ยื่นวีซ่าไทยระยะยาว แต่เอกสารรับรองจากต่างประเทศไม่ผ่านเพราะไม่มีคำแปลรับรอง

สถานการณ์

ชาวต่างชาติที่ทำงานทางไกลต้องการพำนักในไทยระยะยาว จึงรวบรวมเอกสารการเงิน สัญญาจ้าง และเอกสารรับรองสถานะจากประเทศต้นทางเพื่อยื่นคำขอ

ทำไมแฟ้มจึงติดขัด

เอกสารทั้งหมดเป็นภาษาต่างประเทศ ไม่มีคำแปลที่มีใบรับรอง และบางฉบับเป็นเอกสารที่ออกโดยเอกชนซึ่งต้องผ่านการรับรองก่อนจึงจะใช้เป็นหลักฐานได้ ทำให้ระหว่างพิจารณาถูกขอเอกสารเพิ่มหลายรอบและเสียเวลาไปมาก

รายการเอกสารในแฟ้ม

• หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอ พร้อมสำเนาหน้าตราประทับล่าสุด
• เอกสารแสดงรายได้หรือสถานะการเงินตามเกณฑ์ของประเภทวีซ่าที่ยื่น
• สัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองการทำงานจากต่างประเทศ พร้อมการรับรองตามที่กำหนด
• คำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ พร้อมใบรับรองคำแปลทุกฉบับที่เป็นภาษาอื่น
• เอกสารที่พักอาศัยในไทย เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือรับรองที่พัก

ลำดับการดำเนินงาน

1. 1. ยืนยันประเภทวีซ่าและเกณฑ์เอกสารก่อนรวบรวม

   วีซ่าระยะยาวแต่ละประเภทมีเกณฑ์เอกสารต่างกัน การรวบรวมก่อนรู้ประเภทมักทำให้ได้เอกสารที่ใช้ไม่ได้และเสียค่าใช้จ่ายซ้ำ

2. 2. แยกเอกสารราชการกับเอกสารเอกชน

   เอกสารราชการจากต่างประเทศมักเดินสายรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือรับรองจากนายจ้างหรือสถาบันการเงิน มักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะเข้าสู่สายรับรองได้

3. 3. จัดทำคำแปลพร้อมใบรับรองคำแปล

   แปลทุกฉบับที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษ พร้อมใบรับรองคำแปล และตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกจุด

4. 4. เดินสายรับรองจากต้นทางให้ครบก่อนยื่น

   เอกสารจากต่างประเทศควรผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยก่อนนำเข้ามาใช้ เพื่อไม่ให้ถูกขอเพิ่มระหว่างพิจารณา

5. 5. จัดแฟ้มตามลำดับที่เจ้าหน้าที่ตรวจ

   เรียงเอกสารตามหัวข้อในแบบคำขอ ทำสารบัญหน้าแรก และแนบคำแปลไว้หลังต้นฉบับทุกฉบับ เพื่อให้ตรวจได้เร็วและลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม

ข้อควรระวัง

• ยื่นเอกสารภาษาต่างประเทศโดยไม่มีคำแปลรับรอง เป็นสาเหตุการขอเอกสารเพิ่มที่พบบ่อยที่สุด
• ใช้เอกสารเอกชนโดยไม่ผ่านการรับรองลายมือชื่อ ทำให้ตรวจสอบที่มาไม่ได้
• สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ต้องแก้และรับรองใหม่
• เตรียมเอกสารการเงินย้อนหลังไม่ครบช่วงเวลาที่เกณฑ์กำหนด

ผลของแฟ้ม

แฟ้มถูกจัดใหม่พร้อมคำแปลรับรองครบทุกฉบับและสายรับรองที่ถูกลำดับ ทำให้การพิจารณาเดินหน้าโดยไม่ถูกขอเอกสารเพิ่มซ้ำอีก

คำถามที่พบบ่อย