Certified True Copy โดย Notary Public ไทย — กฎ 8 ข้อที่สถานทูตยอมรับ (2026)
Certified True Copy (CTC) คือบริการที่ใช้บ่อยที่สุดของ Notarial Services Attorney — สถานทูต, มหาวิทยาลัยต่างประเทศ, นายจ้างต่างประเทศ และธนาคารต่างประเทศต้องการสำเนาที่รับรองว่าตรงกับต้นฉบับเพื่อหลีกเลี่ยงการขอต้นฉบับซึ่งจะเสี่ยงสูญหาย บทความนี้สรุปกฎ 8 ข้อที่ NSA ต้องปฏิบัติเพื่อให้ CTC ผ่านการตรวจสอบของสถานทูตและองค์กรต่างประเทศ 100%
1.กฎ 1 — NSA ต้องเห็นต้นฉบับด้วยตา
ข้อบังคับสภาทนายความฯ ข้อ 11 กำหนดว่า NSA ต้องเห็นต้นฉบับ (Original) ในขณะรับรอง — การส่งสำเนา PDF ทาง email ให้ NSA รับรองโดยไม่เห็นต้นฉบับเป็นการกระทำผิดและทำให้ CTC เป็นโมฆะ ผู้ขอต้องมาที่สำนักงานหรือนัดให้ NSA ไปที่บ้าน/บริษัท
2.กฎ 2 — ต้องเปรียบเทียบทุกหน้า
NSA ต้องเปรียบเทียบสำเนาแต่ละหน้ากับต้นฉบับเพื่อยืนยันว่าตรงทุกตัวอักษร รวมถึงรอยขีดข่วน ลายน้ำ ตราประทับ และลายเซ็น — สำเนาที่หายไป 1 หน้าหรือพิมพ์ไม่ชัดทำให้ CTC ถูกปฏิเสธ
3.กฎ 3 — ข้อความรับรองภาษาอังกฤษมาตรฐาน
ข้อความรับรองสากลคือ 'I, [Name], Notarial Services Attorney No. [NSA No.], registered with the Lawyers Council of Thailand, hereby certify that this is a true copy of the original document shown to me on [Date].' — ข้อความที่สั้นกว่านี้สถานทูตบางแห่งปฏิเสธ
4.กฎ 4 — Stamp + Seal + Signature ครบทั้ง 3
CTC ต้องมี 1) ตราประทับ NSA (Round Seal) 2) Notarial Stamp (Rectangular หรือ Round) 3) ลายเซ็นสด (Wet Signature) — เอกสารที่มี Stamp อย่างเดียวไม่มีลายเซ็นสด ไม่ใช่ CTC ที่ถูกต้อง
5.กฎ 5 — เลขทะเบียน Logbook ทุกเคส
NSA ต้องบันทึกทุกการรับรองในสมุดทะเบียน (Logbook) ตามลำดับวันที่ พร้อมเลข Entry No. ที่ระบุบนเอกสาร CTC — สถานทูตบางแห่งโทรตรวจสอบ Logbook กับสภาทนายความได้
6.กฎ 6 — ระบุวัตถุประสงค์การใช้งาน
CTC ที่ใช้กับต่างประเทศควรระบุ 'For use in [Country] only' หรือ 'For [Purpose] only' เพื่อป้องกันการใช้ผิดประเภท — เป็น Best Practice ที่สถานทูตยุโรปและออสเตรเลียให้คะแนนสูงขึ้น
7.กฎ 7 — ผูกเอกสารด้วย Eyelet/Ribbon
เอกสารหลายหน้าต้องผูกด้วย Eyelet (ตา) หรือ Ribbon (ริบบิ้น) และประทับตราคร่อมรอยผูก — เพื่อป้องกันการแก้ไขหน้าระหว่างทาง สถานทูตเยอรมัน, ฝรั่งเศส, อิตาลี ตรวจข้อนี้เสมอ
8.กฎ 8 — Validity Period สำหรับ MFA Legalization
CTC ที่ออกเกิน 6 เดือนอาจถูก MFA Consular ปฏิเสธในการ Legalize ต่อ — ถ้าต้องการ Legalize ภายใน MFA แนะนำให้ใช้ CTC ที่ออกใหม่ภายใน 3 เดือน
คำถามที่พบบ่อย
CTC ของไทยใช้แทน Apostille ได้ไหม
ไม่ได้ — CTC แค่รับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรอง 'ความเป็นทางการ' ของต้นฉบับ ต้องผ่าน MFA Legalization + Embassy Legalization เพิ่ม
CTC สำเนาสำเนาได้ไหม
ไม่ได้ — NSA ต้องเปรียบเทียบกับ 'ต้นฉบับ' เท่านั้น สำเนาที่รับรองจาก CTC ใหม่ถือเป็น 'Certified Copy of Certified Copy' ซึ่งสถานทูตส่วนใหญ่ปฏิเสธ
Passport ที่หมดอายุทำ CTC ได้ไหม
ทำได้ แต่ NSA ต้องระบุ '(Expired)' ในข้อความรับรอง — บางสถานทูตยังยอมรับเพื่อพิสูจน์ตัวตนในอดีต
ใบปริญญา (Diploma) ทำ CTC แล้วใช้ที่อเมริกาได้ไหม
ได้ — แต่ต้องผ่าน MFA Legalization + Embassy of USA Legalization เพิ่ม — สำหรับ WES Evaluation อาจต้องส่งต้นฉบับโดยตรงจากมหาวิทยาลัยแทน
CTC มีอายุการใช้งานไหม
ไม่มีอายุตามกฎหมายไทย — แต่ Best Practice คือใช้ภายใน 6 เดือน เพราะ MFA และสถานทูตบางแห่งจำกัด
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923