บริการแปลเอกสารรับรองโดยนักแปลขึ้นทะเบียนศาล / กระทรวงยุติธรรม — รายงานผู้เชี่ยวชาญ / นิติเวช ใน เอ็มสเฟียร์

คือผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนไว้กับหน่วยงานในสังกัดกระทรวงยุติธรรมเพื่อทำงานแปลในกระบวนการยุติธรรม เช่น เอกสารประกอบคดี คำร้อง และเอกสารที่ยื่นต่อศาล ซึ่งบางกระบวนการกำหนดผู้แปลกลุ่มนี้โดยเฉพาะ

เอกสารภาษาต่างประเทศที่ใช้เป็นพยานหลักฐานต้องมีคำแปลภาษาไทยที่ผู้แปลรับรองความถูกต้อง และศาลอาจสั่งให้จัดทำคำแปลเพิ่มเติมหรือให้ผู้แปลมาเบิกความรับรองได้ ควรตรวจสอบคำสั่งของศาลในคดีนั้นเป็นหลัก

ต้องรักษาถ้อยคำตามต้นฉบับอย่างเคร่งครัด ไม่สรุปความ ไม่ปรับสำนวน และต้องใช้ศัพท์กฎหมายให้ตรงกับระบบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพราะถ้อยคำเพียงคำเดียวมีผลต่อรูปคดี

รับ ทั้งคำพิพากษา คำสั่งศาล หมาย สัญญาประนีประนอม และเอกสารบังคับคดี โดยต้องได้ต้นฉบับที่ครบทุกหน้าและอ่านออกชัดเจน รวมถึงหน้าที่มีตราประทับและลายมือชื่อเจ้าพนักงาน

โดยหลักการยื่นรับรองนิติกรณ์ได้ แต่กรมการกงสุลจะพิจารณาความถูกต้องของคำแปลตามหลักเกณฑ์ของตนเอง จึงควรตรวจรูปแบบคำแปลให้ตรงตามที่กรมการกงสุลกำหนดก่อนยื่น

ได้ โดยแจ้งวันนัด ศาล คู่ภาษา และลักษณะคดีล่วงหน้า เพื่อจัดล่ามที่มีประสบการณ์ตรง และให้ล่ามได้ศึกษาสำนวนคำศัพท์ในคดีก่อนวันนัด

จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้แปลและผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบงานนั้น ทำข้อตกลงรักษาความลับเมื่อลูกค้าต้องการ และดำเนินการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

ได้ โดยรูปแบบการรับรองขึ้นกับที่หน่วยงานนั้นกำหนด ควรสอบถามพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบสำนวนว่าต้องการคำรับรองผู้แปลรูปแบบใด และต้องแนบสำเนาบัตรผู้แปลหรือไม่

โดยทั่วไปนานกว่า เพราะเอกสารมักยาว มีศัพท์เฉพาะ และต้องตรวจทานซ้ำเพื่อความแม่นยำ เราจะแจ้งกรอบเวลาที่เป็นจริงหลังดูจำนวนหน้าและลักษณะเอกสารจริง

หลังได้คำแปลแล้ว มักต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ทั้งนี้ขึ้นกับว่าปลายทางอยู่ในสายอนุสัญญา Apostille หรือสายรับรองสถานทูต ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อน

ศาลเป็นผู้ชี้ขาดว่าจะรับคำแปลใด และอาจให้จัดทำคำแปลกลางหรือเรียกผู้แปลมาชี้แจง กรณีเช่นนี้ควรเก็บบันทึกเหตุผลการเลือกใช้คำศัพท์ไว้ประกอบการชี้แจง

รับได้ตามคิวผู้แปลที่ว่างในขณะนั้น ขอให้แจ้งวันนัดและจำนวนหน้าให้เร็วที่สุด เพราะงานคดีต้องมีเวลาตรวจทาน การเร่งเกินไปเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่กระทบรูปคดี

แจ้งชื่อศาลหรือหน่วยงานในกระบวนการยุติธรรมที่จะใช้เอกสาร เพื่อเลือกรูปแบบคำรับรองให้ตรง

ส่งสำนวนครบชุด รวมเอกสารแนบท้ายและหมายเลขคดี

ตรวจคำศัพท์ทางกฎหมายและชื่อคู่ความให้ตรงกับที่ปรากฏในสำนวน

อย่าตัดทอนหรือสรุปเนื้อความในคำพิพากษา คำแปลต้องตรงตามต้นฉบับทั้งฉบับ

อย่ายื่นคำแปลที่ไม่มีคำรับรองของผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หากหน่วยงานกำหนดไว้

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับคำแปลที่รับรองโดยศูนย์แปล บางแห่งต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนหรือสาบานตน และบางแห่งต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีกชั้นหนึ่ง ควรยืนยันเงื่อนไขกับปลายทางก่อนสั่งแปล เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ

ต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ หากเอกสารเก่าสะกดไม่ตรงกัน ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดทำหมายเหตุหรือหลักฐานยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ซึ่งเป็นสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

ค่าบริการขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ภาษา ขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด และความเร่งด่วน อีกทั้งค่าธรรมเนียมราชการเป็นไปตามอัตราของหน่วยงานนั้น ๆ เราจึงประเมินให้เป็นรายกรณีหลังดูเอกสารจริง ส่งภาพเอกสารมาประเมินได้ที่ โทร 094-895-8999 · LINE @Thainotary · อีเมล Contact@thainotary.co.th