สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเทพ — Notary, ACS และการรับรองเอกสารสำหรับใช้ใน USA
สถานทูตสหรัฐอเมริกาประจำประเทศไทยตั้งอยู่ที่ถนนวิทยุ กรุงเทพฯ ให้บริการ American Citizen Services (ACS) รวมถึง Notarial Services สำหรับพลเมืองอเมริกันและเอกสารที่ต้องส่งกลับสหรัฐฯ ตั้งแต่ไทยเข้าเป็นภาคี Hague Apostille Convention เมื่อ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารราชการไทยส่วนใหญ่ใช้ Apostille จากกรมการกงสุลแทนการ Legalization ที่สถานทูตได้แล้ว แต่เอกสารบางประเภท (เช่น POA ที่ลงนามโดยพลเมืองสหรัฐฯ) ยังต้อง Notarize ที่สถานทูต บทความนี้สรุปขั้นตอนนัดหมาย เอกสารที่ต้องเตรียม ค่าธรรมเนียม และทางเลือกการใช้ Notary ไทย + Apostille เพื่อประหยัดเวลา
1.บริการ Notary ที่สถานทูต USA (ACS Bangkok)
1) Acknowledgment of Signature — รับรองลายเซ็นพลเมืองสหรัฐฯ บนเอกสาร เช่น POA, Deed 2) Oath / Affirmation — สาบาน Affidavit เช่น I-130 Petition Affidavit 3) Certified True Copy of Passport — สำเนา Passport USA ที่รับรองโดยสถานทูต 4) Vital Records Notarization — เอกสารแต่งงาน-หย่า-เกิด-ตาย ที่ออกในไทยเพื่อใช้ที่สหรัฐฯ — ค่าธรรมเนียม USD 50 ต่อ Notarial Act (ประมาณ 1,800 บาท) ชำระด้วยบัตรเครดิตหรือเงินสด USD/THB
2.ขั้นตอนนัดหมาย
1) สมัครบัญชี MyTravelGov / ACS Online Appointment ที่ th.usembassy.gov 2) เลือกบริการ Notarial Services และวันเวลา (เปิดวันจันทร์-พฤหัส 8:00-11:00) 3) พิมพ์ใบนัดและกรอกเอกสารที่จะ Notarize ล่วงหน้า (ห้ามลงนาม) 4) นำ Passport USA, เอกสารต้นฉบับ, ค่าธรรมเนียม และใบนัด ไปที่สถานทูต ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Consular Officer 5) รับเอกสารกลับในวันเดียว
3.เอกสารไทยที่ส่งไป USA — ใช้ Apostille ไม่ใช่สถานทูต
ตั้งแต่วันที่ 28 ก.พ. 2570 เอกสารราชการไทย (ทะเบียนสมรส, สูติบัตร, มรณบัตร, ใบรับรองโสด, FBI-style Police Clearance, Transcript, Diploma) สามารถยื่นขอ Apostille ที่กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ แทนการรับรอง 3 ขั้น (MFA + สถานทูต USA + ส่งกลับ) — ประหยัดเวลาจาก 2-3 สัปดาห์เหลือ 2-3 วันทำการ Apostille USD 200 (ประมาณ 7,000 บาท) ต่อชุด รวมแปลอังกฤษ + รับรอง MFA + Apostille Cover Sheet
4.เอกสารที่ยังต้อง Notary ไทย ก่อน Apostille
1) Power of Attorney โดยพลเมืองไทย ส่ง USA (เช่น POA ขายบ้าน, POA จัดการมรดก) 2) Affidavit of Single Status สำหรับแต่งงานใน USA 3) Corporate Resolution ของบริษัทไทยที่จะตั้งสาขาที่ USA 4) Certified True Copy ของสัญญาธุรกิจ 5) Translator's Affidavit แนบฉบับแปล — ทั้งหมดให้ Notary ไทย (Notarial Services Attorney) ลงนามก่อน แล้วยื่น MFA + Apostille
5.ทางเลือก Thai Notary — บริการรวบยอด
Thai Notary รับเตรียมเอกสารครบ End-to-end: 1) ร่าง POA/Affidavit ภาษาอังกฤษตามแม่แบบที่รัฐปลายทาง USA ยอมรับ (CA, NY, TX, FL ฯลฯ) 2) Notarize โดยทนาย Notarial Attorney 3) ยื่น MFA แจ้งวัฒนะ 4) ยื่น Apostille กรมการกงสุล 5) จัดส่ง DHL ถึงผู้รับใน USA ภายใน 5-7 วันทำการ ราคาแพ็คเกจเริ่ม 8,500 บาท/ชุด รวมค่าธรรมเนียมราชการ
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าเป็นคนไทย ไปสถานทูต USA Notarize เอกสารได้ไหม
ไม่ได้ครับ — ACS Notary ให้บริการเฉพาะพลเมืองสหรัฐฯ เท่านั้น คนไทยต้องใช้ Notary ไทย (Notarial Services Attorney สภาทนายความ) แทน ซึ่ง USA ยอมรับเมื่อผ่าน Apostille
Apostille ไทย ใช้แทน Legalization สถานทูต USA ได้หมดทุกเอกสารไหม
ใช้ได้กับเอกสารราชการและเอกสาร Notarized ภายใต้ Hague Convention — ยกเว้นเอกสารพาณิชย์/ศุลกากร (ต้องดูเป็นกรณี) และเอกสารที่ปลายทางใน USA ยังขอ Legalization แบบเก่า (พบน้อยมากหลัง 28 ก.พ. 2570)
ใช้เวลานานแค่ไหนตั้งแต่ Notary จนได้ Apostille
Notary 1 วัน + MFA 1-2 วัน + Apostille 1-2 วัน = รวม 3-5 วันทำการ บริการด่วน Thai Notary 2 วันทำการ +1,500 บาท
ต้องจองคิวที่สถานทูต USA ล่วงหน้านานเท่าไร
ปัจจุบันคิว ACS Notary ว่าง 1-2 สัปดาห์ — แนะนำจองทันทีเมื่อรู้ว่าต้อง Notarize เผื่อยกเลิกคิวอื่นได้
ถ้าอยู่ต่างจังหวัด ต้องไปกรุงเทพไหม
ไม่ต้อง — Thai Notary มี Notary นอกสถานที่ทั่วประเทศ และยื่น MFA + Apostille แทนได้ รับเอกสารทาง LINE @Thainotary แล้วจัดส่ง DHL กลับถึงบ้าน
ใช้บริการ Notary ที่ Thai Notary ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่
เริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับชนิดเอกสารและจำนวนหน้า บริการรวมการตรวจสอบลายเซ็น ประทับตรา และจัดทำ Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ พร้อมให้คำปรึกษาแนวทาง MFA + กงสุลปลายทางโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
นัดด่วนภายในวันได้หรือไม่
ได้ครับ — เรารับเคสด่วน Same-day Notary ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 และมีบริการ Notary นอกสถานที่ในรัศมีกรุงเทพ-ปริมณฑล โทร 094-895-8999 หรือ LINE @Thainotary เพื่อเช็คคิวก่อนเดินทาง
ปรึกษาทนาย Notary โดยตรง
บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด · DBD 0405565001923