Certified True Copy — ทำไมต้องให้ทนาย ไม่ใช่ร้านถ่ายเอกสาร
ลูกค้าจำนวนมากเข้าใจผิดว่าสามารถ 'รับรองสำเนาถูกต้อง' ด้วยตัวเองได้ทุกเอกสาร — ความจริงคือสำหรับเอกสารส่งต่างประเทศ ส่วนใหญ่ต้องใช้ Certified True Copy ที่ออกโดย Notarial Services Attorney หรือหน่วยงานราชการ ไม่ใช่ลายเซ็นเจ้าตัว.
1.Self-Certified vs Lawyer-Certified vs Government-Certified
Self-Certified (รับรองตัวเอง): ใช้ในไทยกับธนาคาร, ตม., สรรพากร เท่านั้น. Lawyer-Certified (Notarial Services Attorney): ใช้ส่งต่างประเทศ, ทำ Apostille, ยื่นวีซ่า. Government-Certified (เขต/อำเภอ/กรม): ใช้แทน Lawyer-Certified สำหรับเอกสารราชการต้นฉบับ (สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน คัดใหม่) — Apostille รับทั้ง 2 แบบหลัง ไม่รับแบบแรก
2.เอกสารที่ต้อง Lawyer-Certified เสมอ
(1) สำเนาพาสปอร์ตสำหรับเปิดบริษัทต่างประเทศ (2) สำเนาปริญญาบัตร/Transcript สำหรับสมัครเรียน-ทำงาน (3) สำเนาทะเบียนบริษัทสำหรับ M&A (4) สำเนา Bank Statement สำหรับวีซ่า LTR/Golden Visa (5) สำเนาคำพิพากษาศาลสำหรับฟ้องคดีข้ามชาติ — ทั้งหมดต้องผ่าน Apostille หลัง Lawyer-Certified
3.Wording มาตรฐาน 'I certify that this is a true copy'
'I, [Lawyer Name], Notarial Services Attorney licensed by the Lawyers Council of Thailand under License No. XXXX, hereby certify that this is a true copy of the original document produced to me on [date] at [place]. The original document remains in the possession of [holder].' — wording นี้ผ่านการยอมรับจาก USCIS, UKVI, DFAT, BMI, EU Commission
4.ข้อจำกัด — สิ่งที่ Lawyer ไม่รับรอง
(1) สำเนาที่แก้ไข/มาสก์ข้อมูล (2) สำเนาที่พิมพ์จากภาพถ่าย/สแกนคุณภาพต่ำ (3) สำเนาเอกสารที่หมดอายุเกินกำหนด (เช่น Police Clearance > 6 เดือน) (4) สำเนา Negotiable Instrument (เช็ค, ตั๋วแลกเงิน) — กรณีเหล่านี้ต้องคัดต้นฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
5.ค่าธรรมเนียมและเวลา
Lawyer-Certified Copy: 200-500 บาท/หน้า ที่ Thai Notary (ขึ้นกับจำนวนและภาษา); Same-day pickup ที่ลาดพร้าว 95; รวม Apostille 1,500-2,500 บาท + MFA 200 บาท/ฉบับ — รวม 2-3 วันทำการได้ครบทุกอย่าง
คำถามที่พบบ่อย
ร้านถ่ายเอกสารปั๊ม 'รับรองสำเนา' ได้ไหม
ไม่ได้ — ตราของร้านถ่ายเอกสารไม่มีสถานะทางกฎหมาย ใช้ในไทยไม่ผูกพัน และต่างประเทศไม่ยอมรับเลย ต้องเป็น Notarial Services Attorney เท่านั้น
ต้นฉบับต้องนำมาด้วยทุกครั้งใช่ไหม
ใช่ — Notary ต้องเห็นต้นฉบับเพื่อตรวจสอบและลงบันทึกใน Register หากไม่มีต้นฉบับ ทำได้แค่ Notarize ลายเซ็นผู้ครอบครอง (Acknowledgment) แทน
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาท/ชุด รวมตรวจลายเซ็น ประทับตรา และ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมคำปรึกษา MFA + กงสุลปลายทางฟรี
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ — Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และนอกสถานที่ในกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923