Skip to main content
Thai Notary Law & Service & Notary
Thai Notary Public Thailand
บริการแปลและรับรองนิติกรณ์

เอกสารถูกสถานทูตตีกลับ ต้องทำอย่างไร — เช็กลิสต์แก้เคสจริง 7 ข้อ

8 นาที
เอกสารถูกตีกลับที่เคาน์เตอร์สถานทูตเพราะรับรองไม่ครบขั้นตอน
เอกสารถูกตีกลับที่เคาน์เตอร์สถานทูตเพราะรับรองไม่ครบขั้นตอน

การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสาร แต่เกิดจาก 'ลำดับการรับรอง' ที่ผิด เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ หรือขาดขั้นรับรองกรมการกงสุลก่อนไปสถานทูต บทความนี้เรียงเช็กลิสต์ตามลำดับที่หน่วยงานตรวจจริง

1.1) ลำดับการรับรองถูกต้องหรือไม่

ลำดับมาตรฐานคือ ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปล (ถ้าจำเป็น) → รับรองกรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง (ถ้าประเทศนั้นยังต้องการ) การข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งทำให้ปลายทางปฏิเสธทันที

2.2) ชื่อ-นามสกุลตรงกับพาสปอร์ตทุกฉบับหรือไม่

การสะกดอังกฤษต้องตรงกับหน้าพาสปอร์ตเป๊ะ รวมถึงคำนำหน้าและลำดับชื่อกลาง หากทะเบียนราษฎรสะกดต่างจากพาสปอร์ต ควรขอหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันแนบไปด้วย

3.3) อายุเอกสารยังอยู่ในกรอบที่ปลายทางรับหรือไม่

หลายประเทศรับเอกสารสถานะบุคคลที่ออกไม่เกินช่วง 3–6 เดือน ให้ตรวจประกาศของหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ เพราะกรอบเวลานี้เปลี่ยนได้และต่างกันตามประเภทคำขอ

4.4) ฉบับแปลแนบต้นฉบับครบหรือไม่

ฉบับแปลต้องเย็บติดกับสำเนาต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง พร้อมคำรับรองผู้แปลและข้อมูลติดต่อ หากส่งเฉพาะฉบับแปลลอย ๆ มักถูกปฏิเสธตั้งแต่จุดรับเรื่อง

5.5) ตราประทับและลายเซ็นครบทุกหน้าหรือไม่

เอกสารหลายหน้าต้องมีตราหรือลายเซ็นกำกับตามที่หน่วยงานกำหนด และห้ามถอดลวดเย็บออกเพื่อถ่ายเอกสารหลังรับรองแล้ว

6.6) ยื่นถูกช่องทางหรือไม่

บางประเทศเปลี่ยนไปใช้ระบบนัดหมายออนไลน์หรือศูนย์รับคำขอภายนอก การยื่นผิดช่องทางทำให้เอกสารถูกส่งคืนโดยไม่ตรวจเนื้อหา

7.7) เตรียมแผนสำรองด้านเวลา

เผื่อเวลาเป็นช่วง ไม่ผูกกับวันเดียว เพราะคิวหน่วยงานผันแปรตามฤดูกาลยื่นและวันหยุดราชการของทั้งสองประเทศ

คำถามที่พบบ่อย

ถูกตีกลับแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม

ไม่เสมอไป ถ้าต้นฉบับยังอยู่ในอายุที่ปลายทางรับ มักแก้เฉพาะขั้นที่ผิด เช่น เพิ่มขั้นรับรองที่ข้ามไป หรือทำฉบับแปลใหม่ให้เย็บติดต้นฉบับ

รู้ได้อย่างไรว่าประเทศปลายทางต้องผ่านสถานทูตหรือไม่

ขึ้นกับว่าประเทศนั้นรับเอกสารในรูปแบบใด และนโยบายอาจเปลี่ยน ควรตรวจประกาศล่าสุดของหน่วยงานปลายทางหรือให้ทีมงานตรวจสอบเส้นทางให้ก่อนยื่น

ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ไหม

ได้ครับ ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีรับตรวจเอกสารก่อนยื่น เดินเรื่องกับหน่วยงาน และติดตามผลจนจบงาน ทักไลน์ @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เพื่อให้เจ้าหน้าที่ประเมินเส้นทางเอกสารที่ถูกต้องกับประเทศปลายทางของคุณ

ต้องเตรียมอะไรก่อนปรึกษา

ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารที่มีอยู่ พร้อมบอกประเทศปลายทางและกำหนดวันที่ต้องใช้ ทีมงานจะแจ้งรายการเอกสารที่ขาด ลำดับขั้นตอน และกรอบเวลาโดยประมาณให้ก่อนเริ่มงาน

ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง

บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923

คำถามจริงจากลูกค้า พร้อมคำตอบจากทีมทนาย

คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด

บริการรับรองต่อที่สถานทูตต่างประเทศประจำประเทศไทย (Embassy Legalization) มีเอเจนซี่ช่วยดำเนินการเบ็ดเสร็จไหม?

รับรองกงสุล / Apostille

อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "บริการรับรองต่อที่สถานทูตต่างประเทศประจำประเทศไทย (Embassy Legalization) มีเอเจนซี่ช่วยดำเนินการเบ็ดเสร็จไหม?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที

บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองสถานทูต

แปลภาษาสเปน เป็นไทย รับรอง อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ใช้บริการอย่างไรให้จบในรอบเดียว?

แปลเอกสารทุกภาษา

คำตอบสั้นสำหรับ "แปลภาษาสเปน เป็นไทย รับรอง อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ใช้บริการอย่างไรให้จบในรอบเดียว?" — ทุกฉบับแปลของเราแนบใบรับรองคำแปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล เลขอ้างอิงงาน และตราประทับบริษัท ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการไทย สถานทูต และมหาวิทยาลัยยอมรับ หากต้นฉบับไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือไทย กรมการกงสุลรับรองได้เฉพาะคู่ภาษา ไทย–อังกฤษ ดังนั้นเอกสารภาษาที่สามต้องแปลผ่านอังกฤษหรือแปลตรงเป็นไทย พร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบท้ายทุกฉบับ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และจัดส่ง EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999

บริการที่เกี่ยวข้อง: แปลเอกสารทุกภาษา

สัญญาโอนย้ายเทคโนโลยีและสิทธิโนว์ฮาว (Know-How) ต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลไทยหรือไม่?

รับรองกงสุล / Apostille

ตอบจากงานที่เรายื่นจริงทุกวันที่แจ้งวัฒนะสำหรับ "สัญญาโอนย้ายเทคโนโลยีและสิทธิโนว์ฮาว (Know-How) ต่างชาติ ต้องผ่านกงสุลไทยหรือไม่?" — เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับ: ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นอังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง → รับรองคำแปล/รับรองลายมือชื่อที่กรมการกงสุล → (ถ้าประเทศปลายทางไม่รับ Apostille) รับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999

บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุล

กรณีที่นายทะเบียนผู้รับจดทะเบียนเอกสารย้ายตำแหน่งหรือพ้นจากราชการไปแล้ว กงสุลยังรับรองให้หรือไม่?

รับรองกงสุล / Apostille

อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "กรณีที่นายทะเบียนผู้รับจดทะเบียนเอกสารย้ายตำแหน่งหรือพ้นจากราชการไปแล้ว กงสุลยังรับรองให้หรือไม่?" — เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับ: ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นอังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง → รับรองคำแปล/รับรองลายมือชื่อที่กรมการกงสุล → (ถ้าประเทศปลายทางไม่รับ Apostille) รับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที

บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุล

การรับรองเอกสารใบอนุญาตประกอบกิจการพลังงานและปิโตรเลียมต่างชาติ

รับรองกงสุล / Apostille

คำตอบสั้นสำหรับ "การรับรองเอกสารใบอนุญาตประกอบกิจการพลังงานและปิโตรเลียมต่างชาติ" — เอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านลำดับ: ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นอังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง → รับรองคำแปล/รับรองลายมือชื่อที่กรมการกงสุล → (ถ้าประเทศปลายทางไม่รับ Apostille) รับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ เอกสารยอดนิยมที่เรารับดำเนินการ: ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อ ใบมรณบัตร ใบรับรองโสด ใบรับรองความประพฤติ ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท ภ.พ.20 งบการเงิน หนังสือมอบอำนาจ และสัญญาธุรกิจข้ามชาติ รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999

บริการที่เกี่ยวข้อง: จดทะเบียนสมรส

สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาวของชาวต่างชาติในไทย ต้องนำมาจดทะเบียนและผ่านกงสุลหรือไม่?

รับรองกงสุล / Apostille

สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับ "สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาวของชาวต่างชาติในไทย ต้องนำมาจดทะเบียนและผ่านกงสุลหรือไม่?" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.

บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทย

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อต้องรับรองเอกสารจำนวนมากจากต่างประเทศมาไทย

รับรองกงสุล / Apostille

อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อต้องรับรองเอกสารจำนวนมากจากต่างประเทศมาไทย" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที

บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุล

Notary Public ต่างจากการรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุลอย่างไร?

Notary Public

คำตอบสั้นสำหรับ "Notary Public ต่างจากการรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุลอย่างไร?" — Notarial Services Attorney (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความสามารถดำเนินการให้ได้ตามกฎหมายไทย และเอกสารสามารถใช้ต่อกับกรมการกงสุล/สถานทูตหรือ Apostille (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) ได้ทันที ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อน และภาษา สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ 094-895-8999, LINE @Thainotary หรืออีเมล Contact@thainotary.co.th นัดเข้ามาที่สำนักงานหรือ Mobile Notary ก็ได้ — โทร 094-895-8999 เพื่อยืนยันเวลา

บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทย

ข้อมูลสำคัญโดยสรุปรับรองเอกสารที่สถานทูต

ค่าบริการโดยประมาณ
สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต)
ระยะเวลาดำเนินการ
5–15 วันทำการ ขึ้นกับนโยบายของแต่ละสถานทูต
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
เอกสารผ่านนิติกรณ์ MFA แล้วประทับรับรองโดยสถานทูตปลายทาง
พื้นที่ให้บริการ
ทั่วประเทศไทย — รับงานทางไปรษณีย์/ขนส่ง และออนไลน์ ไม่ต้องเดินทางมาเอง

ราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง

สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที

ไปต่อที่บริการที่เกี่ยวข้อง

เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน