เตรียมเอกสาร รับรองเอกสารทางการแพทย์และใบรับรองแพทยสภา
เอกสารสายการแพทย์ เช่น ใบประกอบวิชาชีพ ใบรับรองแพทย์ หรือหนังสือรับรองจากแพทยสภา ที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ ต้องผ่านลำดับการรับรองที่ถูกต้อง โดยทั่วไปคือหน่วยงานต้นสังกัดรับรองก่อน แล้วจึงแปล รับรองคำแปล และรับรองกงสุล/สถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ใครต้องใช้บริการนี้
- แพทย์ พยาบาล และบุคลากรสาธารณสุขที่จะไปทำงานหรือศึกษาต่อต่างประเทศ
- ผู้สมัครสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในต่างประเทศ
- ผู้ยื่นเคลมประกันหรือคดีที่ต้องใช้ใบรับรองแพทย์ในต่างประเทศ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบประกอบวิชาชีพเวชกรรมหรือใบรับรองจากสภาวิชาชีพต้องเป็นฉบับที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานต้นสังกัด
- ใบรับรองแพทย์ฉบับจริงควรมีชื่อสถานพยาบาล เลขที่ใบอนุญาตแพทย์ผู้ออก และวันที่ชัดเจน
- สำเนาหนังสือเดินทางใช้ล็อกการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงทุกฉบับ
- ทรานสคริปต์/ปริญญาบัตร (ถ้าปลายทางขอ)มักถูกขอคู่กันในการสมัครสอบวิชาชีพ
- หนังสือระบุข้อกำหนดจากปลายทางใช้กำหนดว่าต้องรับรองกี่ชั้นและต้องใช้ภาษาใด
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1. ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางระบุให้ชัดว่าต้องการเอกสารต้นทางแบบใด และต้องรับรองถึงชั้นไหนผู้ดำเนินการ: ผู้ขอ + ทีมงาน · ระยะเวลา: 1–2 วัน
- 2. ขอเอกสารรับรองจากสภาวิชาชีพ/สถานพยาบาลยื่นคำขอกับแพทยสภาหรือหน่วยงานต้นสังกัดตามแบบฟอร์มที่กำหนดผู้ดำเนินการ: สภาวิชาชีพ / โรงพยาบาล · ระยะเวลา: 5–15 วันทำการ ผันแปรตามหน่วยงาน
- 3. แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนดแปลครบทุกบรรทัดรวมตราประทับและลายเซ็น พร้อมเทียบศัพท์ทางการแพทย์ให้ถูกต้องผู้ดำเนินการ: นักแปลเฉพาะทาง · ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- 4. รับรองคำแปลและนิติกรณ์กงสุลยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลที่กรมการกงสุลตามช่องทางที่เปิดให้บริการผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล · ระยะเวลา: โดยทั่วไป 2–5 วันทำการ
- 5. รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)ประเทศนอกอนุสัญญากรุงเฮกมักต้องรับรองเพิ่มอีกชั้นก่อนใช้งานจริงผู้ดำเนินการ: สถานทูต/สถานกงสุลปลายทาง · ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ
ระยะเวลาโดยรวม
โดยทั่วไป 2–5 สัปดาห์ ขึ้นกับความเร็วในการออกเอกสารของสภาวิชาชีพหรือสถานพยาบาล และจำนวนชั้นการรับรองที่ปลายทางกำหนด
คำแนะนำจากทีมงาน
- ขอเอกสารต้นทางเป็นฉบับภาษาอังกฤษไปเลยถ้าหน่วยงานออกให้ได้ จะลดขั้นตอนการแปลลงหนึ่งชั้น
- ตรวจว่าชื่อบนใบประกอบวิชาชีพตรงกับพาสปอร์ต หากไม่ตรงให้เตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ
- ทำสำเนาสีของทุกชั้นการรับรองไว้ก่อนส่งต้นฉบับออกนอกประเทศ
- ถ้าต้องยื่นหลายประเทศ ให้ขอเอกสารต้นทางหลายชุดตั้งแต่แรก
ข้อควรระวัง
- ใบรับรองแพทย์มักมีอายุการยอมรับสั้น ควรตรวจกำหนดอายุกับปลายทางก่อนเริ่มกระบวนการ
- การรับรองเอกสารเป็นการรับรองรูปแบบและลายมือชื่อ ไม่ใช่การรับรองผลการวินิจฉัยทางการแพทย์
- ห้ามแก้ไขข้อความบนใบรับรองแพทย์เด็ดขาด หากข้อมูลผิดต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ไขเท่านั้น
- ค่าธรรมเนียมของสภาวิชาชีพและหน่วยงานราชการปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจอัตราล่าสุดก่อนยื่น
คำถามที่พบบ่อย
ใบรับรองแพทย์จากคลินิกใช้ได้ไหม
ขึ้นกับข้อกำหนดปลายทาง บางแห่งรับเฉพาะเอกสารจากโรงพยาบาลที่ขึ้นทะเบียน ควรยืนยันก่อนออกเอกสาร
ต้องผ่านแพทยสภาทุกกรณีหรือไม่
ไม่เสมอไป กรณีใบประกอบวิชาชีพหรือการสมัครสอบวิชาชีพมักต้องผ่าน ส่วนใบรับรองแพทย์ทั่วไปมักไม่ต้อง
แปลเองแล้วให้รับรองได้ไหม
ได้หากคำแปลถูกต้องครบถ้วนตามรูปแบบที่ผู้รับพิจารณายอมรับ แต่ศัพท์การแพทย์ผิดพลาดง่าย จึงควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจ
ใช้เวลานานสุดตรงไหน
มักเป็นขั้นตอนการออกหรือรับรองเอกสารจากสภาวิชาชีพ ซึ่งขึ้นกับรอบการพิจารณาของหน่วยงาน
ทีมงานช่วยอะไรได้บ้าง
ช่วยตรวจข้อกำหนดปลายทาง ประสานขอเอกสาร แปลโดยผู้ชำนาญศัพท์การแพทย์ และเดินเรื่องรับรองครบทุกชั้นจนจัดส่งถึงมือ
ทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับเดินเรื่อง
ทีมงานของเราทำงานด้านรับรองเอกสาร แปลเอกสาร และงานกงสุลมากว่า 15 ปี สิ่งที่เราให้เพิ่มจากการรับไปทำ คือการช่วยตัดสินใจว่ารับรองเอกสารทางการแพทย์และใบรับรองแพทยสภาควรเดินเส้นทางไหนจึงจะถูกต้องและเร็วที่สุดสำหรับกรณีของคุณ
อ่านเงื่อนไขปลายทางก่อนลงมือ
ก่อนเริ่มงานเราตรวจก่อนเสมอว่าหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน ลำดับที่ผิดคือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
วางลำดับงานให้จบในรอบเดียว
งานเอกสารข้ามหน่วยงานมักต้องผ่านหลายจุด เราวางไทม์ไลน์ให้ทั้งสายตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง เพื่อลดการเดินทางซ้ำและการรอคิวโดยไม่จำเป็น
ตรวจร่างก่อนประทับตราทุกครั้ง
ชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสาร วันที่ และการสะกดภาษาอังกฤษ จะถูกตรวจซ้ำก่อนลงนามหรือประทับตรา เพราะการแก้หลังรับรองแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
คุณจะทราบสถานะในแต่ละขั้น พร้อมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้าสำหรับขั้นถัดไป ไม่ต้องคอยตามถามเอง
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่ตรวจเงื่อนไขเอง ส่งรายละเอียดกรณีของคุณมาให้เราประเมินเส้นทางเอกสารก่อนได้ แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลทั้งหมด
ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมด
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดำเนินการให้ครบทุกขั้นตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงจัดส่งเอกสารตัวจริง แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานจะสรุปขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะกับเคสของคุณให้ก่อนเริ่มงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่นที่ควรอ่าน
ข้อมูลสำคัญโดยสรุป — บริการรับรองและแปลเอกสารครบวงจร
- ค่าบริการโดยประมาณ
- สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — ประเมินราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ
- ระยะเวลาดำเนินการ
- 1–7 วันทำการ ตามประเภทงานและหน่วยงานปลายทาง
- สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- เอกสารที่รับรองถูกต้องตามระเบียบ พร้อมคำแนะนำขั้นตอนถัดไป
- พื้นที่ให้บริการ
- ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง
ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน