รับรองสำเนา ไม่เหมือนรับรองคำแปลหรือรับรองเอกสารแท้
สำเนาพาสปอร์ตที่ตรงกับเล่มจริงไม่ได้ทำให้ข้อความแปลในเอกสารอื่นได้รับการรับรองด้วย หากผู้รับต้องการทั้งสำเนาและคำแปล ต้องแยกว่ารับรองส่วนใดและใช้ภาษาอะไร เช่น มหาวิทยาลัยอาจขอทรานสคริปต์จากสถาบันโดยตรง ขณะที่ธนาคารอาจกำหนดผู้รับรองหรือถ้อยคำเฉพาะ จึงไม่ควรขอ Notary โดยไม่มีรายการผู้รับแล้วคาดว่าจะใช้แทนเอกสารทุกประเภท
คำรับรองสำเนามุ่งที่ความตรงกันของสำเนากับสิ่งที่ตรวจ หากผู้รับต้องการพิสูจน์ว่าประกาศนียบัตรออกโดยสถาบันจริงหรือว่าข้อมูลธนาคารถูกต้อง อาจต้องมีการยืนยันจากผู้ออกเอกสารโดยตรง การนำสำเนาไปนิติกรณ์ต่อไม่ได้เปลี่ยนขอบเขตการตรวจให้กลายเป็นการตรวจข้อเท็จจริงทุกเรื่อง