เซ็นสัญญาร่วมทุนสองภาษา คู่สัญญาต่างชาติขอให้มีล่ามและการรับรองลายมือชื่อ
อ่าน 6 นาที · ปรับปรุง 2026-08-11
สรุปสั้น
คู่สัญญาต่างชาติไม่อ่านภาษาไทย จึงต้องวางกระบวนการลงนามให้มีล่ามและมีการรับรองลายมือชื่อในวันเดียวกัน เพื่อลดข้อโต้แย้งเรื่องความเข้าใจเนื้อหาสัญญา
สถานการณ์
บริษัทไทยและผู้ร่วมทุนต่างชาติเตรียมลงนามสัญญาร่วมทุนฉบับสองภาษา โดยกำหนดวันลงนามที่สำนักงานในกรุงเทพฯ และต้องการให้เอกสารใช้ต่อกับธนาคารและหน่วยงานปลายทางได้
ทำไมแฟ้มจึงติดขัด
ฝ่ายต่างชาติกังวลว่าฉบับภาษาไทยกับภาษาอังกฤษอาจมีข้อความไม่ตรงกัน และต้องการหลักฐานว่าผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาก่อนลงนาม อีกทั้งธนาคารปลายทางขอเอกสารที่มีการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
รายการเอกสารในแฟ้ม
- ร่างสัญญาฉบับสองภาษา พร้อมข้อกำหนดว่าภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับ
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดของทั้งสองฝ่าย
- หนังสือมอบอำนาจกรณีผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจ
- บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนามทุกคน
- รายงานการประชุมอนุมัติการเข้าทำสัญญา หากข้อบังคับบริษัทกำหนด
ลำดับการดำเนินงาน
1. ตรวจอำนาจลงนามก่อนนัดวันเซ็น
ตรวจหนังสือรับรองบริษัทว่ากรรมการคนใดลงนามผูกพันได้ ต้องประทับตราหรือไม่ และต้องลงนามร่วมกี่คน เพื่อไม่ให้สัญญาที่ลงนามแล้วมีปัญหาเรื่องผลผูกพัน
2. เทียบข้อความสองภาษาแบบข้อต่อข้อ
ตรวจคำนิยาม จำนวนเงิน กำหนดเวลา และข้อระงับข้อพิพาทให้ตรงกันทั้งสองฉบับ พร้อมระบุให้ชัดว่าหากข้อความขัดกันให้ยึดฉบับภาษาใด
3. จัดให้มีล่ามในวันลงนาม
ล่ามอ่านและอธิบายสาระสำคัญให้ผู้ลงนามฝ่ายต่างชาติรับทราบก่อนลงนาม และบันทึกไว้ในเอกสารประกอบว่ามีการแปลด้วยวาจาในวันดังกล่าว
4. รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายพร้อมแสดงเอกสารแสดงตน เพื่อให้มีหลักฐานยืนยันตัวผู้ลงนามสำหรับใช้ต่อกับธนาคารหรือหน่วยงานต่างประเทศ
5. วางแผนการรับรองต่อ หากต้องส่งออกนอกประเทศ
หากคู่สัญญาต้องนำสัญญาไปใช้ในต่างประเทศ ให้เตรียมนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตปลายทางต่อจากการรับรองลายมือชื่อในวันเดียวกัน
ข้อควรระวัง
- ไม่ระบุว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเมื่อข้อความสองภาษาไม่ตรงกัน
- ผู้ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง และไม่มีหนังสือมอบอำนาจแนบ
- จัดล่ามเฉพาะช่วงพิธีลงนาม แต่ไม่ได้อธิบายสาระสำคัญก่อนลงนามจริง
- ลืมว่าปลายทางต่างประเทศต้องการสายรับรองต่อ ทำให้ต้องเรียกผู้ลงนามกลับมาอีกครั้ง
มุมมองของที่ปรึกษา
งานที่ปรึกษาคือการออกแบบวันลงนามให้จบครบในรอบเดียว ทั้งการตรวจอำนาจ การเทียบสองภาษา การจัดล่าม และการรับรองลายมือชื่อ เพราะการนัดผู้บริหารสองฝ่ายใหม่มีต้นทุนสูงกว่าการเตรียมเอกสารล่วงหน้าเสมอ
ผลของแฟ้ม
การลงนามเสร็จในนัดเดียวพร้อมชุดเอกสารรับรองที่ธนาคารรับพิจารณา และคู่สัญญามีบันทึกชัดเจนว่ามีการแปลและอธิบายเนื้อหาก่อนลงนาม
คำถามที่พบบ่อย
ทนาย Notarial Services Attorney รับรองเนื้อหาสัญญาด้วยหรือไม่
การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงนามต่อหน้าจริงและแสดงตนแล้ว ไม่ใช่การรับรองว่าข้อความในสัญญาถูกต้องหรือเป็นธรรม การตรวจเนื้อหาเป็นงานให้คำปรึกษาที่แยกต่างหาก
จำเป็นต้องมีล่ามไหมถ้าคู่สัญญาพอสื่อสารได้
ไม่ใช่ข้อบังคับเสมอไป แต่ในสัญญาที่มีมูลค่าสูงหรือมีข้อผูกพันระยะยาว การมีล่ามช่วยลดข้อโต้แย้งภายหลังว่าอีกฝ่ายไม่เข้าใจเนื้อหา
ทำที่สำนักงานของลูกค้าได้ไหม
ได้ครับ ทีมงานเดินทางไปดำเนินการนอกสถานที่ในเขตกรุงเทพฯ ปริมณฑล และพื้นที่ที่มีสาขาได้ โดยต้องนัดหมายล่วงหน้าเพื่อเตรียมเอกสารและตรวจอำนาจลงนามก่อน
เคสนี้เป็นแฟ้มลูกความจริงหรือไม่
ไม่ใช่ครับ ทุกเคสในหน้านี้เขียนขึ้นจากรูปแบบงานที่พบซ้ำในทางปฏิบัติ โดยตัดข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลออกทั้งหมด เผยแพร่เพื่อให้เห็นลำดับการทำงานของแฟ้มเอกสารข้ามประเทศ ไม่ใช่การรับประกันว่าเคสของคุณจะได้ผลเหมือนกัน เพราะเงื่อนไขเปลี่ยนตามหน่วยงานปลายทาง ประเภทเอกสาร และประเทศที่ยื่น
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้ทีมงานทำให้ทั้งหมดได้ไหม
ได้ครับ และเป็นสิ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่เลือก ส่งรูปเอกสารที่มีอยู่ ประเทศปลายทาง และหน่วยงานที่จะยื่น มาที่ LINE @Thainotary หรือโทร 094-895-8999 เราจะตรวจเส้นทางเอกสารให้ก่อนว่าต้องเดินลำดับใด ขาดอะไร แล้วจึงรับดำเนินการรับรอง แปล และยื่นให้ครบทั้งสายในรอบเดียว
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ทีมงานตรวจเส้นทางเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน ประสานหน่วยงานแทน และรายงานความคืบหน้าทุกขั้น โทร 094-895-8999 หรือทัก LINE @Thainotary