สถานการณ์ที่ 1: คู่สมรสคนไทยที่ยื่นเรื่องติดตามคู่สมรสไปต่างประเทศ
พื้นที่: พังงา · วัตถุประสงค์: ยื่นต่อหน่วยงานราชการปลายทาง ที่ลักเซมเบิร์ก
เอกสารที่มักต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัท
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- รายงานการประชุม
ลำดับขั้นตอนโดยประมาณ
- ตรวจความครบถ้วนของเอกสารต้นฉบับและเงื่อนไขของหน่วยงานผู้รับ
- จัดทำคำแปลโดยนักแปลที่เหมาะกับปลายทาง
- นัดหมายลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- ดำเนินการขั้นรับรองต่อเนื่องตามที่ปลายทางกำหนด
- ส่งมอบเอกสารพร้อมสำเนาสำรองและคำแนะนำการยื่น
กรณีตัวอย่างนี้อยู่ในกลุ่มงาน “แปลโดยนักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม” ผู้ขอรับบริการอยู่ที่พังงา และต้องการนำเอกสารไปยื่นต่อหน่วยงานราชการปลายทางที่ลักเซมเบิร์ก จุดที่มักทำให้งานล่าช้าคือชื่อ-นามสกุลสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ และการไม่ได้ยืนยันรูปแบบการรับรองกับผู้รับปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ
