บริการขอ APEC Business Travel Card (ABTC) สำหรับนักธุรกิจไทย — ครบทุกขั้น — ABTC สำหรับผู้บริหารระดับ C-Suite (CEO / CFO / MD) ใน ย่านไลฟ์สไตล์และชาวต่างชาติ

ไม่เท่ากัน แต่ละเขตเศรษฐกิจกำหนดระยะพำนักต่อการเข้าหนึ่งครั้งต่างกัน และมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมใดทำได้บ้าง ผู้ถือบัตรควรตรวจเงื่อนไขของปลายทางก่อนเดินทาง เพราะการทำกิจกรรมนอกขอบเขตอาจถือเป็นการฝ่าฝืนเงื่อนไขการเข้าเมือง

ต้องแจ้งหน่วยงานผู้ออกบัตรและยื่นขอออกบัตรใหม่ พร้อมหลักฐานการแจ้งความกรณีสูญหาย ระหว่างรอบัตรใหม่จะไม่สามารถใช้สิทธิช่องทางพิเศษได้ จึงควรเผื่อแผนสำรองเป็นการขอวีซ่าปกติหากมีกำหนดเดินทางกระชั้น

ควรเตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หลักฐานการเสียภาษีและงบการเงินที่แสดงว่ากิจการดำเนินอยู่จริง หนังสือรับรองตำแหน่งของผู้สมัคร และหลักฐานการค้ากับเขตเศรษฐกิจเอเปค เช่น สัญญาหรือเอกสารการส่งออก

ยังต้องผ่านการตรวจตามปกติ เพียงแต่ใช้ช่องทางพิเศษสำหรับผู้ถือบัตรได้ในสนามบินที่จัดไว้ เจ้าหน้าที่ยังมีอำนาจซักถามและปฏิเสธการเข้าเมืองได้ตามกฎหมายของแต่ละเขตเศรษฐกิจ บัตรจึงไม่ใช่การรับประกันการเข้าเมือง

ได้ โดยยื่นเป็นรายบุคคลแต่ใช้ชุดเอกสารบริษัทร่วมกัน การจัดชุดพร้อมกันช่วยให้ข้อมูลกิจการสอดคล้องและลดข้อสงสัยระหว่างพิจารณา แต่ผลการอนุมัติจากแต่ละเขตเศรษฐกิจยังพิจารณาเป็นรายบุคคล

ได้ การยื่นขอ ABTC ไม่ตัดสิทธิการขอวีซ่าตามปกติ และหลายบริษัทเลือกทำคู่ขนานเมื่อมีกำหนดเดินทางแน่นอน เพื่อไม่ให้แผนธุรกิจสะดุดระหว่างรอรหัสอนุมัติจากเขตเศรษฐกิจต่าง ๆ ทยอยเข้ามา

ใช้เดินทางเข้าเขตเศรษฐกิจสมาชิกที่ให้การรับรองบนบัตรเพื่อธุรกิจระยะสั้นโดยไม่ต้องขอวีซ่าแยกรายครั้ง และใช้ช่องทางพิเศษสำหรับนักธุรกิจที่สนามบินที่ร่วมโครงการ ทั้งนี้ยังต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการตรวจคนเข้าเมืองปกติ

โดยทั่วไปต้องเป็นนักธุรกิจสัญชาติไทยที่เดินทางเพื่อธุรกิจกับเขตเศรษฐกิจสมาชิก มีสถานะทางธุรกิจที่ตรวจสอบได้ ไม่มีประวัติอาชญากรรม และบริษัทต้องมีการดำเนินกิจการจริงตามหลักฐานที่ยื่นประกอบคำขอ

โดยทั่วไปคือหนังสือเดินทาง หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หลักฐานการเสียภาษี หนังสือรับรองตำแหน่งงาน และหลักฐานการทำธุรกิจกับต่างประเทศ พร้อมรูปถ่ายตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด

เพราะแต่ละเขตเศรษฐกิจพิจารณาให้การรับรองเป็นรายบุคคล หากยังพิจารณาไม่แล้วเสร็จหรือไม่อนุมัติ ชื่อจะไม่ปรากฏบนบัตร ผู้ถือบัตรจึงต้องขอวีซ่าตามปกติสำหรับเขตเศรษฐกิจนั้นจนกว่าสถานะจะเปลี่ยน

ไม่ได้ บัตรนี้ใช้สำหรับการเดินทางเชิงธุรกิจระยะสั้น เช่น ประชุม เจรจา หรือสำรวจตลาด การเข้าทำงานประจำหรือรับค่าจ้างในประเทศปลายทางต้องขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานตามกฎหมายของประเทศนั้น

บัตรมีอายุตามที่โครงการกำหนดและจะสิ้นผลเมื่อหนังสือเดินทางหมดอายุก่อน ผู้ถือบัตรต้องยื่นคำขอใหม่พร้อมเอกสารปัจจุบันเพื่อขอรับการรับรองจากแต่ละเขตเศรษฐกิจอีกครั้ง ไม่ใช่การต่ออายุอัตโนมัติ

ต้องแจ้งหน่วยงานผู้ออกบัตรเพื่อดำเนินการออกบัตรใหม่ให้ผูกกับเลขหนังสือเดินทางปัจจุบัน เพราะเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะตรวจสอบความสอดคล้องของเลขที่บนบัตรกับหนังสือเดินทางที่ใช้เดินทางจริง

สถานะบัตรผูกกับข้อมูลที่ยื่นไว้ หากเปลี่ยนนายจ้างหรือเลิกประกอบธุรกิจ ควรแจ้งหน่วยงานผู้ออกบัตร เพราะการใช้บัตรโดยข้อมูลไม่ตรงกับความจริงอาจกระทบการพิจารณาคำขอในอนาคต

หากยื่นในไทยส่วนใหญ่ใช้ฉบับภาษาไทยได้ แต่กรณีต้องชี้แจงต่อเขตเศรษฐกิจสมาชิก อาจต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษที่ผู้แปลลงนามรับรอง จึงควรเตรียมคำแปลหนังสือรับรองบริษัทไว้ล่วงหน้าเพื่อความรวดเร็ว

สามารถยื่นขอวีซ่าตามช่องทางปกติของเขตเศรษฐกิจนั้นไปก่อน และเมื่อมีหลักฐานการเดินทางเชิงธุรกิจเพิ่มเติมค่อยยื่นคำขอใหม่ในรอบถัดไป โดยทั่วไปหน่วยงานไม่เปิดเผยเหตุผลการปฏิเสธเป็นรายกรณี

เริ่มจากแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานและกำหนดเวลาที่ต้องใช้จริง จากนั้นเราตรวจหนังสือรับรองบริษัท หนังสือเดินทาง และหลักฐานการทำธุรกิจข้ามแดนว่าครบและสอดคล้องกันหรือไม่ ก่อนวางลำดับขั้นตอนกับกรมการกงสุลและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปคให้เห็นภาพทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบ

ชุดพื้นฐานคือหนังสือรับรองบริษัท หนังสือเดินทาง และหลักฐานการทำธุรกิจข้ามแดน หากมีเงื่อนไขเฉพาะของกรมการกงสุลและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปค เราจะแจ้งรายการเพิ่มเติมให้ก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้ต้องย้อนกลับมาขอเอกสารกลางทางซึ่งทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น

เวลาแบ่งเป็นส่วนที่เราควบคุมได้คือการจัดเตรียมและตรวจทาน กับส่วนที่ขึ้นกับคิวของกรมการกงสุลและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปค ซึ่งเปลี่ยนตามช่วงเวลา เราจึงแจ้งกรอบเวลาตามความเป็นจริง ณ วันรับงาน และไม่รับปากเกินกว่าที่หน่วยงานกำหนด

ที่พบบ่อยคือข้อมูลในเอกสารต่างฉบับไม่ตรงกัน เช่น การสะกดชื่อ วันที่ หรือเลขอ้างอิง ทำให้กรมการกงสุลและเขตเศรษฐกิจสมาชิกเอเปคขอให้แก้ไขและเริ่มนับคิวใหม่ การตรวจความสอดคล้องตั้งแต่ต้นจึงช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้มากที่สุด