บริการแปลเอกสารรับรองโดยนักแปลขึ้นทะเบียนศาล / กระทรวงยุติธรรม — รายงานผู้เชี่ยวชาญ / นิติเวช ใน เซ็นทรัล เวสต์เกต

ต้องรักษาถ้อยคำตามต้นฉบับโดยไม่สรุปหรือปรับสำนวน เพราะรายละเอียดเล็กน้อยอาจกระทบรูปคดี ควรคงเลขหน้า ลำดับข้อ และหมายเหตุของเจ้าพนักงานไว้ พร้อมทำหมายเหตุผู้แปลเมื่อพบข้อความอ่านไม่ออกในต้นฉบับ

ควรระบุชื่อ-สกุล ข้อมูลติดต่อ ภาษาคู่ที่แปล วันที่จัดทำ และข้อความยืนยันว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับเท่าที่ทราบ พร้อมลงลายมือชื่อ บางหน่วยงานขอสำเนาบัตรประชาชนหรือหลักฐานคุณวุฒิของผู้แปลแนบด้วย

หากเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ เช่น สัญญาหรือหลักฐานการโอนเงิน ต้องมีคำแปลภาษาไทยประกอบเพื่อให้เจ้าพนักงานบังคับคดีตรวจสอบได้ มิฉะนั้นอาจถูกสั่งให้แก้ไขและทำให้กระบวนการยึดอายัดล่าช้า

คู่ความอีกฝ่ายสามารถโต้แย้งและขอให้ศาลสั่งแปลใหม่ ซึ่งทำให้คดีล่าช้าและอาจกระทบน้ำหนักพยาน หากความผิดพลาดเกิดจากความประมาทของผู้แปล อาจมีความรับผิดทางแพ่งต่อผู้ว่าจ้างตามสัญญาจ้างทำของ

โดยทั่วไปคือทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า สูติบัตรบุตร คำพิพากษาหรือคำสั่งศาลต่างประเทศ และหลักฐานรายได้ ทั้งหมดต้องมีคำแปลภาษาไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล และผ่านการรับรองหากออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ

เป็นได้ในทางปฏิบัติ แต่บทบาทต่างกัน ล่ามทำหน้าที่แปลด้วยวาจาต่อหน้าศาลและต้องสาบานตน ส่วนผู้แปลเอกสารรับผิดชอบคำแปลเป็นลายลักษณ์อักษร คู่ความควรแจ้งศาลล่วงหน้าเพื่อจัดเตรียมได้ทัน

ควรเผื่อเวลาให้ทนายความตรวจทานและยื่นต่อศาลก่อนวันนัดพอสมควร โดยเฉพาะสำนวนหนาหรือเอกสารที่ต้องรับรองจากต่างประเทศ ซึ่งขั้นตอนรับรองมักใช้เวลาหลายวันทำการไม่รวมเวลาจัดส่งเอกสาร

ต้องแปลตรงตามถ้อยคำโดยไม่ตัดทอนหรือสรุปความ รักษาหมายเลขข้อและรูปแบบเอกสารเดิม เพราะคู่ความอาจอ้างอิงถึงข้อความเฉพาะบรรทัดในชั้นพิจารณา

มักเป็นคำฟ้อง คำให้การ คำพิพากษา หมายเรียก บันทึกถ้อยคำ และเอกสารพยานที่เป็นภาษาต่างประเทศ ซึ่งต้องแนบคำแปลเมื่อยื่นต่อศาลไทย

ต้องมีคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้องครบถ้วน พร้อมชื่อ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ บางกรณีศาลหรือหน่วยงานขอให้ผู้แปลมารับรองต่อหน้าเจ้าพนักงานเพิ่มเติม

ใช้คำแปลที่ใกล้เคียงที่สุดพร้อมวงเล็บคำเดิมไว้ และหากจำเป็นใส่หมายเหตุผู้แปลอธิบายบริบท แทนการเลือกคำที่มีความหมายทางกฎหมายต่างออกไปในระบบปลายทาง

การสะกดชื่อไม่ตรงกันในเอกสารชุดเดียวกันทำให้เกิดข้อสงสัยว่าเป็นคนละบุคคล จึงต้องกำหนดรูปแบบการสะกดตามหนังสือเดินทางและใช้เหมือนกันทุกฉบับ

ต้องระบุข้อความในตราประทับและข้อความเขียนด้วยมือทั้งหมด หากอ่านไม่ออกให้หมายเหตุว่าอ่านไม่ได้ เพราะการละไว้ทำให้คำแปลไม่ครบถ้วนตามต้นฉบับ

ต้องมีสำเนาที่รับรองจากศาลต้นทาง ผ่านการรับรองเอกสารตามระบบของประเทศนั้น และแปลเป็นไทยพร้อมรับรองคำแปล ก่อนนำเสนอต่อศาลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ควรเผื่อเวลามากกว่างานทั่วไปเพราะต้องตรวจทานสองชั้นและตรวจความสอดคล้องของศัพท์ทั้งสำนวน โดยเฉพาะเมื่อเอกสารมีหลายร้อยหน้าและมีกำหนดยื่นตามปฏิทินคดี

ควรจำกัดผู้เข้าถึงเฉพาะทีมที่จำเป็น ใช้ช่องทางส่งไฟล์ที่ควบคุมได้ และมีข้อตกลงรักษาความลับกับผู้แปลทุกคน เพราะเอกสารคดีมีข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก

ผู้แปลต้องแปลตามต้นฉบับและทำหมายเหตุแจ้งข้อผิดพลาดไว้ ไม่แก้ไขเนื้อหาเอง เพราะการแก้ให้ถูกต้องโดยพลการทำให้คำแปลไม่ตรงกับเอกสารที่ยื่นเป็นพยานหลักฐาน

นำมาใช้ได้หากเป็นเอกสารเดียวกันและยังไม่มีการแก้ไข แต่ควรตรวจทานอีกครั้งให้สอดคล้องกับศัพท์ที่ใช้ในสำนวนใหม่ และตรวจว่าคำรับรองยังตรงกับรูปแบบที่หน่วยงานต้องการ

เป็นคนเดียวกันได้และช่วยให้ศัพท์สอดคล้อง แต่ต้องพิจารณาประเด็นความเป็นกลางเป็นรายกรณี และปฏิบัติตามแนวทางของศาลว่าด้วยคุณสมบัติของล่ามในคดีนั้น

คือผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนไว้กับหน่วยงานในสังกัดกระทรวงยุติธรรมเพื่อทำงานแปลในกระบวนการยุติธรรม เช่น เอกสารประกอบคดี คำร้อง และเอกสารที่ยื่นต่อศาล ซึ่งบางกระบวนการกำหนดผู้แปลกลุ่มนี้โดยเฉพาะ