Signature Witnessing & Acknowledgment ฉบับไทย — รูปแบบที่ปลายทางต่างประเทศยอมรับ
Signature Witnessing คือบริการ Notary ที่ใช้บ่อยที่สุด — ลูกค้าลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney แล้ว Notary รับรองว่าเห็นการลงนามจริงและตรวจตัวตนแล้ว บทความนี้สรุปรูปแบบ wording, ข้อกำหนดของแต่ละประเทศปลายทาง, และข้อผิดพลาดที่ทำให้ Apostille ถูกปฏิเสธ.
1.Signature Witnessing vs Acknowledgment ต่างกันอย่างไร
Signature Witnessing = Notary เห็นลูกค้าลงนามตรงหน้า ณ วันที่และสถานที่นั้น — ใช้กับ Affidavit, Statutory Declaration, Power of Attorney. Acknowledgment = ลูกค้าลงนามไว้ก่อน แล้วมารับรองภายหลังว่าลายเซ็นเป็นของตน — ใช้กับ Deed, สัญญาที่ทำไว้ล่วงหน้า. ทั้งสองรูปแบบต้องตรวจ ID จริง (พาสปอร์ต/บัตรประชาชน) และบันทึกใน Notary Register ตามระเบียบเนติบัณฑิตยสภา
2.Wording มาตรฐานที่ปลายทางยอมรับ
Jurat (Witnessing): 'Signed and sworn before me on [date] at [place] by [name] who proved to me on the basis of satisfactory evidence (Passport No. XXX) to be the person whose name is subscribed.' — Acknowledgment: 'On [date] before me personally appeared [name], who acknowledged that he/she executed the foregoing instrument for the purposes therein contained.' Thai Notary ใช้ template สองภาษา TH-EN ที่ผ่านการรับรองจาก MFA และสถานทูตหลัก
3.ข้อกำหนดเฉพาะประเทศ
USA (USCIS, I-130/I-864): Jurat แบบมีคำสาบาน 'under penalty of perjury'. UK (UKVI): Statutory Declaration ตาม Statutory Declarations Act 1835. Australia (DFAT): Commonwealth Statutory Declaration form. Germany / France: ต้องผ่าน Apostille หลัง Notary. China / UAE: Notary + MFA + สถานทูต (Embassy Legalization) — รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในใบ Quote ของ Thai Notary
4.ID ที่ Notary ยอมรับ
พาสปอร์ตอายุไม่หมด 6 เดือน (preferred), บัตรประชาชนไทย (สำหรับเอกสารใช้ในไทย), Driver License + พาสปอร์ตเก่า (2 IDs combo) — ไม่รับ ID หมดอายุ, ID ที่รูปไม่ชัด, หรือ ID ที่ขาด-แตก-เลือนราง
5.ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Apostille ปฏิเสธ
(1) วันที่ลงนามและวันที่ Notarize ไม่ตรงกันใน Jurat (2) ไม่มี Notary Number + Bar Council License Number (3) ใช้ตราหมึกซีดหรือไม่คมชัด (4) ตำแหน่ง 'Notarial Services Attorney' สะกดผิด (5) ไม่มี ribbon + grommet seal ติดเอกสารหลายแผ่น
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าลูกค้าอยู่ต่างจังหวัด ใช้ Video Notarization ได้ไหม
ระเบียบเนติบัณฑิตยสภาไทยยังไม่อนุญาต Remote Online Notarization (RON) แบบเต็มรูปแบบ — แต่ทำ Hybrid ได้ คือนัด Video Call ตรวจ ID ล่วงหน้า แล้วลูกค้ามาเซ็นต่อหน้า Notary ในวันรับเอกสารจริง
Witness 2 คนจำเป็นไหม
ขึ้นกับประเทศปลายทาง — USA/UK ไม่ต้องถ้ามี Notary; Indonesia/Philippines บางเคสต้องการ Witness เพิ่ม 2 คน Thai Notary จัดเตรียมให้ฟรีในสำนักงาน
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาท/ชุด รวมตรวจลายเซ็น ประทับตรา และ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมคำปรึกษา MFA + กงสุลปลายทางฟรี
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ — Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923