บริการตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับใช้ในประเทศไทย — ขอออกใบรับรองใหม่กรณีเอกสารเดิมสูญหาย / ชำรุด

เนื้อหาอ้างอิงจากประกาศและคู่มือของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องโดยตรง เช่น กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ กรมการปกครอง กรมการจัดหางาน และสถานเอกอัครราชทูตที่เกี่ยวข้อง ลิงก์อ้างอิงแสดงอยู่ในหัวข้อคำแนะนำด้านบนของหน้า และเราทบทวนข้อมูลเป็นระยะเพราะระเบียบเปลี่ยนแปลงได้

ไม่ได้ และไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันได้อย่างถูกต้อง เพราะการอนุมัติวีซ่า การรับรองเอกสาร หรือการจดทะเบียน เป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น ๆ สิ่งที่เรารับผิดชอบคือความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารและขั้นตอนตามที่หน่วยงานกำหนด

เอกสารทั้งหมดใช้เพื่อดำเนินการตามที่ลูกค้ามอบหมายเท่านั้น ไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกนอกจากหน่วยงานที่จำเป็นต่อการดำเนินการ และเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

ยื่นที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นหน่วยงานเดียวที่ออกเอกสารนี้ ผู้ให้บริการเอกชนทำได้เพียงช่วยเตรียมเอกสาร ยื่นแทนตามหนังสือมอบอำนาจ และดำเนินการแปล/รับรองต่อเนื่อง

ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือบนแบบฟอร์มที่ตำรวจกำหนด โดยพิมพ์ที่สถานีตำรวจในประเทศไทย หรือที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทยหากอยู่ต่างประเทศ ขั้นตอนนี้แทนกันไม่ได้ ส่วนการยื่นแบบและติดตามผลมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทนได้

พิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นหรือสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งชุดเอกสารพร้อมหนังสือมอบอำนาจกลับมาให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นที่สันติบาล ควรเผื่อเวลาไปรษณีย์ระหว่างประเทศทั้งขาไปและขากลับ

โดยทั่วไปอยู่ในช่วงหลายสัปดาห์ ขึ้นกับปริมาณคำขอในแต่ละช่วงและความครบถ้วนของเอกสาร หากมีข้อมูลประวัติที่ต้องตรวจสอบเพิ่ม ระยะเวลาจะยาวกว่าปกติ เราแจ้งกรอบเวลาที่หน่วยงานประกาศ ณ วันรับงาน และไม่รับปากเกินกว่านั้น

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือนก่อนวันยื่น จึงควรตรวจเกณฑ์ของปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอขั้นตอนแปลและรับรอง

สามารถระบุขอฉบับภาษาอังกฤษได้ตามแบบฟอร์มที่หน่วยงานกำหนด หากปลายทางต้องการภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น หรือจีน ต้องจัดทำคำแปลเพิ่มและผ่านการรับรองตามระบบที่ปลายทางยอมรับ

ผลการตรวจสอบเป็นไปตามฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หากมีรายการปรากฏ เอกสารจะแสดงตามข้อเท็จจริง เราไม่สามารถและไม่รับดำเนินการใด ๆ เพื่อเปลี่ยนแปลงผลการตรวจสอบ

ควรเตรียมคำพิพากษาหรือหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดจากศาลไว้ประกอบ เพราะบางกรณีต้องยื่นเอกสารเพิ่มเพื่อประกอบการพิจารณา และปลายทางในต่างประเทศมักขอคำแปลของเอกสารศาลด้วย

ขึ้นกับปลายทาง ส่วนใหญ่ต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อน แล้วจึงไปสถานทูตปลายทาง เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศภาคีจะรับ Apostille แทนขั้นตอนสถานทูต

ตัวต้นฉบับมักออกให้ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ และหลายประเทศต้องการฉบับที่ผ่านการรับรองแยกกัน จึงควรแจ้งจำนวนประเทศปลายทางตั้งแต่ต้น เพื่อขอจำนวนฉบับให้พอและวางแผนขั้นตอนรับรองครั้งเดียว

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุลทุกครั้ง เพื่อให้ชื่อในหนังสือรับรองเชื่อมโยงกับชื่อในหนังสือเดินทางได้ ชื่อสะกดไม่ตรงกันเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุดในขั้นตอนสถานทูต

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยเจ้าของประวัติ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ หากลงนามในต่างประเทศ ปลายทางมักขอให้รับรองลายมือชื่อก่อนส่งกลับมาใช้

ความเร็วขึ้นกับคิวและระเบียบของหน่วยงานราชการ ซึ่งเราไม่มีอำนาจเร่งได้ สิ่งที่ช่วยได้จริงคือการเตรียมเอกสารให้ครบถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก และดำเนินขั้นตอนแปล/รับรองคู่ขนานทันทีที่เอกสารออก

โดยทั่วไปต้องยื่นคำขอใหม่ รวมถึงพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ตามที่หน่วยงานกำหนด จึงแนะนำให้สแกนสำเนาเก็บไว้ และขอจำนวนฉบับให้เพียงพอตั้งแต่ครั้งแรก

ขอได้ เพราะเอกสารนี้เป็นการตรวจประวัติอาชญากรรม ไม่เกี่ยวกับประวัติการทำงาน เพียงแต่ต้องระบุวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น สมัครเรียนหรือขอวีซ่านักเรียน ให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด

ในบริบทไทย หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาลเพื่อใช้ยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ส่วนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมภายในประเทศเป็นการตรวจฐานข้อมูลของกองทะเบียนประวัติอาชญากรเพื่อประกอบการสมัครงานหรือขอใบอนุญาตในไทย ปลายทางแต่ละแห่งระบุชนิดเอกสารไม่เหมือนกัน ควรอ่านข้อกำหนดของผู้รับก่อนยื่นขอเสมอ

การบันทึกขึ้นอยู่กับผลคดีตามฐานข้อมูลของทางราชการ กรณีศาลยกฟ้องหรือคดีถึงที่สุดโดยไม่มีความผิด โดยหลักจะไม่ปรากฏเป็นประวัติการต้องโทษ แต่หากยังมีรายการค้างในฐานข้อมูล ผู้ขอสามารถยื่นคำร้องขอคัดแยกหรือขอแก้ไขพร้อมคำพิพากษาประกอบได้ เราช่วยจัดชุดเอกสารและคำแปลให้ครบถ้วน แต่ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน