บริการตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับใช้ในประเทศไทย — ตรวจประวัติเพื่อใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาล (คดีแพ่ง / อาญา)

ขึ้นกับปลายทาง ส่วนใหญ่ต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อน แล้วจึงไปสถานทูตปลายทาง เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศภาคีจะรับ Apostille แทนขั้นตอนสถานทูต

ตัวต้นฉบับมักออกให้ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ และหลายประเทศต้องการฉบับที่ผ่านการรับรองแยกกัน จึงควรแจ้งจำนวนประเทศปลายทางตั้งแต่ต้น เพื่อขอจำนวนฉบับให้พอและวางแผนขั้นตอนรับรองครั้งเดียว

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุลทุกครั้ง เพื่อให้ชื่อในหนังสือรับรองเชื่อมโยงกับชื่อในหนังสือเดินทางได้ ชื่อสะกดไม่ตรงกันเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุดในขั้นตอนสถานทูต

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยเจ้าของประวัติ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ หากลงนามในต่างประเทศ ปลายทางมักขอให้รับรองลายมือชื่อก่อนส่งกลับมาใช้

ความเร็วขึ้นกับคิวและระเบียบของหน่วยงานราชการ ซึ่งเราไม่มีอำนาจเร่งได้ สิ่งที่ช่วยได้จริงคือการเตรียมเอกสารให้ครบถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก และดำเนินขั้นตอนแปล/รับรองคู่ขนานทันทีที่เอกสารออก

โดยทั่วไปต้องยื่นคำขอใหม่ รวมถึงพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ตามที่หน่วยงานกำหนด จึงแนะนำให้สแกนสำเนาเก็บไว้ และขอจำนวนฉบับให้เพียงพอตั้งแต่ครั้งแรก

ขอได้ เพราะเอกสารนี้เป็นการตรวจประวัติอาชญากรรม ไม่เกี่ยวกับประวัติการทำงาน เพียงแต่ต้องระบุวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น สมัครเรียนหรือขอวีซ่านักเรียน ให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด

ในบริบทไทย หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาลเพื่อใช้ยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ส่วนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมภายในประเทศเป็นการตรวจฐานข้อมูลของกองทะเบียนประวัติอาชญากรเพื่อประกอบการสมัครงานหรือขอใบอนุญาตในไทย ปลายทางแต่ละแห่งระบุชนิดเอกสารไม่เหมือนกัน ควรอ่านข้อกำหนดของผู้รับก่อนยื่นขอเสมอ

การบันทึกขึ้นอยู่กับผลคดีตามฐานข้อมูลของทางราชการ กรณีศาลยกฟ้องหรือคดีถึงที่สุดโดยไม่มีความผิด โดยหลักจะไม่ปรากฏเป็นประวัติการต้องโทษ แต่หากยังมีรายการค้างในฐานข้อมูล ผู้ขอสามารถยื่นคำร้องขอคัดแยกหรือขอแก้ไขพร้อมคำพิพากษาประกอบได้ เราช่วยจัดชุดเอกสารและคำแปลให้ครบถ้วน แต่ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน

ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลทุกครั้งที่เปลี่ยน เช่น ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนหย่า เพื่อให้เชื่อมโยงตัวบุคคลได้ตลอดสาย หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ เอกสารชุดนี้มักต้องแปลและผ่านการรับรองในสายเดียวกับหนังสือรับรองความประพฤติด้วย

ควรใช้พาสปอร์ตที่ยังมีอายุ เพราะเลขหนังสือเดินทางจะถูกพิมพ์ลงบนหนังสือรับรองความประพฤติ และหน่วยงานปลายทางมักตรวจสอบว่าเลขตรงกับเล่มที่ใช้ยื่นจริง หากเปลี่ยนเล่มระหว่างรอผล ควรแจ้งเจ้าหน้าที่ทันทีเพื่อพิจารณาว่าต้องแก้ไขข้อมูลหรือยื่นใหม่

ตามแนวปฏิบัติ หนึ่งคำขอจะออกให้หนึ่งฉบับตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ หากต้องใช้หลายประเทศหรือหลายหน่วยงาน ควรระบุความต้องการตั้งแต่ต้นเพื่อพิจารณายื่นคำขอแยก และวางแผนทำสำเนารับรองสำหรับหน่วยงานที่ยอมรับสำเนา

หนังสือรับรองความประพฤติมักระบุประเทศหรือวัตถุประสงค์การใช้งาน หากระบุผิดจะถูกปฏิเสธที่ปลายทางและต้องยื่นคำขอใหม่ ซึ่งเสียเวลารอบใหม่ทั้งกระบวนการ จึงควรยืนยันชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนดก่อนยื่นทุกครั้ง

ส่วนใหญ่ต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และหลายประเทศยังกำหนดให้ผ่านสถานทูตปลายทางอีกชั้น เมื่ออนุสัญญากรุงเฮกมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 การใช้ในประเทศภาคีจะเปลี่ยนไปใช้ Apostille แทนขั้นตอนสถานทูต

โดยทั่วไปเอกสารที่สันติบาลออกให้มีข้อความภาษาอังกฤษอยู่แล้ว จึงมักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่หากปลายทางต้องการภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ญี่ปุ่น หรือจีน ต้องแปลหลังได้ต้นฉบับ แล้วนำคำแปลเข้าสู่สายรับรองต่อ เพราะการแปลก่อนได้ต้นฉบับจริงจะทำให้ข้อมูลไม่ตรงกัน

ขั้นตอนพิมพ์ลายนิ้วมือทำที่สถานีตำรวจใกล้บ้านได้ ส่วนการยื่นแบบและรับผลสามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนที่กรุงเทพฯ ได้ จึงไม่จำเป็นต้องเดินทางเอง เรามีสำนักงานที่ตั้งจริงในกรุงเทพฯ ขอนแก่น และอุดรธานี สำหรับรับส่งเอกสาร

ขึ้นอยู่กับปลายทาง บางประเทศยอมรับฉบับที่ออกให้ประเทศอื่นหากยังอยู่ในกรอบอายุที่กำหนด แต่หลายประเทศต้องการฉบับที่ระบุชื่อประเทศตนโดยตรง เพื่อลดความเสี่ยง ควรตรวจเงื่อนไขของแต่ละสถานทูตและวางแผนยื่นคำขอให้สอดคล้องกันตั้งแต่แรก

ต้องแจ้งชื่อเดิมทุกชื่อพร้อมแนบหลักฐานการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การตรวจสอบครอบคลุมประวัติทั้งหมด หากไม่แจ้งครบ ผลที่ออกอาจไม่ครอบคลุมและถูกปลายทางตั้งข้อสงสัยภายหลัง

หน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดอายุที่ยอมรับ ซึ่งมักนับจากวันที่ออกเอกสาร จึงควรวางแผนให้ผลออกใกล้กับวันยื่นจริง เพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอขั้นตอนรับรองและแปล

ทำได้โดยพิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานที่ประเทศนั้นยอมรับหรือที่สถานทูตไทย แล้วมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นในประเทศไทย พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่ผ่านการรับรองตามที่กำหนด