คำถามที่พบบ่อย — หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับชาวต่างชาติ

ได้ หากเคยพำนักในประเทศไทยตามเงื่อนไขที่หน่วยงานกำหนด โดยยื่นที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล พร้อมหนังสือเดินทาง หลักฐานการพำนัก และแผ่นลายนิ้วมือ

โดยทั่วไปใช้หนังสือเดินทางพร้อมหน้าวีซ่าและตราประทับเข้า-ออกราชอาณาจักร ใบ ตม.6 หรือหลักฐาน TM.30/TM.47 และหนังสือรับรองที่อยู่ ถ้าเคยถือใบอนุญาตทำงานควรเตรียมสำเนาไว้ด้วย

ขอได้โดยมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยยื่นแทน พร้อมหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยโนตารีหรือสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก และสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่แสดงช่วงเวลาที่เคยอยู่ในไทย

ครอบคลุมข้อมูลที่ปรากฏในฐานข้อมูลของตำรวจไทยเท่านั้น ไม่ครอบคลุมประวัติในประเทศอื่น หากปลายทางขอประวัติจากทุกประเทศที่เคยพำนักเกินระยะเวลาที่กำหนด ต้องขอจากแต่ละประเทศแยกกัน

เอกสารออกเป็นภาษาอังกฤษ หากปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น หรืออาหรับ ต้องแปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ และบางประเทศกำหนดให้แปลในประเทศตนเองเท่านั้น ควรยืนยันก่อนสั่งแปล

แนบทั้งเล่มปัจจุบันและสำเนาเล่มเดิมที่ใช้ในช่วงที่พำนักในไทย เพื่อให้เชื่อมโยงข้อมูลการเข้า-ออกได้ครบ หากไม่มีเล่มเดิม ขอหนังสือรับรองประวัติการเดินทางจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมาประกอบได้

หน่วยงานในไทยบางแห่งรับได้ แต่การขอถิ่นที่อยู่ (PR) หรือสัญชาติ มักขอเอกสารเพิ่มจากประเทศต้นทางด้วย ควรยึดตามรายการเอกสารของหน่วยงานที่รับเรื่องเป็นหลัก

หากอยู่ในประเทศไทยและสะดวกมาเอง จะช่วยลดขั้นตอนเรื่องหนังสือมอบอำนาจ แต่กรณีไม่สะดวก มอบอำนาจได้ตามแบบที่หน่วยงานกำหนด ส่วนการพิมพ์ลายนิ้วมือต้องทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่เสมอ

ยื่นคำร้องขอตรวจสอบและแก้ไขต่อหน่วยงานผู้ออกพร้อมหลักฐาน เช่น คำพิพากษา คำสั่งไม่ฟ้อง หรือหลักฐานตัวบุคคลที่แสดงว่าเป็นคนละคน กระบวนการนี้เป็นดุลพินิจของหน่วยงาน ไม่มีผู้ใดรับประกันผลได้

ได้ และมักประหยัดเวลากว่า เพราะเอกสารหลายรายการใช้ร่วมกัน เช่น หนังสือเดินทาง เอกสารที่พำนัก และคำแปล เราวางลำดับงานให้สอดคล้องกับกำหนดยื่นของแต่ละหน่วยงาน

ขอได้ที่กองบัญชาการตำรวจสันติบาล โดยต้องแสดงหนังสือเดินทางและหลักฐานการพำนักในไทย เช่น หน้าวีซ่า ตราประทับเข้าเมือง หรือใบอนุญาตทำงาน เพื่อยืนยันช่วงเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักร

ไม่จำเป็นต้องอยู่ในไทยตลอดกระบวนการ แต่ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบที่กำหนด ซึ่งทำได้ที่ตำรวจท้องถิ่นในประเทศที่พำนัก แล้วมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นและติดตามผลในไทย

เป็นเกณฑ์ที่พบบ่อยในวีซ่าถาวรและวีซ่าทำงานของออสเตรเลีย แคนาดา และนิวซีแลนด์ ต้องขอจากทุกประเทศที่เข้าเกณฑ์ โดยแต่ละประเทศมีหน่วยงานและวิธียื่นต่างกัน เราช่วยดูแลส่วนของประเทศไทยและงานแปล/รับรองของฉบับต่างประเทศได้

ต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานไทยกำหนด และผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทาง เมื่อ Apostille มีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนการรับรองผ่านสถานทูตได้

ต้องแนบหลักฐานเชื่อมโยงชื่อ เช่น ทะเบียนสมรส หนังสือเปลี่ยนชื่อ หรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร และให้ผู้แปลสะกดชื่อตามหน้าหนังสือเดินทางเสมอ

การเปรียบเทียบปรับทางปกครองกับประวัติอาชญากรรมเป็นคนละฐานข้อมูล อย่างไรก็ดี ประวัติการพำนักเกินกำหนดอาจมีผลต่อการพิจารณาวีซ่าในอนาคตของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง ควรแจ้งข้อเท็จจริงตามจริงเสมอ

บางขั้นตอน เช่น การกรอกแบบและนัดหมาย ดำเนินการทางออนไลน์ได้ตามที่หน่วยงานเปิดให้บริการ แต่ชุดลายนิ้วมือและเอกสารตัวจริงยังต้องนำส่งตามช่องทางที่กำหนด

ใช้รูปถ่ายหน้าตรงพื้นหลังเรียบตามขนาดที่แบบฟอร์มกำหนด ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ไม่สวมแว่นตาสีเข้มหรือหมวก และควรเตรียมสำรองไว้หลายใบเพราะบางขั้นตอนใช้เพิ่ม

ยื่นพร้อมกันได้ โดยแยกชุดเอกสารและชุดลายนิ้วมือของแต่ละคน เด็กที่อายุยังไม่ถึงเกณฑ์ที่ปลายทางกำหนดมักไม่ต้องขอ ควรตรวจเกณฑ์อายุของประเทศปลายทางก่อน

ต้องตรวจสอบก่อนว่าปลายทางต้องการฉบับที่ผ่านการรับรองระดับใด บางประเทศรับต้นฉบับพร้อมคำแปลรับรอง บางประเทศต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต จึงควรวางแผนขั้นตอนให้จบก่อนวันนัดยื่นวีซ่า

ขอได้ โดยพิมพ์ลายนิ้วมือกับตำรวจท้องถิ่นหรือหน่วยงานที่ประเทศนั้นยอมรับ แล้วส่งชุดเอกสารพร้อมหนังสือมอบอำนาจกลับมาให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นในไทย ควรเผื่อเวลาการส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศทั้งขาไปและขากลับ และตรวจสอบว่าแบบพิมพ์ลายนิ้วมือเป็นรูปแบบที่ฝ่ายไทยรับได้

ไม่จำเป็นต้องมีสถานะปัจจุบัน แต่ควรแนบหลักฐานการเคยพำนักในไทย เช่น สำเนาหน้าวีซ่าเก่า ตราประทับเข้าออก หรือใบอนุญาตทำงานที่หมดอายุแล้ว เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบช่วงเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักรได้ครบถ้วน

แนบทั้งเล่มปัจจุบันและสำเนาเล่มเก่าที่มีตราประทับการเข้าออกประเทศไทย หากเล่มเก่าสูญหาย ให้ขอหนังสือรับรองการเดินทางเข้าออกจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมาประกอบ เพื่อยืนยันช่วงเวลาพำนักให้ต่อเนื่อง

ต้องขอจากแต่ละประเทศแยกกันตามระบบของประเทศนั้น เราช่วยวางลำดับเวลาให้เอกสารทุกฉบับมีอายุครอบคลุมวันยื่นพร้อมกัน และช่วยจัดการแปลกับรับรองในส่วนของเอกสารไทย ส่วนคำขอในต่างประเทศผู้ขอต้องดำเนินการกับหน่วยงานนั้นโดยตรง

ปกติสายรับรองคือ นำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ไม่ใช่สถานทูตของสัญชาติผู้ขอ เว้นแต่ปลายทางกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮกจะรับ Apostille แทนขั้นตอนสถานทูต

ใช่ เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อน แล้วแปลเป็นไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และนำคำแปลไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ลำดับขั้นตอนสลับกันไม่ได้ มิฉะนั้นเอกสารจะถูกตีกลับ

ยึดการสะกดตามหน้าข้อมูลที่อ่านด้วยเครื่องได้ในหนังสือเดินทางเป็นหลัก และใช้การสะกดเดียวกันในทุกเอกสารของชุดเดียวกัน หากเอกสารเก่าสะกดต่างออกไป ให้แนบเอกสารเชื่อมโยงชื่อเพื่อป้องกันการปฏิเสธเพราะข้อมูลไม่ตรงกัน

การเปรียบเทียบปรับคดีลหุโทษบางประเภทไม่ถือเป็นประวัติการต้องโทษที่ปรากฏในเอกสาร แต่แนวปฏิบัติขึ้นอยู่กับข้อมูลในฐานข้อมูลราชการและดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ เราไม่สามารถรับประกันผลได้ และไม่รับงานที่มุ่งปกปิดข้อเท็จจริงต่อหน่วยงานรัฐ

ควรวางแผนล่วงหน้าและมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยรับผลแทน เพราะการอยู่ต่อเพียงเพื่อรอเอกสารไม่ใช่เหตุผลที่ใช้ขยายเวลาพำนักได้เสมอไป หากต้องเดินทางออกก่อน ให้แจ้งที่อยู่จัดส่งต่างประเทศไว้ล่วงหน้าและเตรียมช่องทางรับเอกสาร

ควรนับถอยหลังจากวันยื่นจริงที่ปลายทาง แล้วเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนพิจารณา การรับรองนิติกรณ์ และการจัดส่งระหว่างประเทศ การเริ่มเร็วเกินไปทำให้เอกสารหมดอายุก่อนยื่น ส่วนการเริ่มช้าทำให้ไม่ทันคิว จึงต้องวางไทม์ไลน์เป็นรายกรณี

ยื่นคำร้องต่อศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ พร้อมหนังสือเดินทาง หลักฐานการเคยพำนักในไทย และลายพิมพ์นิ้วมือที่จัดทำตามแบบที่กำหนด โดยระบุประเทศและวัตถุประสงค์ปลายทาง

ทำได้โดยพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจหรือหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศที่พำนัก แล้วส่งชุดเอกสารมายังไทย หรือมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการแทน โดยหนังสือมอบอำนาจต้องผ่านการรับรองตามข้อกำหนด

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้ออกใหม่ไม่เกินสามถึงหกเดือน จึงควรยื่นขอในช่วงเวลาที่สอดคล้องกับกำหนดยื่นวีซ่าหรือใบอนุญาตปลายทาง

ขึ้นกับเกณฑ์ของประเทศปลายทาง หลายประเทศกำหนดให้ยื่นเฉพาะกรณีพำนักต่อเนื่องเกินหกหรือสิบสองเดือน จึงควรอ่านเงื่อนไขของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางก่อนเริ่มกระบวนการ

หากปลายทางไม่ยอมรับฉบับภาษาอังกฤษที่ออกให้ ต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้น แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับ เพื่อให้เอกสารมีผลใช้ได้ในต่างประเทศ

ยื่นขอได้ แต่ผลตรวจจะแสดงข้อมูลตามที่ปรากฏในฐานข้อมูล การปกปิดข้อมูลต่อหน่วยงานปลายทางมีความเสี่ยงมากกว่าการชี้แจงข้อเท็จจริงพร้อมเอกสารคำพิพากษาหรือหลักฐานการพ้นโทษประกอบ

จะออกตามการสะกดในหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้หนังสือเดินทางเล่มเดิมคนละสะกด ควรแจ้งและแนบหลักฐาน เพื่อให้ระบุชื่ออื่นที่เคยใช้ไว้ในเอกสารด้วย

ระบบจะออกเอกสารตามประเทศและวัตถุประสงค์ที่ระบุในคำร้อง หากต้องใช้หลายประเทศ ควรระบุความต้องการตั้งแต่ยื่นครั้งแรก เพื่อลดการยื่นซ้ำและประหยัดเวลาการรับรองในขั้นตอนถัดไป

การพิมพ์ลายนิ้วมือเป็นขั้นตอนที่ผู้ร้องต้องทำด้วยตนเองที่หน่วยงานที่มีอำนาจ ส่วนการยื่นเอกสารและรับผลสามารถมอบอำนาจให้ผู้แทนได้ตามระเบียบ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรผู้รับมอบ

ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทาง เช่น ตราอะพอสตีลหรือการรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น แล้วรับรองที่สถานทูตไทย ก่อนแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล