนเล่มกระดาษได้ตามที่ประกาศรองรับ ผู้ถือควรเก็บไฟล์และหลักฐานการอนุมัติไว้แสดงเมื่อถูกตรวจ ทั้งนี้บางหน่วยงานปลายทางยังขอสำเนาที่พิมพ์ออกมา

กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI ใช้ระบบ e-Expert ซึ่งพิจารณาตำแหน่งตามที่ได้รับอนุมัติ และโดยทั่วไปไม่ผูกกับอัตราส่วนพนักงานไทยต่อชาวต่างชาติแบบเดียวกับช่องทางปกติ ขั้นตอนจึงกระชับกว่า แต่ต้องมีการอนุมัติตำแหน่งจาก BOI ก่อนเสมอ

โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทาง แล้วรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยแล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล พร้อมคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานรับผิดชอบกำหนด

คู่สมรสและบุตรยื่นขอวีซ่าประเภทติดตาม (Non-O ผู้ติดตาม) โดยใช้เอกสารของผู้ถือหลัก เช่น ใบอนุญาตทำงาน หนังสือรับรองการจ้าง และเอกสารบริษัท พร้อมทะเบียนสมรสหรือสูติบัตรที่ผ่านการรับรองและแปลถูกต้อง ผู้ติดตามไม่มีสิทธิทำงานจนกว่าจะขอใบอนุญาตของตนเอง

ต้องระบุสถานที่ทำงานให้ครบในคำขอ หากมีการปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือหลายสาขาต้องแจ้งเพิ่มตามระเบียบ การทำงานนอกสถานที่ที่ไม่ได้ระบุไว้อาจถือว่าทำงานผิดเงื่อนไขเมื่อมีการตรวจ

มีโทษปรับสำหรับคนต่างด้าวและโทษปรับที่สูงกว่าสำหรับนายจ้างตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว รวมถึงการถูกส่งกลับและห้ามขอใบอนุญาตในช่วงเวลาที่กำหนด นายจ้างที่กระทำผิดซ้ำมีโทษหนักขึ้น

ควรเริ่มรวบรวมเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนหมดอายุ เพราะต้องใช้งบการเงินและแบบภาษีล่าสุดของบริษัท ซึ่งฝ่ายบัญชีต้องเตรียมเวลา หากยื่นหลังหมดอายุจะไม่ถือเป็นการต่ออายุแต่เป็นการยื่นใหม่ทั้งกระบวนการ

ผู้ถือ LTR ในกลุ่มที่มีสิทธิทำงานจะได้รับใบอนุญาตทำงานแบบดิจิทัลผ่านระบบของ BOI ตามเงื่อนไขของแต่ละประเภท ไม่ต้องเดินเรื่องแบบเดียวกับช่องทางปกติ แต่ยังต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขตำแหน่งและนายจ้างที่ได้รับอนุมัติ

วีซ่าและการตรวจลงตราเป็นเรื่องสิทธิในการเข้าและอยู่ในราชอาณาจักร อยู่ในอำนาจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ส่วนใบอนุญาตทำงานเป็นสิทธิในการทำงาน อยู่ในอำนาจของกรมการจัดหางาน ต้องมีทั้งสองอย่างจึงจะทำงานได้อย่างถูกต้อง

โดยทั่วไปพิจารณาจากทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว จำนวนพนักงานไทยที่อยู่ในระบบประกันสังคม การยื่นงบการเงินและภาษีต่อเนื่อง และสถานประกอบการที่ตรวจสอบได้จริง กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI ใช้เกณฑ์เฉพาะของ BOI แทน

มีบัญชีอาชีพที่ห้ามหรือจำกัดสำหรับคนต่างด้าวตามประกาศของกระทรวงแรงงาน ครอบคลุมงานที่สงวนไว้ให้คนไทย เช่น งานหัตถกรรมบางประเภทและงานบริการบางลักษณะ บัญชีนี้มีการปรับปรุงเป็นระยะ จึงควรตรวจประกาศฉบับล่าสุดก่อนกำหนดตำแหน่งงาน

ใบอนุญาตผูกกับนายจ้างและตำแหน่ง เมื่อออกจากงานต้องแจ้งเลิกจ้างต่อกรมการจัดหางานภายในกำหนด และนายจ้างใหม่ยื่นขอใหม่ ระหว่างรอยต่อต้องดูแลสถานะการอยู่ในราชอาณาจักรไม่ให้ขาด เพราะวีซ่ามักผูกกับการจ้างงานเดิม

อายุออกตามระยะเวลาการจ้างและสถานะวีซ่า โดยทั่วไปไม่เกินหนึ่งปีต่อครั้ง การต่ออายุยื่นก่อนวันหมดอายุตามกรอบที่กรมการจัดหางานกำหนด พร้อมหลักฐานการจ้างงานต่อเนื่อง งบการเงิน และการนำส่งภาษีของนายจ้าง

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ และผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตของประเทศผู้ออกในไทย หรือรับรองจากประเทศต้นทางแล้วรับรองต่อที่สถานทูตไทย ก่อนนำมาใช้ประกอบคำขอ

งานเร่งด่วนและจำเป็นระยะสั้นมีช่องทางแจ้งการทำงานตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งมีกรอบระยะเวลาจำกัดและเงื่อนไขเฉพาะ การเข้ามาประชุมหรือดูงานโดยไม่ทำงานให้แก่ผู้ใดในไทยเป็นคนละกรณี ควรประเมินลักษณะงานจริงก่อนเดินทาง

มีโทษปรับตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว และอาจถูกส่งกลับพร้อมห้ามขอใบอนุญาตทำงานในช่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด ฝั่งนายจ้างที่รับเข้าทำงานก็มีโทษปรับต่อคนงานหนึ่งคนเช่นกัน

วีซ่าเป็นสิทธิในการเข้าและอยู่ในราชอาณาจักรที่ออกโดยหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูต ส่วนใบอนุญาตทำงานเป็นสิทธิในการประกอบอาชีพที่ออกโดยกรมการจัดหางาน ต้องมีทั้งสองอย่างจึงจะทำงานได้ถูกกฎหมาย