เอกสารถูกสถานทูตตีกลับ ต้องทำอย่างไร — เช็กลิสต์แก้เคสจริง 7 ข้อ

การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสาร แต่เกิดจาก 'ลำดับการรับรอง' ที่ผิด เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ หรือขาดขั้นรับรองกรมการกงสุลก่อนไปสถานทูต บทความนี้เรียงเช็กลิสต์ตามลำดับที่หน่วยงานตรวจจริง
1.1) ลำดับการรับรองถูกต้องหรือไม่
ลำดับมาตรฐานคือ ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก → แปล (ถ้าจำเป็น) → รับรองกรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง (ถ้าประเทศนั้นยังต้องการ) การข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งทำให้ปลายทางปฏิเสธทันที
2.2) ชื่อ-นามสกุลตรงกับพาสปอร์ตทุกฉบับหรือไม่
การสะกดอังกฤษต้องตรงกับหน้าพาสปอร์ตเป๊ะ รวมถึงคำนำหน้าและลำดับชื่อกลาง หากทะเบียนราษฎรสะกดต่างจากพาสปอร์ต ควรขอหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันแนบไปด้วย
3.3) อายุเอกสารยังอยู่ในกรอบที่ปลายทางรับหรือไม่
หลายประเทศรับเอกสารสถานะบุคคลที่ออกไม่เกินช่วง 3–6 เดือน ให้ตรวจประกาศของหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ เพราะกรอบเวลานี้เปลี่ยนได้และต่างกันตามประเภทคำขอ
4.4) ฉบับแปลแนบต้นฉบับครบหรือไม่
ฉบับแปลต้องเย็บติดกับสำเนาต้นฉบับที่ผ่านการรับรอง พร้อมคำรับรองผู้แปลและข้อมูลติดต่อ หากส่งเฉพาะฉบับแปลลอย ๆ มักถูกปฏิเสธตั้งแต่จุดรับเรื่อง
5.5) ตราประทับและลายเซ็นครบทุกหน้าหรือไม่
เอกสารหลายหน้าต้องมีตราหรือลายเซ็นกำกับตามที่หน่วยงานกำหนด และห้ามถอดลวดเย็บออกเพื่อถ่ายเอกสารหลังรับรองแล้ว
6.6) ยื่นถูกช่องทางหรือไม่
บางประเทศเปลี่ยนไปใช้ระบบนัดหมายออนไลน์หรือศูนย์รับคำขอภายนอก การยื่นผิดช่องทางทำให้เอกสารถูกส่งคืนโดยไม่ตรวจเนื้อหา
7.7) เตรียมแผนสำรองด้านเวลา
เผื่อเวลาเป็นช่วง ไม่ผูกกับวันเดียว เพราะคิวหน่วยงานผันแปรตามฤดูกาลยื่นและวันหยุดราชการของทั้งสองประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
ถูกตีกลับแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ไม่เสมอไป ถ้าต้นฉบับยังอยู่ในอายุที่ปลายทางรับ มักแก้เฉพาะขั้นที่ผิด เช่น เพิ่มขั้นรับรองที่ข้ามไป หรือทำฉบับแปลใหม่ให้เย็บติดต้นฉบับ
รู้ได้อย่างไรว่าประเทศปลายทางต้องผ่านสถานทูตหรือไม่
ขึ้นกับว่าประเทศนั้นรับเอกสารในรูปแบบใด และนโยบายอาจเปลี่ยน ควรตรวจประกาศล่าสุดของหน่วยงานปลายทางหรือให้ทีมงานตรวจสอบเส้นทางให้ก่อนยื่น
ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ไหม
ได้ครับ ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีรับตรวจเอกสารก่อนยื่น เดินเรื่องกับหน่วยงาน และติดตามผลจนจบงาน ทักไลน์ @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เพื่อให้เจ้าหน้าที่ประเมินเส้นทางเอกสารที่ถูกต้องกับประเทศปลายทางของคุณ
ต้องเตรียมอะไรก่อนปรึกษา
ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารที่มีอยู่ พร้อมบอกประเทศปลายทางและกำหนดวันที่ต้องใช้ ทีมงานจะแจ้งรายการเอกสารที่ขาด ลำดับขั้นตอน และกรอบเวลาโดยประมาณให้ก่อนเริ่มงาน
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923
