Apostille ประเทศไทย ออกโดยกรมการกงสุล MFA — รับรองเอกสารใช้ใน 130 ประเทศภาคี Hague (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) — Apostille…
Apostille ประเทศไทย ออกโดยกรมการกงสุล MFA — รับรองเอกสารใช้ใน 130 ประเทศภาคี Hague (จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570) — Apostille…
certification ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Form A/CO)โดย Thai Notary Public Thailand — ทีมทนายความที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความและนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม ดำเนินงานครบทุกขั้นตอน ทั่วประเทศไทย ครอบคลุมงานdocument attestation ประเทศไทย, authentication seal ไทย, Apostille MFA พร้อมรับรองโดยทนายผู้ทำคำยืนยันความถูกต้องลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) และนิติกรณ์ MFA
เราจัดทีมตามภาษาเฉพาะ: ทีมจีน-ไทย, ทีมญี่ปุ่น-ไทย, ทีมเกาหลี-ไทย, ทีมอาหรับ-ไทย และทีม Romance languages ทุกทีมมี Senior Editor ทบทวนก่อนส่งมอบเสมอ งานที่จะใช้ในศาลไทย ตม. หรืออนุญาโตตุลาการ ต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรมและรับรองโดยทนายความที่มีใบอนุญาต เราทำครบทั้งสองขั้นในบ้าน ป้องกันสาเหตุการถูกปฏิเสธที่พบบ่อยที่สุดคือชื่อนักแปลไม่ตรงกับทะเบียน
การเลือกประเภทรับรองขึ้นกับปลายทาง: ประเทศ Hague authentication seal รับ Hague-stamp ตรง / ประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague ใช้ MFA + คณะผู้แทนทางการทูต / ใช้ในไทยเพียงใช้นิติกรณ์ + ทนายรับรอง / ใช้ในศาลไทยใช้นักแปล MoJ หากท่านอ่านคู่มือนี้เพราะมีคนบอกว่า 'แค่เอาเอกสารมา เดี๋ยวค่อยคิด' กรุณาโทรปรึกษาเราก่อน ความผิดพลาดที่แพงที่สุดในวงการนี้คือเริ่มงานบนเส้นทางออกหนังสือรับรองที่ผิด การโทรปรึกษา 30 นาทีไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ช่วยประหยัดได้เป็นหลักหมื่นถึงหลักแสน
ก่อนรับงาน ทีมจะประเมินความเสี่ยงของเอกสาร 4 มิติ: ความซับซ้อนของเนื้อหา, ความเร่งด่วนของลูกค้า, ความซับซ้อนของหน่วยงานปลายทาง และความเสี่ยงด้านการแปลศัพท์เฉพาะ เพื่อจัดทีมและเวลาให้เหมาะสม ประกันความรับผิดทางวิชาชีพของเราคุ้มครองสูงสุด 10 ล้านบาท/เคส พร้อมเปิดเผย policy schedule ให้ลูกค้าองค์กรที่ต้องใช้ในการ vendor onboarding ผู้รับประกันเป็น tier-1 ของไทย และเรายังไม่เคยต้องเคลม
เราประสานงานโดยตรงกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) สำนักงานกงสุลและสถานกงสุลใหญ่ในกรุงเทพฯ กระทรวงยุติธรรม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกระทรวงแรงงาน ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง ในขั้นตอนนี้ที่เราเข้มงวดที่สุดคือการตรวจ QA แบบ paired — ทนายคนหนึ่งร่าง อีกคนตรวจลายเซ็น เลขหน้า และรูปแบบวันที่เทียบกับ template ล่าสุดของหน่วยงานปลายทาง การตรวจทุกครั้งบันทึก timestamp และรหัสผู้ตรวจไว้ในระบบ เพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเวลา
ในกรณีลูกค้าอยู่ต่างประเทศ เรารองรับการมอบอำนาจระยะไกล (Remote POA) ผ่าน Notary Public ในประเทศของลูกค้า + document attestation + ส่งกลับมาไทย เพื่อให้เราดำเนินการแทนได้ทุกขั้นตอน เมื่อใช้บริการ ท่านได้รับ single point of contact ที่มีอีเมลและเบอร์ตรงตลอดเคส advisor คนนี้รู้ไฟล์ของท่าน รู้ปลายทาง รู้ deadline — ไม่ต้องอธิบาย context ใหม่ทุกครั้ง ลูกค้า retainer ได้ advisor คนเดิมขั้นต่ำ 12 เดือน
Affidavit of language conversion Accuracy เป็นเอกสารที่นักแปลสาบานต่อทนายความว่าคำแปลถูกต้องครบถ้วน — เอกสารนี้จำเป็นสำหรับศาลในสหรัฐฯ ออสเตรเลีย แคนาดา และสหราชอาณาจักร เราจัดทำพร้อม Notary Public Acknowledgement ในคราวเดียวกัน เรารับลูกค้าที่ไม่เคยมาประเทศไทยเลย — ใช้ Remote POA: notary ในประเทศของท่าน + document attestation + ส่งกลับมาให้เรา จากนั้นเราดำเนินการในไทยแทนทุกขั้นตอน เคสต่างประเทศส่วนใหญ่จบใน 3-5 วันทำการนับจากรับ POA
ทุกเคสจะถูกบันทึกเข้าระบบ CRM พร้อม timestamp ละเอียดทุกขั้นตอน ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลัง วิเคราะห์รากปัญหา และพัฒนามาตรฐานการทำงานต่อเนื่อง — ไม่ใช่แค่ส่งงาน แต่สร้าง process ที่วัดผลได้ ลูกค้าต่างชาติทราบไว้ว่าเราใช้ภาษาอังกฤษทั้งระบบ — อีเมล ใบกำกับภาษี รายงานสถานะ และใบรับรองมีฉบับอังกฤษเสมอ case advisor ของเรารองรับ WhatsApp, LINE, WeChat, KakaoTalk และ email ตามที่ลูกค้าสะดวก ตอบภายใน 2 ชั่วโมงทำการ
สำหรับลูกค้าที่ต้องใช้เอกสารชุดเดียวกันในหลายประเทศ เราจัดทำ Parallel Copy พร้อม Hague-stamp/MFA แยกชุดตามปลายทาง ลดต้นทุนเทียบกับการทำชุดละครั้ง 30-40% และส่งมอบพร้อมกันในรอบเดียว SLA ของเราเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่คำพูด: ตอบกลับ 2 ชั่วโมง เสนอราคา 1 วันทำการ รับงาน 2 วันหลังอนุมัติ ส่งงานตามเวลาที่ประกาศ หากพลาด SLA ลูกค้าได้เครดิตอัตโนมัติ 10% — เราจ่ายไป 4 ครั้งในรอบ 24 เดือนที่ผ่านมา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ได้แก่ การสะกดชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกับพาสปอร์ต การใช้สำเนาที่ไม่ชัด การขาดเอกสารประกอบ และการเลือกประเภทการรับรองผิด ทีมเราตรวจสอบจุดเหล่านี้ก่อนรับงาน เรื่องความเร่งด่วน: ประมาณ 18% ของงานเป็น rush แบบ same-day เรารับงาน rush เฉพาะเมื่อตารางทีมยืนยันได้ว่าทันแน่นอน หากไม่ทันจะแจ้งล่วงหน้าทันที ไม่รับเงินมาแล้วพลาด deadline
บริการเสริมที่ลูกค้านิยมใช้คู่กัน ได้แก่ การรับรอง MFA/นิติกรณ์ การรับรองโดยสถานกงสุลปลายทาง บริการแปลภาษาอื่น (NAATI, MoJ) บริการ Notary Public และบริการขอวีซ่าหากปลายทางต้องใช้ทั้งชุด งานที่ต้อง chain ยาว — แปล + ออกหนังสือรับรองทนาย + MFA + คณะผู้แทนทางการทูตปลายทาง + จัดส่ง — เราแนะนำให้รวมเป็น engagement เดียว ผู้จัดการเดียว ใบกำกับภาษีใบเดียว แยกผู้รับเหมาไม่ได้ประหยัดและเสี่ยงเรื่องชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างขั้นตอน
ค่าบริการเริ่มต้นตามใบเสนอราคา ระยะเวลามาตรฐาน 1-3 วันทำการ บริการเร่งด่วน 2-4 ชั่วโมงมีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 50-100% ราคารวมการตรวจ QA, การจัดส่ง EMS ทั่วประเทศ และเอกสารคืนหลังเสร็จงาน เราเผยแพร่สถิติ QA ทุกไตรมาสให้ลูกค้า retainer: pass rate ครั้งแรก, turnaround เฉลี่ย, NPS และ 3 สาเหตุการถูกปฏิเสธอันดับต้นที่กำลังแก้ ความโปร่งใสคือทางเดียวที่จะลด failure อัตราต่ออายุ retainer ของเราเกิน 96% ยืนยันว่าลูกค้าเห็นด้วย
เราปฏิบัติตาม พ.ร.บ. PDPA อย่างเคร่งครัด เอกสารต้นฉบับเก็บรักษาในตู้เซฟล็อกไฟล์ขั้นต่ำ 7 ปี เอกสารดิจิทัลจัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ที่เข้ารหัส AES-256 มีนโยบาย Right to Erasure ให้ลูกค้าขอลบข้อมูลได้ เราปิดทุกเคสด้วย one-page brief: ทำอะไร เมื่อไร ปลายทางทำอะไรกับเอกสาร และต้องทำอะไรหากปลายทางขอเพิ่ม brief นี้คือ audit trail และเป็นเอกสารที่ลูกค้าขอบคุณเรามากที่สุดเมื่อกลับมาใช้ในเคสถัดไป
ต้นฉบับทุกฉบับเข้าระบบ Chain-of-Custody ตั้งแต่รับเข้า จนส่งคืน มี barcode ติดตามทุกขั้นตอน สำเนาควบคุม (controlled copy) ทุกชุดมีลายน้ำและหมายเลขกำกับ ป้องกันการนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ ตัวอย่างความผิดพลาดที่ทีม QA ของเราจับได้ก่อนยื่น: สะกดชื่อพาสปอร์ตไม่ตรง รอยเซ็น MFA ขาดเลขอ้างอิง สำเนาใบเสร็จสำนักงานกงสุลถ่ายเฉียงทำให้วันที่อ่านไม่ออก คำนำหน้า 'นาย' พิมพ์ด้วยรหัสตัวอักษรผิด — เล็กทุกข้อ แต่ทำงานหลุดทุกข้อ
เอกสารทางการแพทย์สำหรับเคลมประกันต่างประเทศ (Medical Report, Hospital Bill, Diagnosis Letter) ต้องแปลโดยนักแปลที่เชี่ยวชาญศัพท์การแพทย์ — เรามีนักแปล specialized ใน MeSH terminology, ICD-10 และ CPT codes รับรองโดยทนายและ MFA นอกเหนือจากตัวเอกสาร เราให้ context ครบ: หน่วยงานปลายทางคือใคร เขาตรวจอะไร เขาปฏิเสธอะไรในรอบ 90 วันที่ผ่านมา และถ้าพลาดมี recovery path อย่างไร context ทั้งหมดนี้รวมในทุก engagement ไม่แยกขาย เพราะเราเชื่อว่าลูกค้าที่มีข้อมูลครบยื่นเอกสารได้ดีกว่า
การตรวจสอบ Name Match สำคัญมาก โดยเฉพาะกับเอกสารที่จะใช้ขอวีซ่า เราเปรียบเทียบการสะกดชื่อระหว่างพาสปอร์ต บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และเอกสารต้นฉบับ พร้อมให้คำแนะนำเรื่อง Affidavit of One and the Same Person ทีมแปลของเราทำงานเป็นคู่ภาษา ไม่ใช่คนเดียว เคสเกาหลี-ไทยจะมีนักแปลเจ้าของภาษาเกาหลีที่อ่านไทยได้ + Senior Editor ไทยที่อ่านเกาหลีได้ + ทนายเกาหลีภายนอกที่ปรึกษาได้ทันที การกั้นสามชั้นนี้กรองเคสที่ทีมเดี่ยวจับไม่ได้
บริการจัดส่งระหว่างประเทศของเราใช้ DHL Express และ FedEx Priority พร้อมประกันความเสียหาย/สูญหายเต็มมูลค่า มี tracking number ให้ลูกค้าติดตามแบบ real-time และยืนยันการส่งมอบด้วยลายเซ็นปลายทาง หลายปลายทางต้องใช้ authentication seal หลังไทยเข้าเป็นภาคี Hague เมื่อ 28 ก.พ. 2570 เราจัดการ workflow หลัง Hague ครบ รวมถึงเคสที่สำนักงานกงสุลยังขอแบบเดิม MFA + สถานกงสุล เพราะระบบของเขายังไม่ปรับตามทัน
สำหรับการประเมินวุฒิการศึกษาผ่าน WES (สหรัฐฯ/แคนาดา), IQAS (Alberta), ICAS (BC, MB) เราจัดเตรียมเอกสาร 3 ชุดมาตรฐาน: Transcript ต้นฉบับ + ปริญญาบัตรรับรองสำเนา + คำแปลที่นักแปลรับรอง — ส่งตรงไปยังหน่วยประเมินตามที่ลูกค้าระบุ เราไม่ white-label งานคนอื่นและไม่ outsource ให้ freelance ทุกนักแปล ทุกทนาย ทุก messenger เป็นพนักงานในระบบ ผ่านการ vet ตอนรับเข้า และอยู่ภายใต้ QA ระบบเดียวกัน ต้นทุนสูงกว่า marketplace model แต่นั่นคือเหตุผลที่ pass rate ที่ประกาศจริงทำได้
ระยะเวลามาตรฐาน 1-3 วันทำการสำหรับเอกสารทั่วไป สำหรับเอกสารที่ต้องผ่านนิติกรณ์ MFA ให้บวกเพิ่ม 2-4 วันทำการ บริการเร่งด่วน Same-Day มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 100% และต้องนัดหมายล่วงหน้า ลูกค้าองค์กรได้รับเครดิต net-30, รายงาน KPI รายเดือน, account manager ประจำ และ ticketing portal ที่เห็นทุกเคสที่ active เรามี API integration สำหรับลูกค้าที่ใช้ระบบเอกสารของตัวเอง และเซ็น NDA ระดับองค์กรในภาษาที่ลูกค้าต้องการ
ระบบจัดเก็บไฟล์ของเราผ่านการตรวจสอบมาตรฐาน ISO/IEC 27001 ทุกปี — ข้อมูลถูกเข้ารหัส AES-256 ทั้ง at-rest และ in-transit มีระบบ access log และ audit trail ครบทุกการเข้าถึง ลูกค้าองค์กรสามารถขอ Compliance Report ได้ หากเคสมี deadline นอกการควบคุมของเรา — นัดวีซ่า วันเดินทาง นัดศาล — แจ้งตั้งแต่ intake เราจะ back-plan ทั้ง chain ให้ส่งเอกสารถึง 24 ชั่วโมงก่อน deadline เพื่อให้มี buffer สำหรับเรื่องนาทีสุดท้ายที่สถานกงสุลอาจขอเพิ่ม
ขั้นตอนของเราเริ่มจาก (1) การให้คำปรึกษาฟรีผ่าน LINE/โทรศัพท์เพื่อยืนยันรายการงาน (2) การส่งใบเสนอราคาและกำหนดเส้นตาย (3) การรับเอกสาร (4) การดำเนินงานโดยทีมที่มีใบอนุญาต (5) การตรวจ QA สองรอบ (6) การส่งมอบและออกใบกำกับภาษี ลูกค้าสามารถเช็คสถานะผ่านเลขอ้างอิงได้ตลอด 24 ชม. ปัญหาเฉพาะปลายทาง: USCIS ปฏิเสธคำแปลที่ไม่มี certification statement ของผู้แปล UKVI ปฏิเสธสำเนาที่ไม่มีลายเซ็นจริง สถานกงสุลเยอรมันปฏิเสธตราประทับผู้แปลที่ไม่เป็นสีแดง DHA ออสเตรเลียปฏิเสธไฟล์ NAATI อายุเกิน 3 เดือน — เราป้องกันทั้งหมด
เราตรวจสอบสถานะประเทศปลายทางว่าเป็นสมาชิก Hague หรือไม่ก่อนรับงาน หากไม่ใช่สมาชิก เปลี่ยนใช้วิธี MFA + สถานกงสุลปลายทางตามเดิม
เอกสารที่ document attestation ได้: เอกสารราชการ (ทะเบียนบ้าน สูติบัตร สมรส หย่า) คำพิพากษา หนังสือรับรองบริษัท เอกสารวุฒิการศึกษา เอกสารที่รับรองโดยทนายความ
หน่วยงานออก document attestation คือ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ระยะเวลามาตรฐาน 2 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1 วัน
เอกสารต้องเป็นต้นฉบับและมีลายเซ็น/ตราประทับของหน่วยงานราชการไทยที่ขึ้นทะเบียนกับ MFA หากเป็นเอกสารเอกชน ต้องผ่านการรับรองโดย Notarial Services Attorney ก่อน
สำนักงานเราอยู่ในระยะเดินถึงเคาน์เตอร์กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ ตัด courier transit time สำหรับ rush submissions ความผิดพลาดของ chain ที่พบบ่อย: ชื่อพาสปอร์ตไม่ตรง, ตราหมึก MFA ขาดเลขอ้างอิง, ใบเสร็จสำนักงานกงสุลวันที่อ่านไม่ออก, รูปแบบ certification ผู้แปลไม่ถูกต้อง ลูกค้าต่างชาติใช้บริการได้ทางไกล 100% ผ่าน POA: notary ในประเทศของท่าน + authentication seal + ส่งให้เรา จากนั้นเราดำเนินการในไทยทุกขั้นตอน DTV (Destination Thailand Visa) เป็นวีซ่า 5 ปี multiple-entry เปิดตัว ก.ค. 2024 อยู่ครั้งละ 180 วัน ขยายอีก 180 วันได้ ระยะเวลามาตรฐาน 1-3 วันทำการสำหรับการแปลและรับรอง บวก 2-4 วันทำการเมื่อต้อง MFA บวก 2-5 วันทำการเมื่อต้องผ่านสถานกงสุลปลายทาง กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะออก document attestation ภายใน 2 วันทำการมาตรฐาน, 1 วันทำการเร่งด่วน, ค่าธรรมเนียมราชการ 200 บาท/หน้า อัตรา First-Pass Acceptance ที่เราประกาศคือ 99.5% วัดจากทุกหน่วยงานปลายทางและปรับปรุงทุกไตรมาสจากข้อมูล QA ภายใน Service-Level Agreement: ตอบกลับ 2 ชั่วโมง, เสนอราคา 1 วันทำการ, รับงาน 2 วันทำการ, ส่งงานตรงเวลา — พลาด SLA รับเครดิต 10% อัตโนมัติ รองรับ 30+ ภาษา รวมจีน (簡/繁) ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปรตุเกส อาหรับ รัสเซีย เวียดนาม พม่า ลาว เขมร ตากาล็อก อินโดนีเซีย BOI Smart Visa มี 5 ประเภท: T (Talent), I (Investor), E (Executive), S (Startup), O (Other/Dependents) อนุมัติภายใน 30 วัน ไม่ต้องขอ Work Permit แยก ทีมประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ, นักแปลขึ้นทะเบียน MoJ, นักแปล NAATI authenticated, และเจ้าหน้าที่ประสานสถานทูตเฉพาะ ช่องทางชำระเงินครอบคลุมโอนธนาคาร, PromptPay, Visa/Mastercard/JCB, Stripe, Wise และ USD wire ลูกค้าองค์กรได้รับเครดิต net-30 แบบ retainer ใบยืนยันความถูกต้องความประพฤติจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สตช. ใช้เวลา 3-5 วันทำการ บวก 2 วันสำหรับ Hague-stamp หากใช้ในต่างประเทศ ไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille จะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ทำให้ consular endorsement เป็นมาตรฐานรับรองเอกสารใช้ในประเทศสมาชิก 130 ประเทศ
ทีมงานเป็นทั้งผู้ดำเนินการและที่ปรึกษา ประสบการณ์รวมกว่า 15 ปี เราจะตรวจเส้นทางเอกสารและแจ้งขั้นตอนที่เหมาะกับเคสของคุณก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ตรวจว่าประเทศผู้รับเป็นภาคีอนุสัญญาและหน่วยงานนั้นรับเอกสารรูปแบบ Apostille จริง
ผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น + ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายใน 1–2 วัน
ขอฉบับคัดรับรองจากเขต/อำเภอ สถานศึกษา หรือสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตามประเภทเอกสาร
ผู้ดำเนินการ: หน่วยงานผู้ออกเอกสาร · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–5 วันทำการ
แปลครบทุกหน้ารวมตราประทับ และเทียบชื่อกับหนังสือเดินทาง
ผู้ดำเนินการ: นักแปล/ศูนย์แปล · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
ยื่นตามช่องทางและรูปแบบที่กรมการกงสุลกำหนด ณ ขณะนั้น
ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล · ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–7 วันทำการ
ตรวจใบรับรองว่าผูกกับเอกสารถูกฉบับ แล้วจัดส่งพร้อมเลขติดตาม
ผู้ดำเนินการ: ผู้ยื่น / ทีมงาน · ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–7 วัน ขึ้นกับปลายทาง
กรอบเวลารวม: โดยรวมประมาณ 5–15 วันทำการ ขึ้นกับความเร็วของการคัดเอกสารต้นทางและช่องทางที่เปิดให้บริการในขณะนั้น
เอกสารราชการฉบับคัดใหม่
ต้องเป็นฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอง
คำแปลภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ
ตรวจกับผู้รับว่าให้แปลก่อนหรือหลังการรับรอง
หนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
ใช้ยืนยันการสะกดชื่อในคำแปล
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าไม่ได้ยื่นเอง)
พร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ
ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง (ถ้ามี)
ช่วยกำหนดลำดับขั้นตอนได้แม่นยำ ลดการทำซ้ำ
ดูคู่มือเตรียมเอกสารฉบับเต็ม · ปรึกษาทีมทนาย — 094-895-8999 · LINE @Thainotary
ครอบคลุมครบ
1–3 days วัน
77 จังหวัด
฿3,500
แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section · กรมการกงสุล
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 · ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการผันแปรได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
รวบรวมจากคำถามที่ลูกค้าถามจริง พร้อมคำตอบที่อ้างอิงระเบียบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เอกสารทั้งหมดใช้เพื่อดำเนินการตามที่ลูกค้ามอบหมายเท่านั้น ไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอกนอกจากหน่วยงานที่จำเป็นต่อการดำเนินการ และเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ยังไม่ได้ ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) จะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม
สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญาด้วยกัน เอกสารสาธารณะของไทยจะใช้ตราอพอสติลใบเดียวแทนการรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทาง ทำให้ลดขั้นตอนลงหนึ่งชั้น ส่วนเอกสารไปประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องรับรองสถานทูตตามเดิม
Apostille คือใบรับรองมาตรฐานเดียวที่ประเทศภาคียอมรับร่วมกัน ส่วน Legalization คือการรับรองต่อกันเป็นชั้น ๆ จากหน่วยงานภายในประเทศไปจนถึงสถานทูตของประเทศปลายทาง ใช้เวลาและขั้นตอนมากกว่า
โดยทั่วไปคือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐ ศาล ทะเบียนราษฎร และเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายภายใน เช่น คำรับรองของทนายผู้ทำคำรับรอง ส่วนเอกสารเอกชนล้วนต้องผ่านขั้นรับรองภายในก่อนจึงจะเข้าข่าย
เอกสารที่ผ่านการรับรองครบตามระบบเดิมและปลายทางรับไว้แล้ว ไม่ต้องทำใหม่ แต่หากยังไม่ได้ยื่นและปลายทางเปลี่ยนมาขออพอสติล อาจต้องดำเนินการตามระบบใหม่ ควรตรวจกับปลายทางใกล้ช่วงเปลี่ยนผ่าน
ก่อนวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย หน่วยงานไทยยังยึดระบบรับรองเดิม คือรับรองโดยหน่วยงานต่างประเทศแล้วรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยแล้วนำเข้ากรมการกงสุล จึงยังไม่ควรถืออพอสติลเพียงใบเดียวมาใช้
ตัวอพอสติลเป็นแบบฟอร์มมาตรฐานที่เข้าใจร่วมกัน แต่เนื้อหาเอกสารหลักมักต้องแปลเป็นภาษาราชการของปลายทาง และบางประเทศกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศตน
รายชื่อภาคีเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ปัจจุบันมีสมาชิกรวม 130 ราย ควรตรวจรายชื่อล่าสุดจากเว็บไซต์ HCCH ก่อนวางแผน เพราะบางประเทศแม้เป็นภาคีก็มีการคัดค้านระหว่างกันซึ่งทำให้ต้องกลับไปใช้ระบบรับรองสถานทูต
ตัวอพอสติลไม่กำหนดวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารต้นเรื่อง เช่น ทะเบียนราษฎรต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรวางแผนเวลาให้สอดคล้อง
หน่วยงานผู้มีอำนาจ (Competent Authority) ที่รัฐบาลไทยแจ้งต่อ HCCH คือกระทรวงการต่างประเทศ โดยกรมการกงสุลเป็นผู้ดำเนินการ รายละเอียดขั้นตอนปฏิบัติจะประกาศก่อนวันมีผลบังคับ
ตรวจสอบว่าเอกสารต้นเรื่องเป็นฉบับล่าสุดและสะกดชื่อตรงหนังสือเดินทาง จัดเตรียมคำแปลไว้ล่วงหน้า และสอบถามปลายทางว่าเมื่อระบบใหม่เริ่มใช้จะยอมรับอพอสติลทันทีหรือขอช่วงเปลี่ยนผ่าน
e-Apostille คือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมทะเบียนตรวจสอบออนไลน์ที่หลายประเทศใช้ควบคู่แบบกระดาษ สำหรับไทยต้องรอประกาศแนวปฏิบัติจากกรมการกงสุล จึงยังไม่ควรยืนยันกับปลายทางว่ามีให้บริการ
ต้องผ่านการรับรองต้นทางก่อน เช่น ให้สถานศึกษาออกฉบับจริงและรับรองผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงเข้าสู่ขั้นตอนรับรองของกระทรวงการต่างประเทศ ปลายทางบางแห่งยังขอให้ส่งผลตรวจสอบวุฒิโดยตรงจากสถาบันด้วย
เพราะมีการคัดค้านการเข้าเป็นภาคีระหว่างกัน หรือหน่วยงานปลายทางเป็นเอกชนที่ตั้งเงื่อนไขเพิ่มเอง กรณีเช่นนี้ต้องทำตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสารเป็นหลัก
ยึดหนังสือหรืออีเมลที่ปลายทางออกให้เป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ เพราะเงื่อนไขอาจเปลี่ยนรายหน่วยงาน เราจะปรับแผนดำเนินการตามเอกสารที่ปลายทางระบุ
เพราะอนุสัญญายังไม่มีผลกับไทยจนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 การอ้างว่าออกอพอสติลไทยได้ก่อนหน้านั้นจึงไม่ถูกต้อง และอาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง
Apostille คือใบรับรองมาตรฐานเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ที่ทำให้เอกสารราชการใช้ข้ามประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องผ่านการรับรองของสถานทูตปลายทางอีกชั้น ต่างจากระบบเดิมที่ต้องเดินเอกสารเป็นทอด ๆ จากกรมการกงสุลไปยังสถานทูตของประเทศผู้รับ
ประเทศไทยดำเนินการเข้าเป็นภาคีโดยมอบสัตยาบันเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้ระบบรับรองแบบเดิมตามที่หน่วยงานกำหนด
ถ้าจำเป็นต้องใช้เอกสารก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้ดำเนินตามระบบเดิม คือรับรองที่กรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทาง ส่วนงานที่ยังไม่เร่งด่วนและปลายทางเป็นประเทศภาคี อาจรอใช้ช่องทาง Apostille เพื่อลดขั้นตอน แต่ควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนตัดสินใจรอ
ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้บริการเหล่านี้ร่วมกัน
ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและหน่วยงานปลายทาง โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คัดจากคลังคำถามจริงกว่า 3,300 ข้อ ที่เรารวบรวมและตอบไว้ทั้งหมด
อ้างอิงประกาศกระทรวงการต่างประเทศสำหรับ "คำสั่งศาลสิทธิปกครองบุตร (Child Custody) จากต่างประเทศ นำมาใช้ในไทยต้องผ่านกงสุลอย่างไร?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลคำตอบสั้นสำหรับ "ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารปกติและแบบด่วน (Express) ของกรมการกงสุลราคาเท่าไหร่?" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทยคำตอบสั้นสำหรับ "การรับรองเอกสารใบรับรองผลการวิจัยทางเภสัช ภัณฑ์และยา" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทยตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "หนังสือรับรองความเป็นโสด (หนังสือรับรองสถานะแห่งครอบครัว) ต้องใช้พยานกี่คนก่อนนำไปกงสุล?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลตามระเบียบกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุลสำหรับ "หากชื่อในบัตรประจำตัวประชาชนไม่ตรงกับชื่อในใบเสร็จค่าใช้จ่าย จะมีผลต่อการยื่นกงสุลไหม?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ส่งภาพเอกสารมาที่ LINE @Thainotary เราประเมินขั้นตอน–ราคา–ระยะเวลาให้ภายใน 15 นาที
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลแนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "เอกสารสิทธิประโยชน์ทางภาษีระหว่างประเทศ (Double Taxation Relief) ต้องผ่านกงสุลอย่างไร?" — การรับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์เอกสาร) ดำเนินการโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคาร B) ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ และสาขา MRT คลองเตย/เซ็นทรัลเวสต์เกต/จังหวัดภูมิภาค ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: รับรองกงสุล กรมการกงสุลคำตอบสั้นสำหรับ "บริการตัวแทนมอบอำนาจแบบเบ็ดเสร็จ (All-in-One Power of Attorney) สำหรับงานแปลและกงสุล" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL รับ–ส่งเอกสารถึงที่ในกรุงเทพฯ–ปริมณฑล และ EMS/DHL ทั่วโลก โทร 094-895-8999
บริการที่เกี่ยวข้อง: Notary Public ประเทศไทยแนวปฏิบัติล่าสุดปี 2569สำหรับ "วิธีการตรวจสอบความถูกต้องของลายมือชื่อนายอำเภอหรือปลัดอำเภอในเอกสารราชการก่อนยื่นกงสุล" — ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แล้ว เอกสารที่ส่งไปประเทศสมาชิกจึงขอ Apostille ที่กรมการกงสุลได้ในขั้นตอนเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีก (ยกเว้นประเทศที่ยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย) เรารับมอบอำนาจยื่นแทนได้เต็มรูปแบบ ลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปแจ้งวัฒนะเอง เพียงส่งต้นฉบับ + สำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ต + หนังสือมอบอำนาจที่เราจัดเตรียมให้ พร้อมจัดส่งคืนทั่วประเทศและต่างประเทศด้วย EMS/DHL ปรึกษาฟรี LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 ทุกวัน 08:00–20:00 น.
บริการที่เกี่ยวข้อง: Apostille ประเทศไทยราคาข้างต้นเป็นช่วงประมาณการ ราคาจริงขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และหน่วยงานปลายทาง
สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทันที
เส้นทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ต่อจากหน้านี้ — สอบถามทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ทุกขั้นตอน
