จดทะเบียนสมรสที่อำเภอไม่ได้ในวันนัด เพราะหนังสือรับรองสถานภาพยังไม่ครบสาย

สถานการณ์

คู่รักไทย-ต่างชาติเดินทางไปที่สำนักงานเขตเพื่อจดทะเบียนสมรส โดยถือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ออกโดยสถานทูตของฝ่ายชาย พร้อมหนังสือเดินทางและเอกสารส่วนตัวของทั้งสองฝ่าย

ทำไมแฟ้มจึงติดขัด

เจ้าหน้าที่แจ้งว่าหนังสือรับรองจากสถานทูตต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์และมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว จึงจะรับจดทะเบียนได้ ทำให้ต้องเลื่อนวันนัดออกไป

รายการเอกสารในแฟ้ม

• หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจากสถานทูตของฝ่ายชาวต่างชาติ
• คำแปลภาษาไทยของหนังสือรับรอง พร้อมการรับรองคำแปล
• หนังสือเดินทางของฝ่ายชาวต่างชาติ
• บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย
• พยานบุคคลตามที่สำนักทะเบียนกำหนด

ลำดับการดำเนินงาน

1. 1. ขอหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูต

   แต่ละสถานทูตมีขั้นตอนและเอกสารประกอบต่างกัน บางแห่งต้องนัดหมายล่วงหน้าและให้ผู้ร้องมาด้วยตนเอง จึงควรตรวจเงื่อนไขก่อนวางแผนวันจดทะเบียน

2. 2. แปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล

   คำแปลต้องสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง และตรงกับที่จะบันทึกในทะเบียนสมรส เพราะการแก้ไขหลังจดทะเบียนแล้วมีขั้นตอนเพิ่ม

3. 3. รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

   นำหนังสือรับรองพร้อมคำแปลเข้ารับรองตามที่สำนักทะเบียนกำหนด ขั้นตอนนี้เป็นเงื่อนไขที่ทำให้เอกสารถูกนำไปใช้ที่อำเภอได้

4. 4. ยืนยันวันนัดกับสำนักทะเบียนอีกครั้ง

   โทรยืนยันรายการเอกสารและจำนวนพยานกับสำนักทะเบียนที่จะจดจริง เพราะรายละเอียดปลีกย่อยต่างกันได้ในแต่ละพื้นที่

5. 5. วางแผนใช้ทะเบียนสมรสในต่างประเทศต่อ

   หากต้องนำทะเบียนสมรสไปใช้ที่ประเทศของคู่สมรส ควรสั่งคัดสำเนาเพิ่มและวางแผนแปลกับรับรองต่อเนื่องในคราวเดียว

ข้อควรระวัง

• ถือหนังสือรับรองจากสถานทูตไปที่อำเภอโดยยังไม่ผ่านการรับรองและคำแปล
• สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ข้อมูลในทะเบียนคลาดเคลื่อน
• ไม่เตรียมพยานตามที่สำนักทะเบียนกำหนด
• ไม่ได้วางแผนการใช้ทะเบียนสมรสในต่างประเทศต่อ ทำให้ต้องเริ่มงานเอกสารใหม่อีกรอบ

ผลของแฟ้ม

เอกสารถูกเดินสายรับรองครบและกำหนดวันนัดใหม่ พร้อมวางแผนคัดสำเนาสำหรับใช้ในต่างประเทศไว้ล่วงหน้า

คำถามที่พบบ่อย