บริการตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับใช้ในประเทศไทย — เอกสารที่ใช้จริงในการจัดการมรดก และประวัติของผู้ตาย

สามารถดำเนินการผ่านผู้รับมอบอำนาจในประเทศไทยได้ โดยต้องจัดชุดพิมพ์ลายนิ้วมือจากหน่วยงานที่ประเทศนั้นยอมรับ พร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองอย่างถูกต้อง

ผลจะระบุตัวบุคคลตามหลักฐานที่ยื่นและสถานะการพบหรือไม่พบข้อมูลประวัติในฐานข้อมูล โดยไม่ได้ให้รายละเอียดเชิงพรรณนาเกินกว่าที่ระเบียบกำหนด จึงควรตรวจว่าปลายทางต้องการรูปแบบใด

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือสกุลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยน เพื่อให้เชื่อมโยงตัวบุคคลได้ครบสายและป้องกันผลที่ไม่ครอบคลุมประวัติภายใต้ชื่อเดิม ซึ่งอาจทำให้ปลายทางไม่ยอมรับ

ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายประเทศยอมรับฉบับภาษาอังกฤษที่ออกให้โดยตรง ขณะที่บางแห่งขอฉบับภาษาไทยพร้อมคำแปลที่ผ่านการรับรอง จึงควรยืนยันรูปแบบก่อนเพื่อไม่ต้องยื่นซ้ำ

ชุดลายนิ้วมือที่เลือนหรือเปื้อนจะถูกตีกลับให้พิมพ์ใหม่ ทำให้เสียรอบเวลาทั้งกระบวนการ จึงควรพิมพ์กับเจ้าหน้าที่ที่ชำนาญ ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน และตรวจความคมชัดก่อนออกจากจุดพิมพ์

หากต้องยื่นหลายหน่วยงานหรือหลายประเทศ ควรขอฉบับจริงหลายชุดตั้งแต่ต้น เพราะบางปลายทางเก็บต้นฉบับไว้ และการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด

ลำดับที่พบบ่อยคือแปลตามรูปแบบที่ปลายทางกำหนด นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงยื่นสถานทูตของประเทศปลายทางหากยังกำหนดไว้ ควรตรวจลำดับก่อนเริ่มเพื่อลดการทำซ้ำ

ทำได้เมื่อปลายทางกำหนดให้ต้องมี โดยต้องมีผู้ปกครองตามกฎหมายให้ความยินยอมและแสดงเอกสารแสดงความสัมพันธ์ ทั้งนี้เงื่อนไขอายุขั้นต่ำเป็นไปตามที่หน่วยงานผู้ออกกำหนด

ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน เลขหนังสือเดินทาง และวันเดือนปีเกิด ต้องตรงกันทุกฉบับ ความไม่ตรงแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุดในงานลักษณะนี้

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตชัดเจน สำเนาบัตรประชาชนของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบพร้อมลงนามรับรอง และหากทำจากต่างประเทศควรผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย

ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นหน่วยงานเดียวที่มีอำนาจออกเอกสารฉบับนี้สำหรับใช้ในต่างประเทศ ผู้ให้บริการเอกชนทำได้เพียงเตรียมเอกสาร ยื่นแทน และติดตามผลตามระเบียบเท่านั้น

ต้องมีแผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือประกอบคำขอเสมอ ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยพิมพ์ได้ที่สถานีตำรวจในพื้นที่หรือหน่วยงานที่ตำรวจกำหนด ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศพิมพ์ที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ไทย หรือหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นตามที่สถานทูตแนะนำ

ได้ โดยมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยยื่นแทน พร้อมหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก สำเนาหนังสือเดินทาง และแผ่นลายนิ้วมือที่ถูกต้องตามแบบที่ตำรวจกำหนด

เพราะหนังสือรับรองความประพฤติออกให้ตามวัตถุประสงค์และประเทศที่ระบุ หากเปลี่ยนประเทศหรือเปลี่ยนวัตถุประสงค์ หน่วยงานปลายทางมักขอฉบับใหม่ ควรยืนยันชื่อประเทศและเหตุผล เช่น ยื่นวีซ่า สมัครงาน สมรส ให้ตรงตั้งแต่ต้น

ตัวเอกสารไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน แล้วแต่ประเทศ จึงควรตรวจเงื่อนไขของปลายทางก่อนยื่นขอ เพื่อไม่ต้องขอซ้ำ

ยื่นขอได้ ผลที่ออกจะสะท้อนข้อมูลตามฐานข้อมูลของตำรวจ กรณีคดีถึงที่สุดแล้วหรือมีคำสั่งไม่ฟ้อง ควรเตรียมคำพิพากษาหรือหนังสือของพนักงานอัยการไว้ประกอบ เพื่ออธิบายต่อหน่วยงานปลายทาง เราไม่สามารถและไม่รับดำเนินการใด ๆ ที่ทำให้ข้อมูลในระบบเปลี่ยนไปจากความจริง

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล เช่น ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรส/หย่า เพื่อให้ตรวจสอบประวัติได้ครบทุกชื่อที่เคยใช้ หากไม่แนบ อาจถูกตีกลับหรือได้เอกสารที่ปลายทางไม่รับ

โดยทั่วไปหนังสือรับรองความประพฤติออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว หากปลายทางใช้ภาษาอื่นต้องแปลเพิ่ม และหลายประเทศขอให้ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางอีกชั้นหนึ่ง ควรยืนยันข้อกำหนดกับปลายทางก่อนเริ่ม

แจ้งจำนวนชุดที่ต้องการตั้งแต่ยื่นคำขอได้ ซึ่งสะดวกกว่าการมาขอใหม่ภายหลัง เพราะแต่ละครั้งต้องเริ่มกระบวนการตรวจสอบใหม่ทั้งหมด จำนวนชุดที่อนุญาตและค่าธรรมเนียมเป็นไปตามระเบียบของหน่วยงานผู้ออก

ตรวจความครบถ้วนของแบบคำขอและแผ่นลายนิ้วมือ จัดทำหนังสือมอบอำนาจ ยื่นและติดตามเรื่องแทน พร้อมต่อยอดงานแปลและงานรับรองนิติกรณ์/สถานทูตให้จบในสายเดียว แต่ผลการตรวจสอบและกรอบเวลาเป็นอำนาจของหน่วยงานราชการทั้งหมด