บริการแปลเอกสารรับรองโดยนักแปลขึ้นทะเบียนศาล / กระทรวงยุติธรรม — หนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit) ใน เดอะวอล์ค ราชพฤกษ์

แนวปฏิบัติคือใช้คำที่ใกล้เคียงที่สุดพร้อมวงเล็บคำเดิมภาษาไทยหรือคำอธิบายสั้น ๆ เพื่อไม่ให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเป็นสถาบันทางกฎหมายเดียวกันโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อศาล ชื่อฐานความผิด หรือประเภทนิติบุคคล วิธีนี้ช่วยให้ผู้พิจารณาที่ปลายทางเห็นบริบทและลดข้อโต้แย้งเรื่องความหมาย

เอกสารคดีเข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น มีข้อตกลงรักษาความลับกับผู้แปลทุกราย และดำเนินการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หากคดีมีความอ่อนไหวสูง สามารถแจ้งให้จำกัดจำนวนผู้เข้าถึงและกำหนดวิธีรับส่งไฟล์เป็นกรณีพิเศษได้

ต้องเป็นคำแปลที่ครบถ้วนตรงตามต้นฉบับ มีคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้อง พร้อมชื่อและลายมือชื่อผู้แปล ในบางคดีศาลอาจสั่งให้ผู้แปลมาเบิกความยืนยันคำแปล จึงควรใช้ผู้แปลที่พร้อมรับผิดชอบต่อหน้าศาล

โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น หรือกระบวนการรับรองตามที่ปลายทางกำหนด แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล เพื่อให้ศาลรับฟังเป็นพยานเอกสารได้

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ประเทศไทยไม่มีระบบรับรองคำพิพากษาต่างประเทศให้บังคับได้ทันที คู่ความมักต้องฟ้องเป็นคดีใหม่ในไทยโดยใช้คำพิพากษานั้นเป็นพยานหลักฐานประกอบ คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วนจึงมีผลต่อน้ำหนักพยาน

ควรขอเอกสารฉบับที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ แปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากปลายทางกำหนด

ในทางปฏิบัติมักแปลเฉพาะเอกสารที่คู่ความจะอ้างเป็นพยาน แต่ต้องแปลเอกสารนั้นทั้งฉบับ ไม่ตัดทอนเฉพาะข้อความที่เป็นประโยชน์ เพราะการแปลไม่ครบอาจถูกคู่ความอีกฝ่ายโต้แย้งเรื่องความถูกต้องได้

แนวปฏิบัติคือใช้คำแปลที่ใกล้เคียงที่สุดพร้อมวงเล็บคำไทยทับศัพท์ และอาจเพิ่มหมายเหตุผู้แปลอธิบายความหมายในระบบกฎหมายไทย เพื่อให้ผู้อ่านปลายทางเข้าใจโดยไม่บิดเบือนความหมายเดิม

ต้องระบุ โดยทั่วไปจะใส่คำอธิบายในวงเล็บว่าตำแหน่งใดมีตราประทับหรือลายมือชื่อ พร้อมถอดข้อความในตราประทับ หากละเว้นส่วนนี้ หน่วยงานปลายทางอาจตีกลับเพราะคำแปลไม่สะท้อนต้นฉบับครบถ้วน

ศาลไทยดำเนินกระบวนพิจารณาเป็นภาษาไทย หากคู่ความหรือพยานไม่เข้าใจภาษาไทยต้องจัดล่ามให้ ล่ามต้องสาบานตนต่อศาลก่อนปฏิบัติหน้าที่ จึงควรเตรียมล่ามที่คุ้นเคยกับศัพท์กฎหมายไว้ล่วงหน้า

ต้องแนบต้นฉบับพร้อมคำแปลภาษาไทยที่ผู้แปลลงนามรับรองความถูกต้อง ระบุชื่อ ที่อยู่ และคุณสมบัติของผู้แปล ศาลอาจเรียกผู้แปลมาสาบานตนหรือให้การประกอบคำแปลได้ หากคู่ความอีกฝ่ายโต้แย้งความถูกต้องของคำแปล

โดยปกติต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทางและสถานทูตหรือสถานกงสุลตามช่องทางที่ใช้อยู่ แล้วจึงแปลเป็นไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล เพื่อให้ศาลรับฟังเป็นพยานเอกสารได้โดยไม่ติดปัญหาความแท้จริงของเอกสาร

ไม่ได้บังคับโดยอัตโนมัติ ผู้ชนะคดีต้องนำมูลหนี้มาฟ้องเป็นคดีใหม่ในศาลไทย โดยใช้คำพิพากษาต่างประเทศฉบับรับรองพร้อมคำแปลเป็นพยานหลักฐานสำคัญประกอบการพิสูจน์สิทธิเรียกร้องของตน

ต้องรักษาถ้อยคำตามต้นฉบับโดยไม่สรุปหรือปรับสำนวน เพราะรายละเอียดเล็กน้อยอาจกระทบรูปคดี ควรคงเลขหน้า ลำดับข้อ และหมายเหตุของเจ้าพนักงานไว้ พร้อมทำหมายเหตุผู้แปลเมื่อพบข้อความอ่านไม่ออกในต้นฉบับ

ควรระบุชื่อ-สกุล ข้อมูลติดต่อ ภาษาคู่ที่แปล วันที่จัดทำ และข้อความยืนยันว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับเท่าที่ทราบ พร้อมลงลายมือชื่อ บางหน่วยงานขอสำเนาบัตรประชาชนหรือหลักฐานคุณวุฒิของผู้แปลแนบด้วย

หากเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ เช่น สัญญาหรือหลักฐานการโอนเงิน ต้องมีคำแปลภาษาไทยประกอบเพื่อให้เจ้าพนักงานบังคับคดีตรวจสอบได้ มิฉะนั้นอาจถูกสั่งให้แก้ไขและทำให้กระบวนการยึดอายัดล่าช้า

คู่ความอีกฝ่ายสามารถโต้แย้งและขอให้ศาลสั่งแปลใหม่ ซึ่งทำให้คดีล่าช้าและอาจกระทบน้ำหนักพยาน หากความผิดพลาดเกิดจากความประมาทของผู้แปล อาจมีความรับผิดทางแพ่งต่อผู้ว่าจ้างตามสัญญาจ้างทำของ

โดยทั่วไปคือทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า สูติบัตรบุตร คำพิพากษาหรือคำสั่งศาลต่างประเทศ และหลักฐานรายได้ ทั้งหมดต้องมีคำแปลภาษาไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล และผ่านการรับรองหากออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ

เป็นได้ในทางปฏิบัติ แต่บทบาทต่างกัน ล่ามทำหน้าที่แปลด้วยวาจาต่อหน้าศาลและต้องสาบานตน ส่วนผู้แปลเอกสารรับผิดชอบคำแปลเป็นลายลักษณ์อักษร คู่ความควรแจ้งศาลล่วงหน้าเพื่อจัดเตรียมได้ทัน

ควรเผื่อเวลาให้ทนายความตรวจทานและยื่นต่อศาลก่อนวันนัดพอสมควร โดยเฉพาะสำนวนหนาหรือเอกสารที่ต้องรับรองจากต่างประเทศ ซึ่งขั้นตอนรับรองมักใช้เวลาหลายวันทำการไม่รวมเวลาจัดส่งเอกสาร